新時(shí)期煤礦企業(yè)檔案管理工作探討

摘? 要：在新時(shí)期，檔案管理工作在煤炭企業(yè)的發(fā)展中承擔(dān)著日益重要的任務(wù)，本文分析了目前煤炭企業(yè)在檔案管理工作過程中存在的一些問題并提出了在新時(shí)期改善煤炭企業(yè)檔案管理工作的重要策略。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;煤礦企業(yè);檔案管理;分析探討

煤炭企業(yè)對(duì)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供著重要的支撐，在煤炭企業(yè)的管理與發(fā)展過程中檔案管理是其中的重要工作內(nèi)容，能夠幫助企業(yè)的決策者充分掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，在新時(shí)期應(yīng)當(dāng)積極優(yōu)化企業(yè)的檔案管理工作。

一、煤炭企業(yè)檔案管理概述

煤炭企業(yè)的檔案管理有效記錄了煤炭企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況，以礦井開采為中心記錄煤炭的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與管理工作的開展過程，是煤炭生產(chǎn)過程中最為真實(shí)的資料記錄，是了解煤炭企業(yè)生產(chǎn)狀況的重要依據(jù)，充分記錄了煤礦的生產(chǎn)發(fā)展歷史，具有文書檔案、財(cái)務(wù)檔案與科技檔案等多種形式等檔案，充分涵蓋了煤礦企業(yè)的通風(fēng)系統(tǒng)、采煤系統(tǒng)、礦建系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)、地質(zhì)系統(tǒng)等工作體系。

檔案是煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中形成的重要文化財(cái)富，集聚了幾代煤礦人的發(fā)展智慧，為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供了重要的支撐依據(jù)，能夠真實(shí)地反映出礦井的發(fā)展歷史與發(fā)展依據(jù)，從中能夠梳理出礦井的發(fā)展規(guī)律[1]。

二、目前煤礦企業(yè)檔案管理工作存在的問題

目前煤礦企業(yè)檔案管理工作存在的問題包括檔案管理工作質(zhì)量比較有限，檔案管理工作效率較低，制約了煤礦企業(yè)檔案管理工作的有效開展。

（一）檔案管理工作質(zhì)量比較有限

煤礦企業(yè)檔案管理涉及到地面以及地下等多個(gè)工作體系，具有很強(qiáng)的專業(yè)性，由此煤礦企業(yè)的檔案管理工作具有多種記錄形式與多項(xiàng)紀(jì)錄內(nèi)容，檔案管理工作具有大量的工作內(nèi)容。但是目前煤礦企業(yè)在檔案管理工作中工作質(zhì)量比較有限，出現(xiàn)了很多檔案資料記錄不完整以及各式不正確等現(xiàn)象，降低了檔案質(zhì)量。很多檔案在記錄與上交上不夠及時(shí)，檔案資料的價(jià)值比較有限[2]。

（二）檔案管理工作效率較低

煤礦企業(yè)檔案管理工作具有大量煩瑣的工作內(nèi)容，這是由煤礦工作的多樣性所決定，增加了檔案管理工作的廣泛性，尤其是在傳統(tǒng)的工作模式下需要大量的手工重復(fù)性勞動(dòng)，檔案管理工作效率較低。雖然目前很多煤礦企業(yè)已經(jīng)建立了辦公數(shù)字化工作方式，但是在檔案管理的工作方式上卻沒有及時(shí)更新，或者即便是已經(jīng)建立了信息化的檔案工作方式，但是如何在傳統(tǒng)的檔案管理與信息化工作方式之間有效對(duì)接依然尚未得到有效地解決，企業(yè)的檔案管理工作人員由于自身的信息化操作能力比較有限等，導(dǎo)致檔案管理工作效率依然比較有限[3]。

三、新時(shí)期煤礦企業(yè)檔案管理工作探討

針對(duì)煤礦企業(yè)檔案管理工作開展過程中存在的一些問題，新時(shí)期煤礦企業(yè)檔案管理工作開展過程中應(yīng)當(dāng)建立正確的檔案管理工作理念，提升檔案資料質(zhì)量并加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展。

