淺析物資采購合同中的財務管理

王麗

摘 要：物資采購合同管理是企業風險管理的重要組成部分，是企業運行的基礎，也是財務核算的重要依據。主要從招標、核算和監督環節進行分析，討論了財務人員在合同管理中起到的作用以及他們的工作重點。

關鍵詞：招標;增值稅進項稅;信息反饋

文章編號：1004-7026（2019）04-0148-01? ? ? ? ?中國圖書分類號：F532.6? ? ? ? 文獻標志碼：A

合同的簽訂會涉及到財務部門、法律部門以及業務部門，每個部門工作內容的側重點不同，主要討論財務人員在合同簽訂過程中的作用和工作要點。

1? 物資采購招標環節財務人員的作用

在企業管理中，對于物資采購都會設置招標環節，而財務人員參與招標環節，從財務規范以及稅收優惠等方面對供應商進行選擇。①企業在簽訂合同前，應當考察供應商的資信和履約能力，不僅要了解對方的注冊資本和生產規模，還要實時關注對方的簽約、交貨、驗收、結算等環節。因為對方當事人以往的履約行為、注冊資本和生產規模只能反映其過去的資信狀況，因此在簽約時要對對方當事人的資信進行調查，對合同文本進行審查[1]。如果忽略合同從簽約、交貨、驗收、結算等環節的管理，就無法保障企業的合法權益。②財務人員應對參與招標的企業資質進行選擇。企業的規模關系到開具發票的種類，小規模納稅人只能開具增值稅普通發票或者低稅點的代開發票，而一般納稅人能夠開具增值稅專用發票。普通發票不能抵扣進項稅，低稅點發票可以抵扣的金額較低，增值稅專用發票可以抵扣的進項稅額較高。企業在比較價格時，應將普通發票的含稅價格與增值稅專用發票的不含稅價格進行比較，在其他條件相同的情況下，選擇價格較低的。③合同中結算方式的選擇。采購合同要盡量采取賒購或貨到驗收合格后分期付款的原則。如果供應商提出現金折扣，則應當比較現金折扣與貨幣時間價值，選擇對企業有利的結算方式。另外，企業是選擇網上銀行轉賬方式還是銀行承兌匯票方式，也是出于貨幣時間價值的考量，可以接受銀行承兌匯票的供應商，企業往往會優先選擇。④運費結算條款的審核[2]。對于物資采購，需要明確運費由誰承擔，運費支付方式，由采購方支付運費的，運輸方是否能夠提供真實有效的運費發票，運費發票是專票還是普票。

2? 核算環節財務人員審核重點

①企業應當設計合理的合同管理流程，要經過嚴謹的審批和相關部門人員批準后方能執行。財務人員取得合同后，首先要查看合同的簽訂是否符合內部控制制度，從采購環節到物資入庫是否都有相應的單據，單據中是否有經辦人員和部門領導的簽字確認，是否有越權現象。②合同中都會標注雙方的單位名稱、稅號、銀行賬號等信息，財務人員在收到發票時，應與合同進行對比，以確保開票信息準確無誤。③合同中的價格是含稅價還是不含稅價，直接影響購買方的成本。財務人員應當核對合同與發票的價格和數量是否一致。④合同的結算方式會影響公司的資金流。合同涉及的物資在結算期內是否有預算，是否有足夠的資金付款。⑤有些金額較大的合同，如采購大型機器設備，會在合同中簽訂質量保證金事項，以確保機器設備在一定期間內正常運轉。對于質保金的收取和到期退回都要有清晰的臺賬，核算也要與合同保持一致。

3? 監督環節財務人員的反饋

①對物資采購必要性及采購量的反饋。財務人員對物資剩余量、生產需求量、物資采購經濟批量等進行分析，評價采購時機是否合適，是否造成物資過多而占用大量資金價值，或能否及時補充庫存而不影響生產進度。財務人員要從經濟角度對合同簽訂的必要性及內容進行分析，向管理者反映物資采購結果對企業的影響及改進建議。②對合同運行流程的監督。主要指財務人員檢查是否有越權審批、缺失審批的現象。如不符合企業內部控制要求，則要求相關人員進行糾正。③對招標環節形成的信息反饋。企業合同運行完畢，財務人員需要對比同等條件下合同中物資質量、價格與市場的差距，如果差異明顯，就需要分析原因，尤其是企業同等條件下價格明顯偏高的情況，要分析是否存在虛假招標，有人侵占企業利益的情況，并將結果向上級反饋。

參考文獻：

[1]馬珩.企業合同管理法律風險的識別與控制[J].中國國際財經，2017（18）：129-130.

[2]胡櫻.淺談加強企業合同管理防控化解法律風險[J].中國商論，2017（8）：159-160.