陳亞瓊
一個企業想要長遠發展就必須對其成本進行精確地控制,同時要通過進一步的投資來推動企業的發展,但是投資伴隨著風險,如何控住好投資風險是企業關注的焦點。通過合理的計算可以減少企業的消耗和降低生產成本,使企業能夠更好的發展,會計預算對企業的生產經營和發展有很重要的作用。本文主要討論會計預算對企業投資的重要作用。
隨著全球一體化的發展進程,企業如何通過“強化管理”來贏得未來發展空間,成為企業發展的“攔路虎”。預算管理模式的理論與方法因其在西方企業中成功應用而被引進中國。2002年,財政部制定了《關于企業實行財務預算管理的指導意見》(財企[2001]325號),要求企業應當實行財務預算管理制度。歷經多年的實踐,中國的企業結合實際,豐富和拓展了企業財務預算和業務預算、資本預算、籌資預算的外延和內涵,在企業預算管理中取得了顯著的成效。
一、會計預算的定義
會計預算是反映企業在某一個方面財務活動的預算,可以如實的反映公司內部現金收支活動的預算;反映財務預算與銷售收入的預算;反映成本費用類會計科目的預算;反映資本支出活動的資金預算等。全面的財務預算是反映企業財務活動的全面預算,包括反映財務狀況的資產負債表、財務變動表預期,以及反映財務業績的損益表(見附表)。在上述預算方式間存在以下關系:銷售預算是全面預算的起點,銷售預算是定值現金、生產成本和資產預算的基礎;而現金預算是企業內部上述預算的匯總;最后有關的預算的損益表則需要根據各類費用及現金收支情況進行編制。
二、企業理性投資的重要性
基于市場發展的理性規律,企業理性投資成為必然,這樣企業才能真正地實現積累性的良性循環。企業投資決策的選擇行為是限理性約束、信息不對稱、壞境不確定性等復雜的因素下進行的,企業制度和投資規則在形成投資運作機理的同時,也在很大程度上影響或決定著企業的投資決策及其選擇行為。從實現層面來看,企業的投資選擇會受到企業投資秩序,規則和程序等的制約,但從主題的行為屬性來看,企業的投資決策及其選擇行為也可以通過理性和非理性來描述。當我們結合體制轉軌來分析問題時,如果能在特定企業制度安排以及由此形成投資運作機理的基礎上對企業投資決策及其選擇行為展開探討,或許能在微觀投資領域拓寬企業理論的分析領域,從而在理論上為企業投資的研究提供一些材料。
三、投資成本預算的重要性
在企業經營過程中控制成本和核算成本是會計工作必須具備的技能,應將資金投入數量限定在一定范圍內,只有這樣才有可能避免企業因過多資金的投入而造成虧損,從而保證企業正常經營和管理。在對企業投資消耗進行全面的預算時,如果采用了會計預算方式,不僅僅可以大大降低財務的投入風險,還可以保證企業資金鏈的完整,不會造成資金鏈斷裂。會計進行經營投資成本核算是企業發展中的重要內容,如果企業中會計的預算夠準確,就可以為領導決策提供巨大的幫助,此外還可以為企業資金的回流和資金的輸出合理作保證,使企業更好的管理經營。
四、構建會計預算管理控制制度
(一)建立健全的會計預算制度
企業必須要轉變傳統觀念,重視會計預算制度在企業發展過程中的重要作用,加強對財務內部的檢查和監管,建立起健全的績效考核評估制度,加強對財務人員的專業培訓,提高其專業水平,以便完成公司的各項預算工作,讓企業實現科學化管理,合理化決策,并最終推動企業的穩步發展。任何一個企業中都存在著多個管理控制制度,如績效管理制度、業績評價管理制度、會計預算管理制度及行政管理制度等,這些管理控制制度為協調企業內部各組織、各崗位或各員工之間的協作關系起著重要的作用,同時,各管理控制制度之間相互影響、共同發揮作用。因此,需要企業將各管理制度緊密結合起來進行研究。如僅研究會計預算管理制度,現階段,國內多數企業普遍認為,會計預算管理制度是獨立存在的,與其他的管理制度并無直接聯系,所以企業僅依照短期經營計劃制定業務預算,此行為根本無法滿足企業預算的需求,不利于企業持續穩定水位發展。而存在部分企業將會計預算管理制度與其他管理制度緊密結合起來運用,以此不僅提高了預算的有效性、全面性,而且還為企業各項戰略的實施提供了更多的契機。
