大數據時代企業集團財務共享服務的創建

萬卷 楊懷宏

摘要：在大數據時代的背景下，企業集團財務相關的信息爆炸式增長，企業集團的財務管理面臨著機遇與挑戰。美國《財富》500強中86%的企業，歐洲半數以上跨國公司已經或正在創建財務共享服務。近幾年來，我國越來越多的企業嘗試著創建財務共享服務，如何利用新的信息技術對財務管理體系進行優化，建立財務共享服務，是企業集團目前需要解決的問題。

關鍵詞：大數據時代;企業集團;財務共享服務

大數據作為高科技時代的產物，其價值在不斷地被開掘，信息化成為企業集團的追求方向。企業集團將大數據等現代科技產物，應用到實際的工作管理中去，能夠優化組織結構，提高管理的效率和質量，降低成本，更好地適應時代的發展。

一、大數據時代企業集團財務共享服務重要性分析

（一）財務共享服務的概念

財務共享服務是一種以信息技術為基礎，處理高度集中的信息，用統一的標準和流程對賬務進行處理，規范業務流程、提高效率、降低運行成本、優化組織結構，構建暢通的溝通渠道，側重企業整體價值提升的新型財務管理模式。

（二）大數據時代財務共享的特點

1.實現信息高效化管理。財務共享服務能夠實現記賬憑證的在線生成，財務報表自動生成等，財務信息及時產生，相關數據能夠及時、準確地傳送。

2.降低企業集團的運營成本。創建財務共享服務，企業集團以及下屬公司將相同的財務崗位進行合并設置，采用標準的業務處理流程和同一考核標準，能達到降低運營成本的目的。

3.提高工作效率以及服務質量。現今財務共享模式，采用崗位責任制，統一業務流程，提高了業務運營的效率。實行數據共享，能夠解決企業集團的低效率問題，提高企業集團的管理效率。

4.促進企業自身戰略發展。財務共享服務的創建，將財務人員從冗雜的基礎業務中釋放出來，集中優勢發展核心業務，促進戰略的實施和企業集團核心競爭力的提高。

（三）財務共享服務創建對企業集團的重要性

1.企業集團進行轉型發展的需要。大數據時代給企業財務管理方面帶來更大的機遇和挑戰。隨著信息技術在企業集團中的廣泛應用，實現了將企業經營管理過程中產生的各種數據實時、高速的進行保存，對其分析、計算，得到一個正確、客觀的結果，企業可根據此結果進行管理和決策。

2.降低企業集團成本的需要。創建財務共享服務，企業集團不必為每個區域的分支機構全員配置崗位和人員，實現在相同集團總業務量的前提下減少業務人員，很多財務業務也能得到簡化、細化、標準化，降低成本。

3.提高效率和服務質量的需要。創建財務共享服務能夠使集團的基礎財務工作得到集中化，使企業的工作效率和質量得到提升。通過財務共享服務，對分散在各單位處理的業務進行整合規范，對財務處理的標準和口徑進行統一，促進效率的提高。通過服務管理，績效管理等方法對財務共享服務的運營狀況實行監管，提高財務共享的服務質量。

4.加速企業標準化進程的需要。在建立財務共享服務之前，企業集團的財務操作流程是各個分部的采購、生產、銷售等環節單獨核算的，各個分部的資源分配情況不同，業務操作標準不同。通過創建財務共享服務，將財務工作從各部門抽離出來，在集團的層面進行資源整合，形成財務共享服務。

5.促進企業核心業務發展的需要。財務共享服務的創建能大大減少簡單、重復、機械式的工作時間，釋放一些財務人員加入到企業的業務層面和戰略層面，參與企業的戰略制定、預算管理以及績效控制，為企業集團的經營決策提供經營信息分析。

二、企業集團財務共享服務的創建

（一）創建思路

企業集團做出一系列的分析，評估，找尋適合企業財務共享服務的創建路線，結合評估報告和集團的實際情況進行規劃和設計。

在選擇地點時，要考慮企業集團的規模、成本、人力資源、地方性的政策、整體的發展戰略等因素進行考察，去滿足業務和管理的需要。

要完善企業集團財務共享服務流程、制度和數據的標準化建立，每個崗位的職責需要劃分明確，統一業務服務的標準，規范制度的標準，確保信息具有一致性，從而使數據的收集整理更便捷。

