財務共享視角下管理會計信息化建設研究

張金松

摘要：財務共享模式在當前互聯網技術、信息技術和人工智能飛速發展的背景下產生的。企業會計管理的信息化建設必須緊跟時代步伐，在財務共享的時代背景下抓住時代機遇，解決好信息安全問題，提升財務工作水平，通過財務信息化建設，更好的促進企業發展。

關鍵詞：財務共享;管理會計;信息化建設

企業會計管理工作至關重要，隨著互聯網、大數據、人工智能的發展，管理會計信息化建設也需要緊抓住機遇提升水平。財務共享稱為眾多企業財務管理的創新發展方向，通過財務共享來降低企業成本，提高企業運行效率。本文研究在財務共享模式下企業如何做好管理會計信息化建設工作，以更好的適應經濟社會的快速發展。

一、財務共享服務視角下管理會計信息化建設的重要性

（1）管理會計信息化的重要性

管理會計工作事實上是管理和會計兩者的有機融合，雖然我國在管理會計的研究和實踐方面起步晚，應用效果不是很好，但是近年來我國加大了管理會計工作的實踐力度，尤其是大型企業和上市公司的管理會計工作發揮了重要作用。其中管理會計信息化是其中重要的一個環節，它充分利用信息化技術，對會計信息進行收集、分析與處理，為企業決策者和管理層提供信息和數據支撐。

（2）財務共享對于管理會計信息化建設的意義

財務共享服務的提供者一般是一個實體組織，具有獨立的運營體系，目前一般來說是共享服務中心，它的主要作用是對相關的設施設備、人員、技術、管理模式等整合利用，對部分類似工作和業務集中式完成，從而降低企業的各項成本，提高總體運營效率。在財務共享服務模式對于管理會計信息化建設具有重要意義。

一是，提升管理會計的能力。財務共享服務將工作人員進行整合，使其針對企業發展需求進行管理工作，促使財務人員工作效率有效提升。例如某些企業建立財務共享服務中心后，可取消財務管理部門，通過會計人員的整合來優化流程，提高企業管理會計能力的提升。二是，提高會計信息化水平。實現財務共享要充分依賴信息化，包括財務平臺、ERP系統、網絡銀行互聯等系統的應用。

二、企業管理會計信息化建設存在的問題

（1）企業對管理會計信息化建設的認識不足

我國相當比例的中小企業受到自身發展水平和企業整體實力的限制，對于管理會計的信息化水平不夠重視，認為需要花費大量的資金成本，需要配備專業人員去管理，對于會計信息化建設的作用認知不足，導致缺乏動力參與管理會計的信息化建設。

（2）管理過程不夠科學規范

部分企業受貫通的會計職能價值觀念的影響，更注重對會計工作過程的控制，但對管理會計控制前后的中和評價卻有所忽視。其次，管理會計信息技術手段的利用程度較低，利用范圍也極其有限，導致信息產生碎片化的現象，管理會計的信息化水平和管理質量持續降低。此外，管理會計信息化實施過程中缺乏指標與規范，對相關工作人員無法進行有效的約束與激勵。

（3）管理會計信息化沒有發揮實效

管理會計信息化的主要目標是實現信息的收集歸納整理的自動化，并為管理人員提供決策支持，但是當前由于信息化建設還沒有形成系統，信息孤島的現象存在，并不能為領導提供科學合理的決策依據，反而與傳統會計信息的經驗式決策相比，顯不出自身優勢，也影響了自身進一步的發展。

三、財務共享服務視角下管理會計信息化的應對策略

（1）確定關注點，保障會計信息安全

財務共享可以節約成本，提高運行效率。但是數據信息安全是第一重要的工作。企業必須結合實際，根據展規劃和戰略，合理科學確立數據資料的訪問權限，可以分層分級，準確定位資料和數據的共享范圍，尤其是加大在密碼、秘鑰、電子化印章等技術的使用。對相關人員開展信息安全培訓，切實避免信息泄露等嚴重影響企業發展的問題。

（2）樹立信息化建設理念，理解發展規律

財務共享模式下的管理會計信息化對于企業來說是一個創新的系統的工程，需要科學規劃和決策。企業必須明確管理會計信息化的工作規律，將其作為長期解決問題的過程，明晰工作發展進度和在企業管理中的位置。根據企業的現實狀況，合理推進，逐步實施信息化管理。

（3）完善制度規劃，規范會計信息系統管理體系

一是，在系統目標確定的情況下，提出信息標準傳達方案，包括財務數據的管理、規劃、預算以及應急措施等。對計算機進行防火墻設置，并進行安全掃描，加強信息的保護。二是，保證不同部門不同的財務軟件處理的數據正常傳輸，促使報表形成具有整合性，能夠進行有效監督。三是，建立與完善工作人員會計工作管理制度，包含管理制度、運營制度、人員安排流程等，制定相關業務制度，對人員職責進行劃分。

（4）加大信息技術的運用程度，促進工作績效提升

信息技術飛速發展，各類模塊清晰、功能完善、符合企業實際的財務軟件和平臺越來越多，而且成本不高，企業在管理會計的信息化建設的道路上應該充分把握這些信息和技術，加大應用的范圍和深度，無論是財務報銷、人員績效考核、日常考勤考核等工作都可以通過這些平臺來實現，只有不斷加大信息技術的應用水平，才可能實現企業更節約、更高效的運營。

四、結語

隨著全球一體化經濟趨勢的加深，企業之間的競爭非常激烈，財務管理工作需要為企業的運營發揮更大的作用。當前全球先進企業都采用了財務共享服務，在財務共享的時代背景下，企業的管理會計信息化建設工作更需要抓住時代機遇，通過解決好信息安全問題，完善管理制度、加大信息化建設的力度，從而促使企業財務信息化建設更好的促進企業發展。

參考文獻

[1]許漢友，姜亞琳，張蓓.“互聯網+”時代管理會計信息化研究——基于財務共享服務視角[J].新會計，2016（1）：28-32.

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