(二)規范企業會計政策變更行為
國家頒布的企業會計法明確規定,在會計政策發生重大變動時,企業也應做好相應的變更工作,同時還要提高會計人員的適應政策能力,會計政策變動預示著社會利益分配的變動,這與企業的發展密不可分,財務部門必須做好預算、確認、審核、制定報表等工作,積極履行自己的職責。隨著市場經濟的發展,企業必須要掌握好方向,牢牢把握好改革的風向標。在會計政策則選擇方面,大部分的企業普遍存在對政策的認識不足,這就要求企業的決策層能在會計政策上多花心思,做到會計政策與企業的實際情況相符合,推動企業投資的利潤最大化,并通過會計政策的正確選擇來促進企業的快步發展。
五、會計預算在理性投資中的重要作用
(一)科學規劃資金用途
通過會計預算,能夠更加科學地對企業使用資金進行有效的規劃,企業的資金是企業經營發展的重要資源,如果沒有有效的資金規劃,企業的經營和發展都將得不到重要的保證,因此有效的規劃企業的資金用途也是企業發展中的關鍵環節。企業會計投資經營預算有利于規劃資金用途,預算是通過投資前的合理評估,對現有資金做出合理的使用規劃。例如某企業決定進行投資,作為企業財務部門要立足于當前各方面的市場情況,對所投資的領域做出一個詳細而全面的評估。如果投資時關于土地的使用價格、材料價格、人工費及各類需要辦理的手續費、設施費、管理費用都要進行詳細而全面的預算,預算不但要以當前情況為基礎,還要考慮到各類突發狀況,并做出延期而導致費用發生的變動的預算等。預算最終的目的是將企業的資金花在關鍵的地方,從而減少不必要的浪費與一些風險因素造成的損失。
(二)制約盲目投資
會計預算首先能讓企業的領導層能正確地認識企業、市場以及將要投資的行業或領域。如對企業目前的現金流、利潤及負債情況有著全面的了解,立足基礎上企業的投資行為做出客觀的評估,例如投資的量、前景及可能遇到困難的資金應對能力等,都會做出科學的分析,不至于盲目的自信導致過度投資使企業陷入被動。在對市場分析時,會對市場相關的行業或領域的發展狀況做調研,如產能、科技水平及發展空間,進而得出科學客觀的結論,避免重復投資或盲目投資造成該行業或領域的產能過剩造成企業虧損。
(三)多元開辟融資渠道
對于企業的投資行為,一旦市場、行業等做出了科學的預測,而且定位準確的情況下,對企業而言最大的限制就是資金問題。作為會計預算,就必須立足企業現有基礎、未來投資發展前景預測等,對預算做出全新的評估,不僅要評估投資需要的量,也要評估投資后產出的效率值,進而立足在科學認識的前提下,去開辟多元的融資渠道,為企業的投資打下堅實的現金流、股權及其他的資源基礎。實踐中,就是用具有吸引力的科學預算報告,來為融資債權方梳理企業發展理想,與描繪未來可能盈利的空間,進而達成融資目的,滿足企業投資需要。在融資實踐中,既可以是外部融資,也可是內部融資,既可以是現金融資,也可以是其他資源融資。
(四)優化整合資源
任何投資都是全面的,資金、人力、物力及各種其他資源等。由此,會計預算也就包含著對各種資源的整合,做出對于資金等方面的科學計劃。如在企業現有現金流、融資能力既定的情況下,如何通過運用企業內部員工來減少人員資金的開支等,為企業投資節約資金。再如,在企業無法找到新的建設用地情況下,如何在企業內部整合土地資源,為企業投資開辟新的資源,既節約了資金也滿足了發展的需要。通過這種預算,將讓企業的投資行為更加簡約、高效,而且還不浪費任何資源。
六、結語
然而,在現實中的會計預算工作,都以很保守、客觀的方式和方法來完成自己的業務。主要是因為企業實際的需要和企業投資的各個方面得出的相對制約結論。會計預算在本質上是一種綜合計劃工具,支撐企業的經營決策是預算的本質要求,因此建議這些企業側重發揮決策功能,同時弱化控制功能定位。(作者單位:中石化華北石油工程有限公司)