毛譯瀾
摘 要:近幾年隨著市場經濟發展,國家對電力領域改革力度也大大加強,相關企業之間競爭日趨激烈,為提高自身競爭力對企業自身進行全面綜合管理,物資管理作為電力企業中的一個重要管理內容,在提升企業經濟整體效益方面意義非凡。文章結合電力企業做好物資管理工作的重要性,對目前電力企業物資管理現狀進行了分析,并提出針對性建議,希望能夠對相關企業更好地進行物資管理工作作出一些貢獻。
關鍵詞:新形勢;電力企業;物資管理
電力企業之間的競爭是多方面的的,電能作為一種綠色清潔能源,成為推動社會發展的必要性能源之一,但是對其的生產和傳輸都依賴于一定的電力物資,所以做好電力企業的物資管理出了可以保證進行電力生產不會發生物資斷供,還可促進電能生產的持續性。此外,合理進行電力物資管理有利于優化配置,降低電力企業生產成本,有利于幫助電力企業提高資金回籠效率,促進電力企業持續健康的發展。
一、物資管理在電力企業管理中的重要性
對于電力企業而言,物資供應計劃和組織控制工作是企業物資管理的重要內容,良好的物資管理能夠促進企業資源運用效率提高,幫助企業節約生產原材料和提高質量成本并降低生產成本,有利于擴大企業的經營發展利潤水平。在電力行業中,電力生產耗費了較多的原材料,原材料在電力建設和生產中所占的比重也比較大,完成電力產品的生產和消費對于供電質量安全保障具有重要意義,在材料選擇工作上對于一般的工業企業具有更高標準。
對電力企業當中的物資進行管理,其內容包括對各種原材料的儲備、使用和各種相關內容的組織和協調,其作為一門科學化和系統的管理工作對企業發展意義重大,對于企業的整體運營發展效益也有著重要影響。做好物資管理工作非但可以保證電力生產的可持續,同時也可以保證發電質量,實現降本增效的管理發展目標,也有利于降低庫存、資金占用,促進企業持續發展。
二、現階段電力企業物資管理現狀分析
(1)供應商管理不規范,漏洞百出
供應商作為電力企業物資采購的源頭,目前管理比較松散,沒有建立完善的評估體系,面對素質參差不齊的供應商,可能會錯誤的選擇了低質量的物資,或者因為供應商信用問題導致供貨不及時,進而影響電力生產。在選擇供應商時主要依靠采購人員,而供應商和技術人員之間的溝通較少導致了很多供貨質量差、供錯貨、退貨的現象時有發生,對于關鍵物資的采購活動沒有有效的評價過程,進而增加了采購的成本和風險。
(2)信息化建設落后
目前電力企業物資采購管理信息系統沒有應用到位,采購計劃編制依然是手工操作為主,隨著物資材料的需求加大,其工作量也非常大。如果不能及時對采購計劃進行統計分析很可能會造成重復采購的現象,降低工作效率。另外,系統流程不暢也是影響生產的一項重要因素,主要表現在物資采購程序繁瑣、采購周期長等方面,一方面會影響生產,另一方面會導致物資需求單位提前超額報備,增加了采購壓力。
(3)物資采購人員綜合素質有待提高
目前電力企業的人員一些是工作多年的老員工,還有一些是剛剛畢業參加工作的大學生,人員形形色色、素質參差不齊。因此加強采購管理人員綜合素質的提高非常有必要,企業的高層管理人員需要不斷提高成本意識,定期組織相關培訓進而提高采購管理人員的綜合素質。
三、新形勢下加強電力物資管理提高企業經濟效益的具體對策
(1)建立科學完善的供應商評估體系
因為供應商時物資采購的源頭單位,因此做好供應商的評估體系是十分重要的工作。電力企業應該根據過去的采購經驗加強對所選擇的供應商的評價,以材料的供貨質量和供貨時間為依據,講供應商進行分類,對相同類型的供應商和潛在的供應商放在一起比較,建立對應的信息庫,內容包括供應商的名稱、資信證明和業績證明等,要由企業專業的技術員對供應商的供應材料進行評分,并實行周期性評價。供應商數據庫要及時更新才更加具備參考價值。
(2)做好企業物資采購的計劃定額管理
編制物資采購計劃的時候要依據以下幾個標準來執行,一是保證采購計劃的準確性。二是采購計劃要有一定的可行性和預測性。三是進行物資定額編制工作,保證關于主要、輔助物資相關材料齊全。制定物資消耗定額要經過仔細分析研究,充分考慮電力企業電力生產技術發生的變化和物資市場價格變動情況等。
(3)加強采購人員培訓教育工作
物資管理主體是人,要做好針對采購人員的采購管理,通過各種形式的教育培訓來讓其認識到做好清廉采購的重要性,禁止吃回扣的現象發生,負責集中采購的管理者要實行輪崗制,推動廉潔采購,增強采購人員清廉意識。
(4)通過信息化手段實現科學管理
電力企業要加強信息化建設,提高物資管理信息水平,比如應用ERP物資供應管理系統或者邀請相關單位結合企業物資消耗特點設計一套適合自己的物資供應管理體系,在電力企業內部建立功能完善的物資管理系統,實現計算機作業,能夠避免物資管理死角,做好物資的出入庫管理工作,避免因為手工錄入帶來的人為失誤。
針對電力企業之間日益激烈的競爭和國家對電力企業管理的要求越來越高,做好電力企業運營發展過程中的物資管理具有重要意義。不僅有利于降低企業的運營成本,科學使用物資,減少損耗,同時還有利于形成示范效應,提高全行業的物資管理水平,為電力實業發展做出貢獻。
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