企業集團在實施新型的財務管理模式時，原來的組織機構可能不能適用，為保證企業的業務和流程在新型財務管理模式下正常的運作，根據企業集團的實際業務情況對組織機構進行調整改造。

信息技術是財務共享服務順利實施的核心支撐力量，企業集團應合理的規劃如何好好利用信息技術，實現有關財務管理平臺的搭建與整合，建立一個適用且實用的財務管理系統。

（二）創建原則

1.統一制度。統一制度是進行統一管理的前提條件，只有在統一的管理制度管理下，財務共享服務才能進行有效的運轉，發揮應有的作用。創建財務共享服務，需要一個統一的財務管理制度，此制度需適用企業集團旗下的每一個公司，且每個公司都需要遵守此制度。

2.統一業務流程。共享服務的本質就是流程的共享，對以前使用的財務流程進行一個根本的升級和創新，制定統一的業務處理標準，實現業務標準化，這樣才能保證財務共享服務的有效實施。

3.統一人員管理。創建財務共享服務，需對系統內的財務人員進行統一管理，各級子公司不再設置財務部門，根據實際需求保留一定數量財務人員處理現金收支、納稅申報、管理會計等有關工作，其他人員繼續處理財務工作，歸財務共享服務中心統一管理。

4.統一風險管理與監督。集團根據自身企業實際發展情況建立一個統一、實用、全面的財務風險管理體系，實現業務全覆蓋、管理全到位的閉環管理，明確監督責任。

三、具體對策

1.規范業務處理流程。只有通過不斷地強化規范企業集團的業務處理流程，才能使企業集團的財務管理質量得到提高。企業集團創建財務共享服務的最終目標不應是最大程度的降低成本，而是通過對基本會計信息的掌握，從而掌握到整個企業集團整體運作的情況。創建財務共享服務能夠使企業各個分、子公司的會計基礎核算等聚為一體，使會計的處理變得更加規范和標準，提高會計的處理效率。

2.高層領導對創建財務共享服務高度重視。想實現財務共享服務的長期可靠運行，必須獲得企業領導的有力支持。作為企業集團的高層領導，應意識到創建財務共享服務的價值與意義，考慮具體的創建方案和實施方案以及如何將資源投入到里面，然后將這些信息準確及時地傳達。

3.以強大的信息系統為支撐。在財務共享服務模式下，集團內部的一部分財務運作流程是虛擬的，需建立一個與企業管理理念相適合的企業信息平臺，收集分、子公司的業務數據，讓業務數據自動化生成財務信息，然后在開放性的信息系統創建數據共享平臺，以滿足各業務部門的信息需求。

4.試點先行，循環漸進。創建財務共享服務牽扯到企業集團整體的系統性改革，企業可通過先易后難，先特殊后一般的原則去試點實施，總結經驗教訓，逐步推進財務共享服務的實施。

5.加強財務共享服務人員的管理。企業集團實施財務共享服務，應合理配置人員，定期組織財務共享服務人員的交流與培訓，使其了解更多前端業務的流程處理。建立健全員工績效考核制度和激勵機制，使員工積極地參與到財務共享服務的運作中去。

6.加強內部控制的監督力度。企業應加大內部管理力度，不斷地完善內部控制的監督制度，實現內部控制職能的最大化。可通過設立獨立的內部審計部門，讓專業的審計人員，對企業的經營活動進行全面的監管，確保內部審計工作的專業性和獨立性，使企業的內部控制監督得到有效管理。

結束語

財務共享服務是一種新型的財務管理模式，在大數據時代的背景下，創建財務共享服務對于企業集團來說是十分必要的。目前企業集團財務共享服務水平還處在起步階段，對于財務共享服務運營過程中遇到的問題，缺乏足夠的應對經驗，還需不斷學習經驗，提高財務共享服務的構建數量和運營質量。

參考文獻：

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[2]王洪亮.企業財務共享服務中心的建設思考[J].產業與科技論壇，2016.15（14）

[3]陳瀟怡，李穎.大數據時代企業集團財務共享服務的創建[J].財會月刊，2017（02）

[4]徐玉高.建立財務共享服務中心面對的挑戰和對策[J].中國石油企業，2014（06）

作者簡介：

萬卷（1997-? ），女，漢族，湖南常德人，湖南人文科技學院15級本科在讀，研究方向：會計學;

楊懷宏（1972-? ），女，漢族，湖南湘潭人，碩士，湖南人文科技學院副教授，研究方向：會計學。