大數(shù)據(jù)時代下的音樂音像檔案資源管理路徑研究

梁瑩

【摘要】隨著時代的發(fā)展，各行各業(yè)均呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢，大數(shù)據(jù)時代的來臨對音像檔案造成了一定影響，基于這一發(fā)展趨勢下應(yīng)將信息技術(shù)運用到音樂音像檔案資源管理工作中，積極完善管理制度，提高管理效率。本文將對大數(shù)據(jù)時代下音樂音像檔案資源管理路徑進(jìn)行分析探討，為檔案管理工作的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;電力企業(yè);電力音像資料;檔案管理

【中圖分類號】J605 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

基于大數(shù)據(jù)時代下音樂音像檔案管理逐漸轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)管理模式的弊端逐漸出現(xiàn)。為了提高音樂音像檔案資源管理效率，應(yīng)將數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用其中，實現(xiàn)檔案資源管理的信息化發(fā)展。筆者將分別從大數(shù)據(jù)時代下的音樂音像檔案資源管理研究、音樂音像檔案資源管理中存在的問題、大數(shù)據(jù)時代下音樂音像檔案資源管理路徑研究三個方面進(jìn)行闡述。

一、大數(shù)據(jù)時代下的音樂音像檔案資源管理研究

大數(shù)據(jù)時代的來臨對音樂音像檔案資源管理工作帶來了新的發(fā)展契機，在這種情況下加強對資料的保存顯得尤為重要。大數(shù)據(jù)時代下的檔案資源管理具有三個特點，一是數(shù)據(jù)大量化，文字作為溝通交流的重要工具，主要記錄方式便是音像，在大數(shù)據(jù)時代下數(shù)量逐漸增多，從傳統(tǒng)文字向圖片、視頻、網(wǎng)頁轉(zhuǎn)換;其次數(shù)據(jù)變動速度快，為記錄工程增加了難度，在這種情況下將信息技術(shù)運用到音像檔案管理中顯得尤為重要，不僅可更好地保存音像資料，同時促進(jìn)電力行業(yè)的有效發(fā)展。

二、音樂音像檔案資源管理中存在的問題

（一）缺乏檔案管理意識

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識直接影響到檔案管理效果，就目前來看部分企業(yè)管理者檔案管理意識不足，導(dǎo)致管理工作與企業(yè)實際情況脫節(jié)，無法落實管理職責(zé)，最終導(dǎo)致檔案資料流向不清。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理的開展不重要，甚至將檔案管理人員機構(gòu)撤銷，不利于檔案管理的有效開展。

（二）較為分散缺乏系統(tǒng)性

經(jīng)筆者調(diào)查相關(guān)企業(yè)在音像資料管理中缺乏系統(tǒng)化管理，對資料的搜集帶來一定難度，音像資料作為企業(yè)資源資料，對以往信息的查找意義重大，在這種情況下只有系統(tǒng)化管理方可解決問題，從實際情況來看不利于管理工作的有效開展。值得注意的是，在音樂音像檔案資源管理中管理人員素質(zhì)將對管理質(zhì)量水平起到直接影響，在這種情況下企業(yè)應(yīng)加強對管理人員的培養(yǎng)力度，以此來提高管理人員自身素質(zhì)水平，幫助其掌握更多管理經(jīng)驗與技能，充分優(yōu)化管理人員知識結(jié)構(gòu)，拓展其知識面。

（三）管理方式不夠創(chuàng)新

在大數(shù)據(jù)時代下，我國許多企業(yè)在音像管理中依然采取傳統(tǒng)管理方式，對其進(jìn)行征集與保留處理，未將信息技術(shù)運用到音像資料管理中，對資料查找?guī)黼y度，致使服務(wù)性表現(xiàn)不佳。

三、大數(shù)據(jù)時代下音樂音像檔案資源管理路徑研究

基于大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)應(yīng)加強對音樂音像檔案資源的管理力度，對檔案資源管理意識不斷加強、加強對管理人才的培養(yǎng)、實現(xiàn)信息共享、積極完善管理制度、對管理方式有效創(chuàng)新、加強對檔案管理人員的培訓(xùn)管理、完善檔案管理中的信息安全監(jiān)管制度。

（一）對檔案資源管理意識不斷加強

為確保音樂音像檔案資料管理工作的有效實施，首先應(yīng)對管理意識加以強化，提高其管理水平，只有這樣才可確保音像資料管理的充分完善，使管理者意識到資料保存的必要性。還應(yīng)對企業(yè)管理者管理方法加以提升，確保音像資料管理的有效實施，以此提高音像資源的保密性及真實性。在具體實施中，還應(yīng)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理意識的強化引起重視，對音像資源管理力度不斷加大，確保檔案資源管理工作的有效開展。

（二）加強對管理人才的培養(yǎng)

