加強物資全過程管理的研究

史建軍

[摘 要]物資管理貫穿建設工程全過程，是施工企業“節流”的重要措施，是效益的重要源泉。文章從物資策劃、物資計劃、供方管理、物資采購、合同管理、進場驗收、倉儲管理、物資發放、物資盤點、物資使用、物資結算、廢舊物資處置、分析核算、內業資料管理、效能監察、科學方法、總結評價等方面分析管理重點，提出管理建議，提高效益。

[關鍵詞]物資管理;全過程管理;經濟效益;社會效益

[中圖分類號]F426.61

1 施工現場物資管理的重要性

物資管理的基本任務是：搞好供、產、銷平衡，按質、按量、配套、及時、均衡地供應企業所需要各種生產資料，并監督和促進生產過程合理地、節約地使用物資。[1]物資管理的好壞，事關工程質量、進度、經濟效益、社會效益。加強物資管理，是向管理要效益的重要舉措，可以有效地降本增效，占有舉足輕重的地位。

2 加強施工現場物資全過程管理的建議

物資管理貫穿工程始終，是全過程、全方面管理，是一項由多部門、多人員共同參與的工作。加強物資管理，以最低的資金占用和最小的物資消耗完成物資供應，主要從以下環節著手。

2.1 物資管理策劃

施工前，項目管理團隊要對物資管理進行詳盡地策劃，做到謀定而后動。首先，做好前期調查。了解項目概況、主要物資需求、建設單位對物資品牌及質量的要求、主要物資投標盈虧情況、主要物資進場計劃等;了解周邊市場、各供應商的供貨能力及價格水平、道路交通狀況、物流企業分布及運力、機械租賃企業分布及資源等; 了解業主、監理、總包單位對物資管理的要求及流程;確定料庫、料場的布局及倉儲設施設置方案。其次，根據調查結果，找出現場物資管理工作的重點、難點，制定相應措施，確定成本管控重點和項目利潤增長點，形成清晰、明確的現場物資管理思路。最后，形成項目物資管理策劃書，作為項目物資工作的指導文件，并在執行時不斷主要從事物資管理，完善和修正。

2.2 物資計劃

施工企業要用物資計劃去組織、指導、協調、控制項目物資工作，以實現管理目標。物資的采購、租賃、調撥都應制訂計劃，先審批后實施。根據施工圖紙、材料消耗定額、施工組織設計等資料，核算分項、分部工程材料需用量，生成物資總控計劃，并根據設計變更、合同變更動態調整;根據進度安排，制訂階段性計劃;根據庫存、儲備要求、供貨周期等情況，制訂月度采購計劃。

2.3 供貨商管理

供應商實行準入制，先調查評價，經審批合格納入合格供方名冊后方可交易;交易中，記錄供貨商履約狀況，定期對供貨商資質、能力、產品質量、信譽、服務等進行全方位復評，進行動態管理，如出現嚴重質量問題等不良行為，職能部門決定是否中止其合格供方資格或限制交易。

2.4 物資采購

物資采購是“節流”的重要環節。要在法律法規、規章制度的框架下進行，要公開、公正、誠信，要遵循集中批量、綜合比較、先調劑后購置、招標為主詢價為輔、按權限采購等原則。要創新采購模式，采用網絡平臺招標、網上競價等先進采購手段，實行多樣化采購，降低采購總成本。積累資源，建立物資信息庫，制定指導價，監測價格波動較大物資的價格走向，為確定訂貨時點和批量提供指導。

2.5 合同管理

合同管理環節既可完善采購環節確定的主要條款，又可爭取更多優惠。合同談判要有禮有節，遵循針對性強、效率高、改善關系的基本原則。談判前了解對方情況， 談判時要由簡入繁，建立互信，抓大放小，守住底線，不越權承諾，談判后談判內容及備忘錄及時簽認。合同簽訂使用標準范本，關鍵條款約定明確，評審通過方可簽約。建立合同臺賬，記錄履約情況，合同文件歸檔管理。

2.6 進場驗收

物資進場要嚴格驗收，提前確定進場路線、存放地點，準備計量器具、卸貨設備。由合同約定的驗收人、生產技術、勞務班組、監理、總包人員共同驗收。要以買賣合同約定的驗收標準、驗收方式、驗收時間來驗收，需要復試的要送有資質的第三方檢測機構檢測。驗收時重點驗證規格型號、數量、外觀質量、隨貨資料是否滿足合同約定及訂單要求。驗收合格的，及時辦理進場入庫手續并填寫《物資驗收登記表》，相關人員簽字。驗收不合格的按規定退場、更換或降級使用，并做好記錄。復試結果不合格的物資，要單獨存放，并做標注，按有關規定做雙倍復試或退場處理。甲供物資進場驗收還要滿足建設方要求，驗收不合格及時通知相關單位處置并上報建設單位。進場驗收要保證規格吻合、質量合格、數量準確、到貨及時，嚴禁不合格品進場。驗收時要保留相關方見證或旁站、驗收過程及結果的文字、影像資料，作為合格品驗收結果的證據，或不合格品追究供貨商違約責任、維護我方權益的證據。

2.7 倉儲管理

倉儲管理要做到物資完好，賬目清晰。場地規劃時需確定倉庫或料場的設置位置及庫容。倉庫要防水、防火、防盜、防雷擊，運輸方便，布局合理，減少倒運次數、縮短搬運距離，節約成本。易燃、易爆、有毒、有害的危險品要單獨設庫房，并按國家及地方有關規定辦理相關手續。設立庫房時要同步建立各項庫房管理制度、安全制度、化學危險品管理制度。入庫物資應分類存放，堆碼整齊，上苫下墊，標識清晰。要做好日常檢查和維護保養，保證物資無變質、無銹蝕、無損壞、無霉爛、無蟲蛀、無鼠咬。倉儲管理要最大限度減少庫損，降低損失。

