科研企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP應(yīng)用

王丹

摘 ? 要：ERP是基于信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提出的系統(tǒng)化管理思想，是基于決策需要建立系統(tǒng)化的管理平臺(tái)，將各種信息資源進(jìn)行充分整合。基于ERP的財(cái)務(wù)管理提高了會(huì)計(jì)核算、成本管理、預(yù)算、采購、資金支付方面的有效性與科學(xué)性。ERP是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱，是當(dāng)前較為先進(jìn)的企業(yè)管理工作模式。科研企業(yè)為了更大限度的整合資源與信息，提高科研企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)當(dāng)從科研企業(yè)的現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)管理需要出發(fā)，構(gòu)建基于ERP的財(cái)務(wù)管理體系。

關(guān)鍵詞：科研企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理 ?ERP

中圖分類號(hào)：F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2019）02（b）-0160-02

ERP是基于信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提出的系統(tǒng)化管理思想，是基于決策需要建立系統(tǒng)化的管理平臺(tái)，將各種信息資源進(jìn)行充分整合。基于ERP的財(cái)務(wù)管理提高了會(huì)計(jì)核算、成本管理、預(yù)算、采購、資金支付方面的有效性與科學(xué)性。

1 ?科研企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP的問題

1.1 內(nèi)控機(jī)制不健全

推動(dòng)科研企業(yè)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與ERP建設(shè)水平，要求科研企業(yè)有良好的內(nèi)控管理機(jī)制。科研企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制建設(shè)水平已經(jīng)成為決定科研企業(yè)能否有效的推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化與ERP的關(guān)鍵因素。科研企業(yè)實(shí)現(xiàn)ERP以后，企業(yè)內(nèi)部運(yùn)動(dòng)模式，財(cái)務(wù)管理的對(duì)象與服務(wù)范圍都發(fā)生了根本性變化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作需要由財(cái)務(wù)人員與數(shù)字信息技術(shù)人員共同組成，原有的內(nèi)控程序可能不適應(yīng)ERP的工作環(huán)境，科研企業(yè)內(nèi)控管理也面臨新風(fēng)險(xiǎn)。科研企業(yè)必須采用有效的措施建立完善的內(nèi)控管理制度，在明確內(nèi)控權(quán)責(zé)的基礎(chǔ)上，減少財(cái)務(wù)核算與內(nèi)控流程混亂的問題。

1.2 會(huì)計(jì)流程不科學(xué)

運(yùn)用ERP的科研企業(yè)改變了原有的組織結(jié)構(gòu)與管理體系，財(cái)務(wù)信息在科研企業(yè)財(cái)務(wù)管理中處于基礎(chǔ)地位，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程已經(jīng)無法滿足信息化條件下的科研企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)需要。有些科研企業(yè)之所以沒能發(fā)揮ERP技術(shù)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)，主要是因?yàn)榭蒲衅髽I(yè)未能基于ERP建立有效的財(cái)務(wù)管理核算流程，只是簡單地照搬原財(cái)務(wù)管理方法，沒能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與企業(yè)運(yùn)行的一體化，更不能基于科研企業(yè)的數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效共享和快速傳遞。財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的操作能力有限，ERP系統(tǒng)操作的熟練度較低，財(cái)務(wù)管理信息未能有效反映業(yè)務(wù)工作的信息，因此影響了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，沒能發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)決策中的輔助作用。

1.3 信息集成度較低

ERP管理的優(yōu)勢(shì)在于信息的高度集成，涉及科研企業(yè)的財(cái)務(wù)企業(yè)可以有效進(jìn)行集成操作，目前我國科研企業(yè)基于ERP已經(jīng)開發(fā)出了財(cái)務(wù)模塊、采購模塊、項(xiàng)目模塊等，財(cái)務(wù)模塊是科研企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心模塊，只有財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門聯(lián)系在一起，才能形成一個(gè)有效的企業(yè)控制循環(huán)系統(tǒng)。當(dāng)前科研企業(yè)更注重科研信息的交流，往往忽略或者限制了財(cái)務(wù)部門與科研企業(yè)內(nèi)外部機(jī)構(gòu)之間的交流，在實(shí)際應(yīng)用ERP過程中財(cái)務(wù)部門未能與其他部門形成有效的解決財(cái)務(wù)問題的協(xié)調(diào)機(jī)制。

1.4 人才配置的問題

在ERP環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理需要提高財(cái)務(wù)人員與信息技術(shù)人員的溝通有效性，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員不僅掌握國家的會(huì)計(jì)法規(guī)，符合科研企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作制度，還要求財(cái)務(wù)人員不斷提高信息技術(shù)的操作能力。一些科研企業(yè)公管有著豐富的信息技術(shù)專業(yè)知識(shí)，不缺乏信息技術(shù)專業(yè)人才，但是信息技術(shù)人才與財(cái)務(wù)管理人員配合不足，信息技術(shù)人才普遍不具備財(cái)務(wù)管理工作的經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)管理人員未能經(jīng)過有效的軟件培訓(xùn)與業(yè)務(wù)場(chǎng)景模擬操作。