此外企業(yè)部門還應(yīng)對管理人才加大培訓(xùn)力度，企業(yè)管理者在音像資料管理中發(fā)揮著重要作用，做好檔案管理工作，對檔案管理不斷創(chuàng)新，在這種情況下只有提高管理者素質(zhì)水平方可做好檔案管理工作，因此在人才培養(yǎng)中應(yīng)對檔案資料進(jìn)行整理，使管理人員自身素質(zhì)得到充分優(yōu)化，對整個檔案管理方面有重要意義。

第一步需要提高原有檔案管理人員的工作能力，在傳統(tǒng)管理模式下檔案管理水平難以提高，與大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展趨勢嚴(yán)重不符，并對檔案管理人員提出了更高的要求。企業(yè)通過管理人員的系統(tǒng)培訓(xùn)來提高其操作水平。其次還應(yīng)引入更多的高素質(zhì)人才，這對于檔案管理隊伍素質(zhì)的提高起到促進(jìn)作用。與此同時，企業(yè)應(yīng)對檔案管理監(jiān)督制度不斷完善，如若檔案管理監(jiān)督力度不夠便會影響管理人員的態(tài)度，一旦出現(xiàn)管理問題便會影響到信息化建設(shè)。

（三）實現(xiàn)信息共享

在大數(shù)據(jù)時代下還應(yīng)實現(xiàn)檔案信息共享，在具體實施中可將檔案刻成光盤，將音樂或語音加上，通過網(wǎng)絡(luò)來播放，確保資源共享的實現(xiàn)。因此，相關(guān)企業(yè)必須要加強相關(guān)檔案信息的檢索工作，豐富各類存儲檔案的信息資源，深化檔案資料信息的內(nèi)容。

（四）積極完善管理制度

企業(yè)還應(yīng)對檔案資源管理制度加以完善，包括檔案征集制度、檔案整合制度以及檔案保存制度。征集資料作為檔案管理的主要前提，征集后方可做好管理工作，在具體實施中應(yīng)根據(jù)相關(guān)制度來開展征集工作，對有價值的資料加以保存，換言之并非所有資料均可作為檔案來保存。

當(dāng)檔案征集后接下來應(yīng)積極整合檔案，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行分類，確保檔案管理工作的有效落實。在檔案管理中檔案整合作為一項重要內(nèi)容，做好整合工作為資料查找提供便利。

為了避免音像檔案資料的丟失，企業(yè)管理者應(yīng)對其進(jìn)行保存，做好備份工作，對檔案保存制度不斷完善，并定期檢查檔案，避免相關(guān)問題的發(fā)生，以此來完善檔案管理工作。

（五）對管理方式有效創(chuàng)新

采用大數(shù)據(jù)技術(shù)。基于大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)應(yīng)將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到音樂音像檔案中，分別從三個方面來實施，首先應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲及備份功能;其次對數(shù)據(jù)分析工具大力開發(fā)，由于行業(yè)的不同分析方法各異，通過各部門的合作可研究出新型技術(shù);對數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行開發(fā)與使用，在數(shù)據(jù)分析中可采取掃描儀、攝像機、錄音機對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，構(gòu)建一個系統(tǒng)性檔案信息庫。

進(jìn)行統(tǒng)一管理。傳統(tǒng)管理模式下耗費的人力物力相對較多，在這種情況下應(yīng)對資料加強統(tǒng)一管理可節(jié)約更多財力物力，同時有效整合檔案資料，為后續(xù)資料的查找提供更多方便。

開發(fā)信息服務(wù)系統(tǒng)。在音樂音像檔案資源管理中，實現(xiàn)信息共享是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，在這種情況下相關(guān)人員應(yīng)對信息服務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，讓每個人都能根據(jù)自己的需要進(jìn)行對資料的搜索。

總的來說，在大數(shù)據(jù)時代下音樂音像檔案資源管理不能再采用傳統(tǒng)檔案管理方法，否則會影響到檔案管理質(zhì)量水平。企業(yè)應(yīng)充分順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，對檔案管理制度創(chuàng)新優(yōu)化，通過信息技術(shù)來提高管理效率，為檔案管理工作的實施提供技術(shù)支持。

四、結(jié)束語

綜上筆者對音樂音像檔案資源管理中存在的問題進(jìn)行了分析，為確保檔案資料管理工作的有效實施，還應(yīng)加強管理力度，根據(jù)管理問題來提出解決對策，通過強化檔案資源管理意識、培養(yǎng)更多檔案管理人才，確保信息數(shù)據(jù)的有效共享，并對檔案管理制度不斷完善，積極創(chuàng)新管理方式，完善檔案管理中的信息安全監(jiān)管制度，為音像管理工作的開展打好重要基礎(chǔ)，為我國經(jīng)濟水平的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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