會計電算化對財務(wù)工作的影響

郭晉岑

會計電算化指的是利用電子計算機來處理會計信息數(shù)據(jù)，將會計電算化應(yīng)用到財務(wù)工作之中，可以降低會計人員的勞動強度，提升工作效率，強化財務(wù)會計改革，全面發(fā)展財務(wù)工作。會計電算化能夠直接影響會計核算、工作人員以及管理，所以需要引起足夠的重視。

一、會計電算化實踐和財務(wù)工作相互關(guān)系的四個現(xiàn)實狀況

（一）電算化設(shè)施程度決定著財務(wù)工作的效率

會計在電算化實踐的過程中需要有明確的指導(dǎo)思想，應(yīng)該與實際財務(wù)工作始終保持同步性，把會計電算化和財務(wù)工作緊密結(jié)合，細致的進行實踐活動，耐心在電算化實踐應(yīng)用中滿足財務(wù)工作的需要。雖然在當(dāng)前會計電算化已經(jīng)在我國各大企業(yè)，單位等群面普及，但是卻出現(xiàn)了嚴重的不協(xié)調(diào)，很多大型的、經(jīng)濟實力雄厚的企業(yè)在會計電算化方面發(fā)展非常充分，會計工作者能在工作中高效的進行工作。而在某些小型企業(yè)會計電算化的實施就比較落后，很多財務(wù)工作需要人為操作，導(dǎo)致財務(wù)工作的進度非常低。

（二）會計電算化存在不安全因素，財務(wù)工作面臨風(fēng)險

在信息化時代，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在電算化的應(yīng)用上起了很大的促進作用，同時也使得會計電算化面臨網(wǎng)絡(luò)不安全，很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒或木馬的攻擊，整個會計電算化系統(tǒng)的安全性面臨嚴重挑戰(zhàn)。而在會計電算化內(nèi)部系統(tǒng)因為發(fā)展不夠完善，自身也有很多的漏洞，容易因為系統(tǒng)崩潰等問題造成財務(wù)數(shù)據(jù)等的丟失，這也就使得財務(wù)工作需要嚴格的保密工作和備份存檔工作。

（三）會計電算化管理依賴著財務(wù)會計軟件，但又無法和企業(yè)更多的部門加強聯(lián)系

因為在企業(yè)發(fā)展中會計電算化需要以個承載的會計軟件，因此市面上出現(xiàn)了很多可以進行財務(wù)管理的電算化軟件，這些軟件的設(shè)計和開發(fā)的優(yōu)劣決定了財務(wù)工作開展的順利與否，而且在企業(yè)中除了財務(wù)管理部門外還有很多其他的部門，電算化財務(wù)軟件并不能在應(yīng)用中和更多的部門加強聯(lián)系。

（四）會計電算化軟件的功能不夠全面，數(shù)據(jù)信息的利用效率不高

當(dāng)前的企業(yè)單位處理會計電算化軟件依賴的辦法主要集中在自主的開發(fā)和市面購買，而很多企業(yè)都沒有研發(fā)人才和團隊，這樣市面的財務(wù)軟件就變得比較暢銷了。但是這些市面上流行的財務(wù)管理軟件雖然實現(xiàn)了企業(yè)的會計電算化管理操作，但是卻并沒有其企業(yè)財務(wù)需求的角度出發(fā)，也沒有和企業(yè)相關(guān)部門有聯(lián)系和配合，因此其單一的功能下，不僅沒能滿足企業(yè)部門的綜合管理，也做不到財務(wù)數(shù)據(jù)的高效利用。

二、會計電算化對財務(wù)工作的影響

（一）會計崗位

在傳統(tǒng)方式中，企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模大小和核算條件，安排會計人員，設(shè)置相應(yīng)部門，來進行會計工作。實施會計電算化后，會計分工、會計崗位和會計職責(zé)均發(fā)生了變化，崗位設(shè)置需要對數(shù)據(jù)審核、審核分析、數(shù)據(jù)復(fù)查、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)錄人和系統(tǒng)管理等分別設(shè)置，確保分工明確，將系統(tǒng)管理作為核心，會計人員可圍繞此核心展開工作，從而保證核算工作及會計業(yè)務(wù)順利實施。在電算化下，會計工作不是獨立的機構(gòu)，各個部門都能參與其中。

（二）會計核算

在傳統(tǒng)記賬中，每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要由會計人員填寫記賬憑證，出納逐筆登記，人員根據(jù)審核后憑證登記總賬和明細賬，工作量大，耗用時間長。每個月末還要對賬，年末核對總賬，工作任務(wù)重。實施電算化后，經(jīng)濟業(yè)務(wù)只需要在計算機上填寫記賬憑證，審核后由計算機會計軟件完成，月末和年末對賬也可由計算機完成，工作時間大大縮短，人工工作量減少。

（三）財務(wù)管理

財務(wù)管理直接影響著企業(yè)管理和發(fā)展。當(dāng)前，在市場經(jīng)濟下企業(yè)風(fēng)險加大，財務(wù)管理作用越來越大，傳統(tǒng)財務(wù)管理無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。電算化對財務(wù)管理有極大影響，面對傳統(tǒng)工作數(shù)據(jù)信息量大，計算量大，工作任務(wù)多，分析結(jié)果較不準(zhǔn)確等弊端，電算化可彌補以上不足，并快速分析數(shù)據(jù)，確保分析結(jié)果正確、準(zhǔn)確，為企業(yè)決策提供較可靠的信息。

三、企業(yè)財務(wù)工作實施會計電算化的主要措施

（一）完善會計管理

身為企業(yè)，需要對實施會計電算化的重要性以及迫切性進行充分的認識，通過電算化技術(shù)的引入，即財務(wù)工作主要的手段之一，可以推動電算化的應(yīng)用，滿足會計電算化管理制度的制定，確保方法與制度的全面性以及規(guī)范性，相應(yīng)的信息與數(shù)據(jù)的規(guī)范與完整還需要健全會計制度的支持，做好核算流程與方法的規(guī)范，這樣才可以實現(xiàn)電算化工作的有序開展。

（二） 崗位責(zé)任制

為了滿足電算化的順利實施，還需要落實會計電算化崗位協(xié)作工作，基于電算化以及財務(wù)工作特點，就可以完善分工，明確職責(zé)，進而根據(jù)目標(biāo)來開展工作，一旦出現(xiàn)問題，必須將責(zé)任落實到個人，這樣才有利于電算化部門與用戶職責(zé)的彼此分離，一旦在實施電算化過程中出現(xiàn)錯誤或者違法的行為，就可以及時地解決問題，并且對問題進行合理的控制。

（三） 加強內(nèi)部審計

基于會計監(jiān)督制定相對應(yīng)的制度，才可以審計會計資料。其主要的內(nèi)容方面囊括了財務(wù)處理的正確性、財務(wù)報表的相符性以及財務(wù)處理是否滿足法律規(guī)定。針對可能出現(xiàn)問題的賬表，需要及時地進行處理，并且按照要求和流程進行相對應(yīng)的調(diào)整;同時，加強各個環(huán)節(jié)的進度，避免出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)非法修改的行為，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

總之，現(xiàn)階段我國企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)管體系還存在比較多的問題，企業(yè)，尤其是中小企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控制度的建立，與其管理層的重視程度密切相關(guān)，只有管理層在意識上深刻地認識到內(nèi)控制度建設(shè)的必要性，才能為內(nèi)控制度在企業(yè)的落實與執(zhí)行提供強有力的保障。（作者單位：黑龍江財經(jīng)學(xué)院15屆會計系）