“互聯網+”時代綜合檔案管理的未來發展方向探究

姚君

摘 要：“互聯網+”時代背景下，傳統檔案管理工作方式隨之變革，不僅僅局限于單一的紙質檔案資料，還包括電子檔案，相較于傳統檔案管理方式而言，管理效率和安全性大大提升。為了積極迎合“互聯網+”時代發展帶來的挑戰，檔案管理事業逐漸朝著綜合檔案管理方向發展，有助于推動檔案管理工作系統化、科學化和規范化發展。本文就“互聯網+”時代下綜合檔案管理發展進行研究，提出合理措施來為后續相關工作提供依據。

關鍵詞：“互聯網+”；檔案管理；電子檔案

在現代科學技術快速發展背景下，“互聯網+”時代蓬勃發展，為新時期的社會管理模式變革帶來了新的挑戰，尤其是單位和政府組織團體的檔案管理工作，創新力度較大，可以有效提升檔案管理效率和質量。未來的檔案管理事業必將朝著綜合檔案管理方向發展，除了紙質檔案、光盤、音頻資料以外，還有很多電子檔案資料，檔案管理效率大大提升。通過“互聯網+”時代下綜合檔案管理發展方向分析，有助于為檔案管理事業注入新的活力和生命力，朝著更高層次發展。

1 “互聯網+”時代下綜合檔案管理優勢分析

在“互聯網+”時代背景下，信息技術、網絡技術和計算機技術以其獨特的優勢廣泛應用，促使檔案管理事業呈現新的面貌。依托于現代化信息技術進行檔案管理，可以實現檔案資料的快速檢索和共享，在使用者權限范圍內來獲取資料，不僅可以降低人工查找難度和工作量，還可以提升檔案管理效率，推升檔案資料利用效率，充分發揮綜合檔案資料的潛在價值[1]。

依托于電子信息計劃，綜合檔案管理可以實現檔案資料有機整合，盡管短期內紙質檔案資料不會被淘汰，但是會有更多新形式的檔案資料引入其中，朝著電子化檔案趨勢發展，信息資源傳輸和共享率更高，可以節約綜合檔案資料采集時間，獲得更加全面的檔案資料。同時，在“互聯網+”時代下，可以充分發揮網絡信息技術，實現綜合檔案資料采集、整理和歸納，并構建綜合檔案管理平臺，提升綜合檔案服務水平同時，更好的滿足綜合檔案信息需求者，挖掘綜合檔案潛在價值。

2 “互聯網+”時代下綜合檔案管理中的不足分析

2.1 綜合檔案管理缺乏足夠認知和重視

縱觀當前“互聯網+”時代下，綜合檔案管理仍然未能獲得足夠關注和重視，僅僅是將其看作是一項附屬工作，潛在價值挖掘不充分，致使綜合檔案管理工作未能全面落實到實處。同時，由于相配套制度不健全，檔案管理人員的工作積極性不高，仍然采用傳統工作模式，按照工作經驗和自我主觀意識開展工作，致使綜合檔案管理服務水平偏低，與“互聯網+”時代發展相背離。

2.2 綜合檔案管理投入力度不高

在“互聯網+”時代下，綜合檔案管理工作發生了不同程度上變革，盡管可以提升檔案檢索效率，實現資源大范圍共享，但是卻由于設施設備投入力度不足，軟件未能定期更新完善，存在很大的局限性[2]。

2.3 綜合檔案管理人員素質水平偏低

縱觀在綜合檔案管理工作中，檔案管理人員自身素質水平高低，對于實際工作質量影響較大。但是，由于檔案管理是一種枯燥工作，待遇較差，所以很多人員都是其他部門臨時抽調過來，工作積極性不高，專業能力不強。

3 “互聯網+”時代下綜合檔案管理工作對策

3.1 培養綜合檔案管理服務意識

為了積極迎合“互聯網+”時代帶來的挑戰，綜合檔案管理工作應該進一步創新管理方式，建立綜合檔案管理平臺，培養檔案管理人員的綜合檔案管理服務意識。充分認識到當前“互聯網+”時代下綜合檔案管理的開放性特點，提升認知水平，實現檔案管理人員全面解放，朝著全體需求者開放，而特殊機密檔案資料封存管理，可以有效提升檔案資料共享效率和服務質量[3]。同時，養成良好的時效性和服務型意識，注重檔案資料及時采集、歸檔和共享，促使檔案利用者可以短時間內找到所需要的資料，提升檔案信息利用價值，享受優質的檔案服務。

3.2 增加資金投入，完善基礎設施

為了保證綜合檔案管理工作有序開展，在建立綜合檔案管理服務平臺同時，還要增加資金投入力度完善配套基礎設施，為后續綜合檔案管理工作有序開展提供支持。這就需要相關領導干部可以重視基礎設施建設，增加資金投入，淘汰老舊設備，定期更新換代，推動綜合檔案管理數字化和信息化發展。促使綜合檔案管理各個模塊相互連通，實現檔案信息資源大范圍共享和傳輸，降低綜合檔案管理成本的同時，深入挖掘綜合檔案資料的潛在價值。

3.3 優化綜合檔案管理模式

為了順應“互聯網+”時代帶來的挑戰，綜合檔案管理模式需要同步創新和完善，實現紙質檔案資料和電子檔案資料統一管理，形成檔案信息編碼體系，提升綜合檔案管理水平。同時，構建綜合檔案管理系統平臺，通過權限設計賦予不同人員獲取檔案資料權限，并提供多種檔案查詢方式，精準查詢檔案資料，提升檔案服務質量和效率。用戶可以根據自身權限對檔案資料刪除和存檔，降低人工勞動強度和成本，推動綜合檔案管理發展。

4 結論

綜上所述，在“互聯網+”時代下，綜合檔案管理逐漸成為檔案管理事業的主要趨勢，可以有效整合檔案資源，實現對不同載體檔案資料統一管理，快速檢索檔案資料，降低人工勞動強度同時，提升綜合檔案管理效率，推動檔案管理事業朝著更高層次發展。

參考文獻

[1]黃曉紅.“互聯網+”背景下的城建檔案工作——“云”上的城建檔案管理模式[J].城建檔案，2019，20（01）：10-12.

[2]崔尋吉，陳棋.基于“互聯網+”的醫院綜合檔案管理模式研究[J].蘭臺內外，2018，13（11）：5-6.

[3]鄒莎.“互聯網+”時代對職業院校基建檔案信息化建設的思考[J].教育現代化，2018，5（37）：340-341.