計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的應(yīng)用

摘 要：現(xiàn)今由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使得各行業(yè)的工作效率得以大幅度提升，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能有效提高會(huì)計(jì)信息的處理速度，使得會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的筆寫(xiě)紙記過(guò)渡到電子計(jì)算。鑒于此，筆者著重介紹計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控中的應(yīng)用，找出應(yīng)用過(guò)程中的相關(guān)問(wèn)題并提出解決建議，僅供同行業(yè)人士參考之用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；會(huì)計(jì)系統(tǒng)；企業(yè)會(huì)計(jì)；內(nèi)部控制；應(yīng)用

企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，離不開(kāi)健全、完善的管理機(jī)制，如何提高企業(yè)內(nèi)控管理機(jī)制，成為制約企業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題。會(huì)計(jì)政策是否具有合理性，對(duì)增強(qiáng)企業(yè)活力，提高經(jīng)濟(jì)管理效率有著深遠(yuǎn)意義，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理水平能使企業(yè)更好更快的發(fā)展，能有效體現(xiàn)企業(yè)管理思想，進(jìn)一步提升企業(yè)綜合實(shí)力，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。

一、應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)存在主要問(wèn)題分析

計(jì)算機(jī)在運(yùn)算、傳輸、處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中極易被截獲信息，會(huì)計(jì)系統(tǒng)也不例外，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)就是信息化，它是信息技術(shù)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)算方式相結(jié)合的產(chǎn)物，因此其必然存在硬件或軟件上的漏洞，舉例來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的過(guò)程會(huì)出現(xiàn)惡意數(shù)據(jù)，這些惡意數(shù)據(jù)會(huì)嚴(yán)重影響計(jì)算機(jī)的運(yùn)行，給會(huì)計(jì)信息的安全帶來(lái)隱患。

（1）泄密問(wèn)題。違法分子可以利用技術(shù)手段竊取計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的信息，這些被盜取來(lái)的企業(yè)信息通常都會(huì)被泄露出去，以達(dá)到獲利目的，企業(yè)會(huì)計(jì)信息一旦泄露，對(duì)企業(yè)的危害是長(zhǎng)遠(yuǎn)的。有些病毒程序還會(huì)肆意刪減或篡改會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

（2）內(nèi)部管理問(wèn)題。企業(yè)內(nèi)控活動(dòng)中，從會(huì)計(jì)信息化管理角度分析，相關(guān)職責(zé)人員缺乏安全管理意識(shí)，部分企業(yè)內(nèi)控管理標(biāo)準(zhǔn)混亂，信息化管理的作用較為模糊，特別是會(huì)計(jì)人員在使用系統(tǒng)過(guò)程中的身份認(rèn)證與權(quán)限劃分不清，因此導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管控力度較弱，存在人員管理風(fēng)險(xiǎn)。

（3）計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)模塊化功能薄弱。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)手工審計(jì)方式，難以查出審計(jì)過(guò)程中存在的問(wèn)題，系統(tǒng)的運(yùn)行完全依仗編寫(xiě)代碼，不能像人工一樣對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和判斷，在轉(zhuǎn)移企業(yè)資金時(shí)，系統(tǒng)只能控制資金的轉(zhuǎn)移流向，卻很難辨別資金的使用目的，系統(tǒng)本身無(wú)法判定轉(zhuǎn)移的資金是否用于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)還是被私自挪用，因此容易被不法分子利用。加之計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在處理會(huì)計(jì)信息時(shí)存在管理漏洞較多，在很多細(xì)化問(wèn)題處理上不能有效管理資金，因此，想要高效的管理企業(yè)資金較為困難。

二、解決應(yīng)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)問(wèn)題的有效措施

（1）提高系統(tǒng)應(yīng)用的安全性。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，首先應(yīng)提高系統(tǒng)內(nèi)控建設(shè)的有效性，全面排查可能發(fā)生的安全隱患，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作中，應(yīng)建立專(zhuān)業(yè)信息化的管理團(tuán)隊(duì)，提高對(duì)系統(tǒng)的管控能力，及時(shí)規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，消除企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中的潛在威脅。在管理企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)結(jié)合財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，制定具有功能性、可發(fā)展性的管理機(jī)制，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的分析，通過(guò)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，總結(jié)影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素，并根據(jù)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理效率，首先應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化處理。抓住企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控問(wèn)題，采用科學(xué)的管理方法和超前的控制機(jī)制是提高企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理效率，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的不二法門(mén)。

（2）企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控措施。企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制時(shí)，首先應(yīng)提升系統(tǒng)管理的安全性，全面提升系統(tǒng)管理水平，同時(shí)提高企業(yè)對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的能力，以免風(fēng)險(xiǎn)投資的不確定性對(duì)企業(yè)造成不良的影響。其次，在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的控制功能，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力，加強(qiáng)內(nèi)部管控。再者，企業(yè)中的會(huì)計(jì)部分是一個(gè)企業(yè)正常運(yùn)作的重要支柱，做好企業(yè)內(nèi)部控制能夠明顯提高企業(yè)內(nèi)部健康運(yùn)營(yíng)，從而更好的控制企業(yè)未來(lái)發(fā)展，一定程度上防止企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門(mén)因管理不到位而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。最后，在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)提高其自身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力，優(yōu)化升級(jí)系統(tǒng)，從而建立科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防范工作。目前，市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈，在保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康持續(xù)發(fā)展的前提下，有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定運(yùn)行，最終提高企業(yè)在市場(chǎng)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

（3）進(jìn)一步規(guī)范計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行控制。很多企業(yè)存在內(nèi)部控制模板功能薄弱的現(xiàn)象，在審計(jì)的時(shí)候有些問(wèn)題是比較難以發(fā)現(xiàn)的，而傳統(tǒng)的手工審計(jì)就能夠查出一些計(jì)算機(jī)無(wú)法查出的問(wèn)題，這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)畢竟是根據(jù)人寫(xiě)的程序進(jìn)行運(yùn)行，與傳統(tǒng)的手工審計(jì)比較，缺少分析問(wèn)題，判斷問(wèn)題的能力。例如，在進(jìn)行資金轉(zhuǎn)移的情況下，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)就只能對(duì)資金進(jìn)行轉(zhuǎn)移，而無(wú)法像人一樣對(duì)這些資金的使用情況進(jìn)行辨別，也不能夠辨別出是否為挪用。目前，很多的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，還不能夠在財(cái)務(wù)信息管理方面進(jìn)行細(xì)化，因此，很容易出現(xiàn)一些舞弊的情況，所以，要建立起系統(tǒng)的管理體制和管理指標(biāo)，保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行的多元化，同時(shí)加強(qiáng)設(shè)備的管理，不同的部分設(shè)置不同的專(zhuān)網(wǎng)，強(qiáng)化崗位責(zé)任制，從而保證各個(gè)部門(mén)能夠獨(dú)立工作且可以被統(tǒng)一管理。

三、總結(jié)

目前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也變得復(fù)雜，很多人會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行犯罪互動(dòng)從而達(dá)到自己的經(jīng)濟(jì)目的，因此，對(duì)于計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全防護(hù)工作十分關(guān)鍵，可通過(guò)建立完善計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全防護(hù)系統(tǒng)、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加密工作及安裝防病毒系統(tǒng)、全天候監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)病毒等措施進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：李建虹，女，漢族，峨邊，大專(zhuān)，四川文化產(chǎn)業(yè)職業(yè)學(xué)院文化商學(xué)院會(huì)計(jì)2班 ，會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)