淺析數字化信息在醫院人事檔案管理中的應用

李春蘭

【摘要】人事檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分之一，與醫院的發展和整體醫療水平有直接的關系。隨著近些年數字信息化技術的不斷發展與應用，醫院也越來越重視人事檔案管理工作的強化，逐步提升人事檔案管理的數字信息化水平，進而提升醫院醫療服務質量。本文的研究從醫院人事檔案管理工作中數字信息化運用的重要性著手，提出相應的運用與管理建議，以期能夠更好地促進該項工作的發展與進步。

【關鍵詞】數字化信息 醫院 人事檔案管理 應用

引言

人事檔案管理在醫院的整體工作中具有非常重要的作用，其管理質量直接決定了醫院的其他各項工作和整體發展。隨著近些年我國醫療衛生事業的不斷進步，各種規模和類型的醫院數量也在增長，各醫院之間形成了激烈的市場競爭。而醫院之間的競爭，歸根結底都是人才的競爭，如何深入挖掘醫院所掌握的人才資源并盡可能地發揮人才的作用，需要人事檔案管理工作發揮作用。因此，為了提升醫院的整體競爭力，各大醫院都應當充分重視該項工作，加強關注和投入。當前，隨著先進技術的不斷引用，醫院人事檔案管理工作也在不斷發生變化，特別是信息化技術的廣泛使用，給該項工作帶來了很多新的機遇和挑戰。如何更好地促進數字信息化在醫院人事檔案管理工作中的應用，提升管理質量和效率，是業內普遍關注的問題。

1醫院人事檔案管理與數字化信息

1.1醫院人事檔案管理重要性

人事管理是任何企業或機構管理工作的重中之重，對醫院來說更是如此。人事檔案管理是醫院人事管理的重要組成之一，對醫院人事工作的有效性有直接影響。其重要性主要表現在三個方面：一是人事檔案管理工作關系到醫院人才利用的合理性，很多人才分配工作都要通過檔案內容合理選拔和調整，保證各個崗位配備最有能力勝任的人員，從而提升醫院的服務水平;二是人事檔案管理工作與醫院的發展戰略有直接關系，對醫院的制度修訂、戰略制定、領導決策都有重要意義;三是人事檔案管理工作是醫院其他各項工作順利開展的保障，很多工作都要建立在人事檔案的基礎上，能夠充分調動人才的積極性和主動性。

1.2醫院人事檔案管理中應用數字化信息的重要性

當前，隨著信息技術的發展與進步，各行各業都在發生著日新月異的變化，新的工作方法與工作模式正在不斷改變著醫院人事檔案管理工作的過程。信息技術的發展極大地改善了傳統的工作模式，告別了以往人事檔案管理工作中對人力和紙張的大量需求，不再需要較大的空間和較苛刻的條件完成檔案存儲。在需要檔案信息時，查詢和調閱也更加方便快捷。數字化信息提升了醫院人事檔案信息的資源共享程度，促進了信息整合，能夠更好地為醫院各項工作發揮基礎作用。

2醫院人事檔案管理中數字信息的具體應用

2.1建立電子人事檔案

醫院人事檔案管理工作的發展與進步要從檔案的電子化著手。在醫院整理與記錄相關人事信息時，要全面采用計算機技術，通過計算機系統完成人事信息的錄入，彌補手工抄寫的缺點與不足。為檔案管理工作的順利開展，設置能夠滿足需要的檔案室，對建立的電子檔案提供專門的存儲介質，保障存儲介質的保密性和耐久性。在數據錄入的過程中要指派責任心強的人員完成，保證數據的準確性和保密性，在后期對數據的維護過程中，要注重每次讀取和寫入數據帶來的安全性問題，以防數據丟失和數據被盜。要不斷優化檔案管理系統，提升系統的可操作性，完善系統功能，促進醫院人事檔案管理效率的提升。

2.2構建網絡化人事檔案管理

在醫院人事檔案管理過程中，要注重通過數字信息實現網絡化管理模式的構建，依托于專用管理網絡，讓醫院管理部門、檔案管理部門以及臨床科室都充分參與到共享檔案管理中來，豐富檔案資源。構建遠程數據共享交換平臺，結合不同科室的特點進行資源整理，完善醫院骨干醫務人員及其擅長的領域，打通管理人員查詢人事檔案的渠道，促進檔案數據在醫院發展與人事調整中發揮應有的作用。醫院要與時俱進的積極運用數字信息，完善人事檔案信息庫，提升檔案的質量和利用率。

2.3強化安全防護工作

數字化人事檔案管理方法較傳統的管理過程有很多的優點，但是受到計算機網絡自身特點的影響，容易面臨網絡安全的問題，一旦發生軟件漏洞、病毒入侵、網絡崩潰等問題，容易造成醫院人事檔案信息泄露，從而給醫院的管理工作帶來安全隱患。因此在運用數字化信息完成醫院人事檔案管理工作的過程中，要時刻做網絡好安全防護工作，各管理人員要強化網絡安全意識，充任注意到網絡安全隱患，掌握常見的防范方法。對于重要的人事檔案文件，要注意加密、備份、保密傳輸等手段的運用，防止在管理時出現的信息泄露風險。必要時采用最新的指紋識別、人臉識別等先進技術，增加網絡安全強度。

2.4加大硬件與人才投入

硬件設備是數字化信息發展的基礎，是人事檔案管理工作進步的先決條件。醫院應當注重硬件設備的投入和管理，加大技術設施設備的購置，通過專用機房或檔案室的設置，完善檔案管理設備，為管理工作配備優良的管理系統、辦公設備、輔助小型機械等，給數字化信息的管理提供必要支持和保障。同時，醫院要注重對計算機人才的培養和引入，培育一只具備數字化信息技術的應用型人才，讓管理人員認識到數字化信息的應用價值，主動學習、不斷進步，讓信息技術在人事檔案管理工作中發揮積極地作用。

3結語

總之，在當前的發展狀態下，人事檔案管理工作對醫院的發展具有非常重要的作用，能夠在激烈的市場競爭中為醫院提供發展基礎。各醫院在完善人事檔案管理工作時，要充分重視數字化信息技術的引入和應用，將先進技術融入到日常人事檔案管理工作中，提升工作水平和成效，充分發揮人事檔案的作用，促進醫院的發展和醫療服務水平的提升。