2.8 物資發放

按工號/班組限額發料臺賬、工程進度，有計劃地發料，嚴禁超額發料。勞務班組要指定專人領料并出具授權書。發料時確保物資申領單簽字齊全，出庫物資種類、規格、數量與申領單吻合。有保管期限的物資要先進先出。發料信息及時記賬，確保賬物相符。發放環節杜絕多發、錯發，避免損失。

2.9 物資盤點

物資按月盤點，既要盤點倉庫、料場的原材料、設備，保持賬物相符，又要盤點各工序的原材料、半成品，了解在途物資情況。如發現有丟失、破損或其他問題，及時書面報告，妥善處置，避免擴大損失。物資盤點要真實反映未用于工程主體的物資狀況，為成本分析提供真實數據，防范管理漏洞。[2]

2.10 物資使用

物資管理要延伸到使用環節，做好物資節約。加工時合理下料，提高精度，回收余料，修舊利廢;安裝時照圖施工，保護成品。此環節要強化責任、詳細交底、改進工藝、更新設備，提高效率和準確性，避免下錯料、浪費料、拆改返工的發生。

2.11 物資結算

對外物資結算要以采購合同、簽認單、對賬單為依據，認真核算，嚴格審批，防止多結、錯結;對內物資結算要以限額發料臺賬、物資申領單為依據，核算物資消耗數量， 有節超地按勞務合同執行，避免超耗給項目造成損失。

2.12 廢舊物資處置

廢舊物資處置要按制度執行。廢舊物資優先考慮重新利用，經相關人員鑒定確定不能再次利用的方可處理，處理前填寫申請表上報審批，至少兩人按規定程序共同參與過磅、數量評估，確保數量準確。采取競價談判等方式確定價格。勞務合同中有約定的，需勞務班組人員參與并簽認數量，作為核定材料消耗的依據。處置過程詳細記錄并存檔管理，處置資金全部上繳財務沖減項目成本，并辦理正式手續。

2.13 分析核算

物資管理要每月核算、每季分析、竣工總結。工程部根據收方量核算應耗量，物資部根據進貨、發料、盤點數據，計算實耗量，二者比較，核算節超情況，并分析原因。物資核算要從數量、價格、費用等方面進行，貫穿工程始終。

2.14 內業資料管理

物資內業資料要妥善管理，使工作有可追溯性，為后期結算、審計、索賠留存必要資料。物資內業資料主要包括規章制度及人員分工、供貨商、物資計劃、招投標、合同、收發存、材料復試、質量證明、廢舊物資處置、物資結算等資料，要分類裝盒，歸檔管理， 防止資料丟失影響經濟活動，造成損失。

2.15 物資管理效能監察

為了規范管理行為，加強現場物資管理，企業相關部門要對物資管理工作進行效能監察。檢查內容有：物資管理機構和制度建設及執行情況;物資計量設備是否按規定配置;物資管理人員及部門是否按流程開展工作;物資計劃是否手續齊備，是否貫徹厲行節約、統籌兼顧原則，是否符合生產需要;物資采購工作是否按計劃進行，采購形式、合同簽訂及管理是否合規;入庫驗收是否規范，資料是否齊全;倉儲工作是否規范; 出庫工作是否合規，是否限額發料;物資結算是否規范;廢舊物資處置是否合規;統計分析是否及時等。通過效能監察，發現問題，堵住漏洞，提高管理水平。

2.16 運用科學方法進行物資管理

現場物資管理要向智能化、信息化發展，加強時效性。應用專業電腦軟件、手機App優化管理流程，共享信息數據，提高管理效率。多運用科學的管理方法，如計劃、采購、倉儲、質量控制等環節可用ABC分類法;重點物資制定經常儲備定額時，可用經濟訂購批量法;采購、倉儲環節追求“零庫存”運作模式[3]，庫存是負債、是掩蓋問題的根源，降低庫存就是降低成本;通過加強內部供應鏈管理和改善外部相關方的供應鏈管理，減少環節、提高效率、縮短時間，降低總成本;安裝分散的物資，建立編碼體系，根據施工圖，按系統、功能、安裝位置等建立唯一的材料編碼，作為物資的身份標識，出廠時以條碼或二維碼的形式標注在產品上，在各個環節利用信息化手段進行管理，有效防止提錯料、用錯料，避免損失。

2.17 物資管理總結評價

施工過程中，特別是工程結束后，要對現場物資管理工作詳細總結，找出失誤，分析原因，總結經驗教訓，防止類似問題出現，提高管理水平。物資管理要遵循 PDCA 循環原理，不斷增強管理能力，提高管理水平，呈現良性循環。

3 結 論

物資管理工作直接影響建設工程的質量、進度，直接影響施工企業的經濟效益、社會效益，施工企業一定要轉變思想，采用先進的手段，加強全過程管理，實現標準化、程序化、信息化、精細化，降低工程成本，提升企業價值，在市場競爭中提高競爭力，不斷發展。

參考文獻：

[1]何盛明.財經大辭典[M].北京：中國財政經濟出版社，1990.

[2]安玉華.施工項目成本管理[M].北京：化學工業出版社，2010.

[3]桂華明.零庫存下的裝配企業供應物流協同技術與管理[M].北京：中國社會科學出版社，2014.