楊典師
大數據時代對企業內審活動無疑是一次徹底而深刻的變革,在不斷推陳出新的數據處理技術的助力下,對社會生活領域的方方面面的改變非常巨大。作為企業“智囊”業務的審計活動如何應對大數據時代的沖擊,從而實現將挑戰轉變為飛躍的創舉,本文的討論對該問題具有一定意義。
現代社會是一個信息化的社會,在強大的信息科技的支撐和助力下,我們人類社會邁入了飛速發展的進程,而與信息化相伴而生的一個現象便是數據的爆炸式增長,據統計,我們現代社會各個每天產生的數據比人類文明伊始到公元2000年的總和還要多。誠然,我們已經處在了大數據時代。
企業的經營活動與各種各樣的數據息息相關,作為企業活動重要一環的內審活動與數據的關系更加密切,處于大數據時代下的企業內審面對著前所未有的機遇與挑戰,要實現企業的長足發展,必須抓住時代機遇,實現大數據背景下內審變革向著有利的方面發展,趨利避害。
一、大數據時代的內涵
(一)大數據時代的含義
信息化是現代社會發展的絕對趨勢,而大數據,處在信息風暴的風口,處在信息化發展的最新階段。大數據時代是指通過現代互聯網技術、無線通訊技術等,對人類社會產生的數據進行搜集、觀察以及分析并最終應用到相關領域的一種趨勢。對數據的處理方式已經不是簡單的匯集加總,而是需要在各種量化模型的分析基礎上找出它與經濟活動的潛在聯系,從而實現在諸如投資、政策分析、戰略決策等領域的優勢。總而言之,當大數據時代,數據已經不再是簡單的數字,而成為了一種被諸方爭奪的“資源”。大數據時代,數據為王。
(二)大數據時代的特征
數據的全面性。大數據時代處理數據的方式與傳統方式相比無論從數據收集方式與加工方式上都存在著顯著的區別,首先是數據的收集方式方面,相較于傳統的抽樣收集方式,大數據時代要求的是總體數據,收集的數據面更加廣泛;其次是數據的分析方式上面,傳統的數據采用的是直觀分析模式,而大數據的時代對數據的處理力求尋找出其與經濟活動的聯系,從而為企業或政府進行戰略決策提供堅實的基礎。
數據思維以及數據意識的普及。當今社會,無論是個人、企業抑或是政府,數據是核心資源已經成為一個心照不宣的共同看法,個人對數據處理技術的理解和掌握一定程度上決定了個人的職業發展前景,企業對數據資源的掌握決定了企業的市場競爭力和對需求判斷的準確度,政府對數據資源的分析決定了政策與實際相結合的準度與精度。數據的重要性已成為一種共識,人們對數據的重視程度也日漸加深。
二、大數據時代企業內審面臨的機遇與挑戰
(一)企業內審面臨的機遇
信息技術尤其是互聯網技術為大數據時代奠定了牢不可破的根基,大數據時代同時推動了各行業內的變革,其中也包括企業內審。數據積累與日俱增,數據獲取的方式也日益多元化,規模效應和效率的提高讓具有數據匯集能力和數據加工處理分析能力的人獲得了前所未有的優勢,具體表現為以下幾個方面:
第一個方面在于可以大大彌補企業內審在時空上所受到的限制。比如現在方興未艾的云審計,可以讓企業內部財務人員實現實時辦公,不再受限于年末集中的處理方式和前往總部的繁瑣等等。
第二個方面在于可以降低企業的內審成本。因為大數據時代一個最鮮明的特點便是極大地削弱了傳統紙質審計證據的作用,數據一般采用電子化云存儲,保存期限無上限,相較于傳統紙質審計文件的保存,對成本的節約可見一斑。
第三個方面在于可以提高企業內審的效率,效率提高的同時也加強了企業內審的客觀性和準確性。
(二)企業內審面臨的挑戰
在傳統的內審活動中,我國企業出現了很多不符合現在社會實際,甚至是落后于現代社會的問題。首當其沖的便是傳統企業內審先驗思維根深蒂固,面對日新月異的經濟新形勢,這樣的方法和模式給企業帶來的只有無法真正認識到自己的真實狀況,從而盲從于內審結論導致做出錯誤的判斷和決策。因而,企業若要真正實現內部審計的準確性和規范性,就必須結合大數據時代的背景,積極擁抱大數據時代,以自我的革新實現內審對數據的收集、分析和評估。
三、大數據時代下企業內審的改革策略與方案
(一)實現審計數據搜集方式和數據處理模式的變革。
貫穿于這一政策的主線是要將傳統審計學科和信息技術統籌兼顧,綜合考慮。從數據源頭考慮來說,要實現審計抽樣方法的多元化發展,通過綜合化、模塊化、信息化等方式,對審計數據的匯集真正做到低成本、高效率。從數據處理的角度來說,由于數據化對內審來說可以永久保存底稿,可以做到對企業審計歷史資料的匯總,通過大數據技術,實現對審計內容的全面把控。
(二)完善大數據時代下新的企業內審制度建設。
傳統審計制度缺乏與市場的結合,先驗審計思維導致的直接結果便是審計結果的片面化,企業內審需要對企業的財務進行全方位的考察,匯集的數據車載斗量,如果不能刪繁就簡,從中理出主線,難免陷入偏頗,這就要求要用完善的制度來支持大數據下的審計變革,確保新內審內容符合企業需要。
(三)培養復合型審計人才。
有了好的工具和制度還是遠遠不夠的,最核心的部分還應該是人才,因為所有的工具都需要人才來使用,所有的制度都要人才來實行。在大數據時代背景下,要充分發揮審計人才的作用,而重中之重便是培養擁有扎實審計基礎和掌握數據處理技術的復合型審計人才,讓他們在大數據工具的助力下,深入挖掘企業內部審計數據的內在聯系,最終實現為企業提供可行性建議的目標。
四、結語
綜上所述,大數據時代讓我國的經濟領域發生了劇烈的變革,企業內審應當積極迎接和擁抱來自大數據時代的沖擊,充分利用其相關技術和工具優勢,以期最終實現審計模式變革化、新審計制度完善化和打造一批復合型高端審計人才的,為企業的長遠發展奠定大數據時代的根基。(作者單位:臨沂東方購物廣場集團有限公司)