（一）建立正確的檔案管理工作理念

煤礦企業(yè)檔案管理工作的開展需要企業(yè)的檔案管理人員建立正確的檔案管理工作理念，對(duì)檔案管理工作的開展具有正確的認(rèn)知，能夠綜合采用多種方式優(yōu)化檔案管理工作。要求在煤礦企業(yè)內(nèi)部利用多種形式的宣傳工具加強(qiáng)各個(gè)部門與員工對(duì)檔案管理工作的正確認(rèn)知，在企業(yè)內(nèi)形成良好的支持檔案管理工作的良好氛圍。

檔案管理工作人員在工作開展過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵從《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案法》以及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》中的相關(guān)法律規(guī)定開展工作，同時(shí)積極強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，及時(shí)更新工作理念與工作思路，能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理之于煤礦企業(yè)生產(chǎn)管理的重要意義，從而嚴(yán)格要求自己。

（二）提升檔案資料質(zhì)量

新時(shí)期對(duì)煤礦企業(yè)檔案管理的質(zhì)量提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極提升檔案資料質(zhì)量，并為其建立科學(xué)的檔案管理體系，優(yōu)化檔案管理工作。對(duì)煤礦企業(yè)的檔案資料進(jìn)行有效分類與整理，并將具體的工作內(nèi)容分配到個(gè)人，對(duì)檔案管理的工作人員在分層管理的基礎(chǔ)之上建立明確的責(zé)任制，由專人負(fù)責(zé)具體的工作內(nèi)容，從而確保這部分檔案管理工作的真實(shí)性與完整性，有效提升檔案管理的質(zhì)量。通過專人負(fù)責(zé)制的建立與實(shí)行能夠有效解決傳統(tǒng)檔案管理過程中的收集難、歸檔難以及質(zhì)量差等問題，從管理方式等多個(gè)角度提升檔案管理的質(zhì)量。對(duì)檔案管理人員建立有效的考評(píng)機(jī)制，針對(duì)表現(xiàn)良好的員工進(jìn)行物質(zhì)與精神上的雙重獎(jiǎng)勵(lì)，有效激發(fā)檔案管理工作人員的工作熱情與積極性[4]。

（三）加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展

在新時(shí)期，科技技術(shù)取得了較為長遠(yuǎn)地發(fā)展進(jìn)步，為煤礦企業(yè)的檔案管理工作提供了新的工具支持，為此煤炭企業(yè)在檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)沿著科學(xué)化與現(xiàn)代化的方向發(fā)展，及時(shí)更新檔案管理工作的硬件與軟件設(shè)施，積極建立現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，加強(qiáng)傳統(tǒng)煤礦企業(yè)檔案管理工作與現(xiàn)代檔案管理工作之間的有效接入。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，使其能夠充分掌握并熟練使用現(xiàn)代化的設(shè)備，優(yōu)化大量而煩瑣的手工檔案管理工作，充分運(yùn)用多種現(xiàn)代化手段與方式優(yōu)化檔案整理，建立煤礦企業(yè)的數(shù)字化檔案管理方式，充分沿用檔案管理工作的新方式，建立新的服務(wù)手段，以良好而有序的檔案管理工作的開展促進(jìn)企業(yè)煤礦各企業(yè)的礦井生產(chǎn)。

四、結(jié)束語：

檔案管理工作為煤礦企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展起著重要的數(shù)據(jù)理論支撐的作用，是煤礦企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展得重要數(shù)據(jù)參考依據(jù)，但是目前煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中存在著檔案管理工作質(zhì)量比較有限與檔案管理工作效率較低等不良問題，在新時(shí)期，要求煤礦企業(yè)建立正確的檔案管理工作理念，提升檔案資料質(zhì)量并加強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)化與現(xiàn)代化發(fā)展，積極利用信息化技術(shù)促進(jìn)煤礦企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙金玲. 煤礦企業(yè)檔案管理的重要性及管理革新探討[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2017（8）：136-136.

[2]馬麗燁. 加強(qiáng)煤礦企業(yè)文書檔案管理的信息化建設(shè)研究[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2016（23）：56-56，共1頁.

[3]郭艷妮. 加強(qiáng)煤礦企業(yè)干部人事檔案管理工作的思路探索[J]. 現(xiàn)代國企研究， 2015（22）.

[4]周海霞. 煤礦企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)途徑分析[J]. 人力資源管理， 2018（2）：204-204.

作者簡介：

張書許 （1982-12），女;河南省平頂山市人，夏店礦辦公室助館員，研究方向：檔案管理。