劉偉群
高校圖書館的人性化管理,指的就是管理者要將科學人生觀作為前提,開展以人為中心的管理工作。其不僅體現了現代化管理發展的新趨勢,同時也表達出了管理文化進步的新觀念。人性化管理有助于實現對人性的尊重和理解,能夠全面發揮出人員的積極性和創新能力,推動高校圖書館完成優化建設。
一、高校圖書館人性化管理的含義及核心
(一)含義
所謂人性化管理,就是堅持以人為本思想,跟隨新時期的發展步伐,實施人本管理。其主要包括了兩大內容,第一是要關注人的身心健康,第二則是要相信人才。在如今的時代下,知識即是財富,而人才即是資本。人才可以說是知識的載體與傳播媒介,知識便是人才的精神及內涵。在新時期中,圖書館員要將傳播知識作為自身的主要任務,因此在開展管理工作的過程中,要不斷實現對需求的滿足。而在此之后,人的自我實現目標也將更上一層臺階。
高校圖書館凸顯人性化管理,需要全面考慮到人格方面的因素,在此基礎上綜合探究人的期望、需求以及理想,尊重人的客觀屬性,確保館員與讀者的創造力和主人翁意識均能夠得到開發。要讓被管理者認識到,自己也屬于組織的管理人員,進而積極主動地發掘自身潛力,實現人生價值。歸根結底,高校圖書館人性化管理表現出了對人才和知識的尊重,強調了人文關懷。
(二)核心
有關高校的圖書館規程中指出,高校的圖書館應當實施由校長領導的館長負責制。這就十分明確地指出了館長在圖書館管理工作中占據著核心位置,所以館長便是管理工作的關鍵所在,可以對圖書館的實際發展產生較大影響。而高校中圖書館的館長,大多都是學者、專家或行政干部。有些高校會聘請具有名氣的教授、院士等擔任館長,而國家級的圖書館規定,館長及副館長都必須要擁有碩士以上學位。由此便可以看出,館長是高校圖書館的核心所在,必須要堅持人性化管理理念,才能進一步提高管理質量和效率。
二、新時期高校圖書館人性化管理的策略
(一)構建人性化的管理機制
在新時期背景下,高校圖書館實施人性化管理,需要嚴格遵循館員人性化的原則,展示出人和人之間的尊重以及平等。在這樣的條件下,管理者和館員、上級和下級之間才能真正作為有思想的、獨立的人展開交流,大家的人格都是平等的,且處在同樣的位置上,擁有同等的權利。圖書館采用的所有管理措施,都應當體現出對館員人格以及勞動成果的尊重,同時還要尊重其個人信仰、知識、興趣愛好等。如此才能確保館員的心情良好,讓其盡職盡責地開展管理工作。從理想的角度看,人性化管理體系就如同一個民主化大家庭一般,其中除了分工不同之外,不存在地位差異的問題。要注意的是,這種人性化管理法不單單是要表達出管理者的思想,還要展示出被管理者的意愿。這屬于人性自我激勵的管理方式,可以全面發揮出館員的智慧及能力。
(二)制定人性化的規章制度
作為新時期高校圖書館的館員,應當轉變傳統的剛性管理思想,盡可能將其調整為柔性管理方式。比如,在我國某校的圖書館中,配置了全球最新型的3M防盜監測儀器,但直到今天為止,都尚未“捉”到任何一個偷書的人。并不是監測儀器沒有起到作用,也不是館員疏于職守,而是制度在其中產生了關鍵的影響。館長要求門衛實施人性化管理,當發現監測儀器報警時,不能說出“抓賊”、“偷書”一類的話語,而是要對讀者說:“老師/同學您好,請問您是否忘記了辦理借書手續?”這樣一來既可避免尷尬,也將人性化的理念落實到位,使讀者感受到了人格被尊重,體會到人性化關懷。逐漸地,讀者的素質也會得到提升。
(三)采用人性化的管理措施
實現高校圖書館的人性化管理,還需要明確領導的職責。作為領導者,不可再以墨守成規的條款對職工進行約束,而是要激發出館員的主觀能動性,讓其自由發揮聰明才智。館員應當享有寬松的環境和愉悅的氛圍,制度不可太過于嚴格。如諾貝爾獎獲得者哈耶克曾說:“知識加上自由才能等于力量。”若是館員感到不自由,其就難以產生出主動性和創造性,潛能也無法得到全面釋放和激發。并且,素質與文化水平越高的人,越是對自由有著向往和追求,其也能夠給社會創造更多價值。所以,需要采取人性化管理方法,留給館員足夠的空間。
(四)對館員進行人性化教育
管理者要順應新時期的發展趨勢,針對高校圖書館的館員實施人性化教育,在培養其素質的同時挖掘其自覺性,提高他們的創造力。首先,要把教育、文化、修養等各方面聯系起來,將發揮館員的智慧優勢放在首要位置,激發其創新意識。其次,要讓館員意識到,接受教育是他們應當享有的基本權益,也是提高工作質效與生活水平的快捷途徑。最后,要利用人性化教育促使館員的個性得到發展,人格得以健全,責任心和成就感都得到增強,最終實現管理效率的提升。
三、結語
通過以上分析可以看出,人性化管理將成為高校圖書館管理的至高境界。作為管理者,應當構建人性化的管理機制,制定人性化的規章制度,采用人性化的管理措施,并對館員進行人性化教育。只有這樣,才能構建出和諧融洽的良好氛圍,促使高校圖書館成為教育及科研的重要輔助力量。(作者單位:湖南城市學院 )