淺談檔案專業人員綜合素質的培養

袁東璐

摘 要：新形勢下，檔案管理工作對于企事業單位機構的業務開展和管理決策具有重要意義，檔案管理工作涉及到多方面的文件資料和信息，其工作開展較為繁雜，內容多樣。新時期的檔案管理工作面臨多樣化的影響，在此基礎上應該不斷的強化檔案管理人員的綜合素質，以此來提高實際的工作質量和效率。本文結合檔案管理的基本要求和檔案管理人員需具備的素質，談談檔案專業人員綜合素質的培養。

關鍵詞：檔案管理；專業人員；綜合素質；培養

檔案管理工作涉及到多方面的文件信息，往往對企事業單位的發展和管理工作有一定影響。高質量的檔案管理工作能夠有效促進企事業單位和相關機構的發展，所以應該注重對檔案工作的管理，不斷強化和提高檔案管理工作人員的綜合素質。基于此，本文結合檔案管理工作概念展開了研究分析，并闡述了檔案管理人員需具備的專業技能和較好的工作能力和態度等內容，結合提高檔案管理人員素質的必要性，提出了提高檔案管理人員綜合素質的途徑，希望對開展檔案管理工作有所啟發。

1 檔案管理工作概述

一般來說，檔案指的是對各項工作的固化記錄，當然多數是以紙質文字形式出現，隨著現階段科學技術的不斷發展，越來越多的檔案管理工作應用到大量的科技元素，大大提高了工作效率，也確保整個檔案管理工作更加規范化和系統化。與此同時，新時期的檔案管理工作也對檔案管理人員綜合素質提出了更高要求。

2 檔案管理人員需具備的素質

1）專業技能。檔案管理工作屬于管理范疇，往往具有很高的綜合性特征，需要檔案管理人員具備專業的知識和業務技能。新時期的檔案管理工作還對管理人員的計算機和網絡技術應用能力有一定要求，隨著多媒體和信息技術的不斷發展，管理人員需要結合這些新興的技術來做到了解和應用。檔案管理工作還涉及到數字化檔案管理、計算機操作、縮微技術、復印技術等多方面的技術應用，顯然，對檔案專業人員素質有較高要求。

2）較好的工作能力和態度。檔案管理工作涉及到一定的檔案文件，這些檔案文件對于管理決策和業務活動開展都具有重要意義。所以檔案管理工作人員不僅要具備高素質的工作能力，同時對工作態度也要有一定要求，要重視檔案管理工作，對其要有很高的思想認識。首先要做好保密工作，部分檔案文件可能涉及到工作和信息的重要內容，所以往往具有一定的機密性。檔案管理人員作為檔案的管理者，往往能夠輕松查閱到這些文件信息，所以自身必須要具備一定的保密意識。另外，檔案文件涉及到多個部門的工作和業務開展，所以在開展檔案管理工作中，應該加強與其他部門的有效溝通，積極收集和整理材料及文件，確保整個檔案管理工作有序進行。另外檔案管理工作還應該結合社會和時代的發展，積極對自身的工作方式進行優化和創新，以此來更好的滿足新時期的檔案管理工作需要，積極應用新技術和新的管理方式，不斷提高檔案管理工作效率和質量。

3 提高檔案管理人員素質的必要性

1）信息技術更新快。隨著社會時代不斷發展，越來越多的信息技術被應用到各個專業和領域，檔案管理工作過程中，也需要結合新型的信息技術來做好檔案管理，尤其是在部分電子檔案和音像檔案的管理工作中，需要結合信息技術來開展工作，所以必須要加強對檔案管理人員的信息技術應用能力的培養，以此來開展更加高效的檔案管理工作。

2）檔案工作語言多元化。現階段，全球經濟形勢日趨完善，經濟全球化趨勢日益成熟，對各個行業的工作開展帶來一定影響，所以檔案管理工作面對經濟全球化趨勢，也需要積極加強提高管理人員素質，以此來滿足語言多言化的需要，尤其應該加強對工作人員的外語能力的培養，為開展檔案管理工作打好基礎。

3）檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作往往涉及到多個單位和機構的資料和文件，信息繁雜多樣，如果依然采取傳統的管理方法對檔案進行存儲和提取以及使用，勢必會造成時間和精力的浪費，起到事倍功半的效果，而且利用效率不高，所以應該積極加強對管理人員綜合素質和培養，還需要注重對檔案管理所使用的儀器和設備進行升級管理，不斷提高管理工作效率和質量。

4 提高檔案管理人員綜合素質的途徑

1）端正工作態度。檔案管理工作人員的工作態度對于開展檔案管理工作具有重要影響。所以應該注重對檔案管理工作人員的職業道德和工作態度的強化教育，確保工作人員能夠意識到檔案管理工作的重要意義，以此來端正自身的工作態度；另外還需要加強對工作人員奉獻精神的引導，結合自身的工作崗位樹立奉獻精神，在平凡的崗位上做出更好的成績；當然還需要注重對管理人員的責任心的強化教育，引導和規范檔案管理工作人員認真負責的工作態度，提高檔案管理工作的質量和效果。

2）加強崗位培訓。檔案管理工作崗位不僅是簡單的檔案收集和歸納整理，其中還涉及到更加多樣化的管理工作內容。所以應該注重對檔案管理工作人員的崗位培訓，加強對檔案管理工作人員的業務知識和基礎理論等方面的指導教育，同時要幫助檔案管理工作人員熟悉和了解檔案管理工作任務以及新型的管理方式，不斷提高檔案管理工作的規范性和系統性。另外應該注重對工作崗位培訓的內容設置，將培訓內容做到理論和實踐相結合，還要達到學以致用的良好效果，在崗位培訓結束之后，應該做到實踐管理和理論知識評測綜合的考核評價方式，對檔案管理工作人員的培訓學習情況進行檢驗，以此來更好的提高檔案管理工作質量和效果。

3）鼓勵開展業務自學。檔案管理工作人員在業務學習過程中，不僅要注重他人的教學，還應該結合自身的工作過程做好自學，以此來達到查缺補漏、針對性的完善工作開展的效果。各個相關單位和機構，應該鼓勵和支持檔案管理人員加強對計算機技術和外語能力以及檔案管理技能方面的課程學習，同時應該在不影響正常檔案管理工作的情況下，有針對性的考取專業技能證書。通過系統化和規范化的學習，將所學知識轉化到實際的檔案管理工作中。檔案管理工作應該加強對檔案管理工作基礎知識和技能的強化學習，更加熟練的掌握相關的管理知識和管理技能，當然還需要注重對文字知識和文學寫作方面知識的強化學習，不斷的增強檔案管理記錄和編輯工作的質量和效率。

5 結語

總體來說，新形勢下，檔案管理工作對企事業單位的發展和管理工作具有重要作用和影響，在檔案管理工作中，應該強化對檔案工作的管理，不斷強化和提高檔案管理工作人員的綜合素質。新時期，檔案管理人員需要具備更加專業的工作技能和工作能力，面對信息技術更新快和檔案工作語言多元化以及檔案管理工作需要便捷化的形式，應該加強對檔案管理工作人員的工作態度和崗位培訓，同時要鼓勵檔案管理人員開展業務自學，以此來更好的提高工作素質和業務能力，促進檔案管理工作質量不斷提高。

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