楊風琴
摘 要:企業領導層及財務相關部門要提高對財務電算化的認識,使電算化在企業財務工作中得到推廣普及,協調好會計電算化與手工核算的關系,提高數據處理的效率。同時要加強對財務人員的培訓,提高其綜合素質。要對電算化系統軟件進行及時更新和定期維護,以提高電算化系統的網絡安全防范能力。
關鍵詞:電算化;財務;會計;應用
文章編號:1004-7026(2019)04-0145-01? ? ? ? ?中國圖書分類號:F270.7;F275? ? ? ? 文獻標志碼:A
財務工作在企業中占據很重要的地位,對企業的良好發展起著重要作用。隨著計算機技術的不斷發展,財務工作模式也在不斷創新,會計電算化在財務工作中具有很大的優勢,提高了會計信息的核算效率,對企業的會計工作也產生了積極的影響,是企業財務工作的必然發展趨勢。因此,企業管理人員及相關部門應當重視財務電算化在企業財務工作中的作用,積極推動財務電算化在企業財務工作中的應用。
1? 會計電算化對財務工作的影響
會計電算化提高了財務工作的智能化水平,同時也提高了財務工作的效率。在傳統的財務工作中,會計數據需要被手工錄入、核算和記賬,需要耗費大量的時間,工作效率較低。電算化為財務工作帶來了很大的便捷,提高了財務工作人員的工作效率,使數據核算更為準確高效。
會計電算化實現了企業對財務內部控制的程序化操作,內部控制關系到企業能否良好地運轉。傳統的內部控制工作主要是看實物與賬務是否相符,需要一一去核對,耗費的時間較長。而電算化可以通過系統快速地完成信息檢索,不僅能節省時間,也可以減少人力的投入。通過預先設定好的程序對企業進行內部控制,提高了數據的準確性和工作的效率,使企業的財務工作更加規范有序。
2? 會計電算化在財務工作中的應用
2.1? 加強對會計電算化的認識
會計電算化是企業財會工作發展的必然趨勢,因此企業要提高對此項工作的重視。尤其是企業領導層及財務相關部門要提高對財務電算化的認識,積極推動電算化在財務工作中的推廣普及。要改變傳統的會計核算模式,使數據更加精準快速,從而推動企業的發展。
2.2? 協調好會計電算化與手工核算的關系
財務電算化提高了財會工作的效率,但并不能完全替代人工操作,企業應當協調好會計電算化與手工核算的關系,最大限度地提高工作效率。例如憑證錄入、檔案管理和系統維護都離不開人工操作。因此,財務工作人員不僅要提高對電算化的認識,同時還要提高自己的業務水平。
2.3? 提高財務人員的綜合素質
財務工作人員的綜合素質決定著電算化在企業中的發展程度,企業既要提高對財務電算化的認識,還要加強對財務人員的培訓,使他們在掌握理論知識的同時,加強自身的業務操作能力。同時,企業還要完善考核機制,定期檢驗培訓效果,提高財會工作人員的綜合素質。
2.4? 提高財務電算化的網絡安全性
企業在運行會計電算化的同時,也要加大力度防范網絡攻擊,提高員工的安全意識。另外,要聘請專業的技術人員,對電算化系統進行及時更新和定期維護,從而提高電算化系統的網絡安全防范能力。
2.5? 為企業決策者提供參考
會計電算化能夠快速將企業的財會信息進行準確地分析,及時地為企業經營決策者提供參考。由于市場經濟的不斷發展,企業的經營模式面臨著巨大的考驗,企業要想快速平穩的發展,必須要適應市場,根據市場需要制定經營策略。而會計電算化滿足了企業的這一發展需求,根據電算化得出的精確數據,使企業根據市場的變化,及時做出調整,從而改善企業的運營狀況。
2.6? 實現了企業財務信息的共享
為了使企業穩健高效的發展,就要加強對企業的了解,實現信息共享。而財務電算化能夠使企業的財務信息共享,企業可以通過電算化將財務信息集中管理,并對財務信息的各階段數據進行分析整理,當發現財務管理中的問題時,可以及時糾正,既提升了企業員工的整體素質,也促進了企業的整體發展。
3? 結束語
隨著信息化時代的到來,電算化在企業的財務工作中應用的越來越廣泛,是企業財務工作發展的必然趨勢。企業管理層要加強對電算化的認識,提高電算化核算的業務能力,發揮其在財務工作中的優勢,提高會計工作的效率,結合先進的技術,促進企業的高效發展。