1.5 科研經(jīng)費(fèi)管理不到位

近年來，我國政府出臺(tái)了許多優(yōu)惠政策鼓勵(lì)企業(yè)創(chuàng)新，提高了企業(yè)投資科研開發(fā)的積極性，由于整體科研管理水平不夠，造成科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)管理和財(cái)務(wù)管理相脫節(jié)，多元化經(jīng)費(fèi)來源導(dǎo)致的會(huì)計(jì)科目與報(bào)表科目對(duì)應(yīng)關(guān)系復(fù)雜，制造成本無法滿足科研核算的要求，以及缺乏對(duì)科研項(xiàng)目的成本控制與分析，將直接影響著整個(gè)科研項(xiàng)目的成功。

2 ?科研企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與ERP的策略

2.1 加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)速度

提高科研企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，有效地推廣ERP財(cái)務(wù)管理方式，還要提高科研企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，基于科研企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)，創(chuàng)新科研企業(yè)財(cái)務(wù)管理方法，優(yōu)化提高財(cái)務(wù)管理人員的工作理念，圍繞著科研企業(yè)業(yè)務(wù)工作項(xiàng)目創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的方式，從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬、核算向財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘的方向轉(zhuǎn)變。

2.2 基于ERP建設(shè)內(nèi)控制度

為了更好的發(fā)揮ERP技術(shù)的價(jià)值，還要基于ERP完善財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制管理機(jī)制，進(jìn)一步優(yōu)化科研企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程，整合財(cái)務(wù)工作的具體方法。首先，應(yīng)當(dāng)對(duì)各種財(cái)務(wù)管理制度與方法進(jìn)行有效的完善，制定信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作流程，明確財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容和方法，財(cái)務(wù)管理的核心工作應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)核算向管理、分析與決策方向轉(zhuǎn)移。其次，合理的劃分與配置財(cái)務(wù)管理人員，要求財(cái)務(wù)管理人員努力學(xué)習(xí)ERP財(cái)務(wù)管理工作方法，科學(xué)的配置財(cái)務(wù)管理人員與崗位分工，對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作業(yè)務(wù)、核算內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，從而達(dá)到相互制約與有效配置人才的目標(biāo)。第三，相關(guān)企業(yè)還要加強(qiáng)人員的溝通確認(rèn)工作，形成完善的文檔控制體系，在內(nèi)控管理中有效的保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全。

2.3 建立一體化信息流程

科研企業(yè)ERP意味著資源配置模式的重組，只有不斷優(yōu)化科研企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作流程，才能有效的適應(yīng)ERP，應(yīng)對(duì)新財(cái)務(wù)環(huán)境出現(xiàn)的新問題。第一，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作環(huán)境進(jìn)行評(píng)估，明確財(cái)務(wù)管理流程重建的方法與策略，重點(diǎn)形成一個(gè)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、完善的財(cái)務(wù)管理工作體系，在財(cái)務(wù)管理流程中充分的考慮科研企業(yè)日常管理與運(yùn)行模式的特點(diǎn)，從而滿足科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用，科研人員日常課題研究的經(jīng)費(fèi)需要。第二，簡化財(cái)務(wù)管理工作的繁瑣程度，注重適應(yīng)科研單位各部門的財(cái)務(wù)需要，在財(cái)務(wù)中能夠及時(shí)快速地對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的審核，從而提高財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，有效適應(yīng)科研企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的現(xiàn)實(shí)。第三，建立科研企業(yè)與相關(guān)企業(yè)的有效財(cái)務(wù)關(guān)系，切實(shí)把辦公OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)線上線下財(cái)務(wù)管理工作的有效配合，加大資金流轉(zhuǎn)與成本控制質(zhì)量，真正建立一體化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息流程體系，更好地滿足科研企業(yè)擴(kuò)展與日常運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)工作需要。

2.4 加快信息人才的培訓(xùn)

科研企業(yè)的ERP是一個(gè)不斷更新與進(jìn)步的過程，只有科研單位注重引進(jìn)專業(yè)的信息技術(shù)人才，持續(xù)性的做好信息技術(shù)人才的培訓(xùn)工作。首先，應(yīng)當(dāng)加大用戶的培訓(xùn)工作，基于ERP提高財(cái)務(wù)管理應(yīng)用層面的友好性，發(fā)揮ERP對(duì)于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程和提高財(cái)務(wù)事項(xiàng)辦事效率的目標(biāo)。其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)掌握科研企業(yè)ERP的發(fā)展動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員ERP技術(shù)的培訓(xùn)工作，并且對(duì)財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)ERP進(jìn)行必要的鼓勵(lì)。

2.5 建立科研管理信息化平臺(tái)，完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度

建立健全ERP系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)建立一個(gè)科研管理的數(shù)據(jù)庫，使之服務(wù)于整個(gè)科研管理過程，從項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)、編制預(yù)算和實(shí)際日常項(xiàng)目執(zhí)行管理到項(xiàng)目決算等，建立完成科研管理體系。同時(shí)，建立科研報(bào)表體系，在ERP系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)完全成本法和制造成本法并存，不斷改進(jìn)科研核算體系，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)加強(qiáng)科研成本預(yù)算、控制、分析，為企業(yè)管理者提供更多的決策數(shù)據(jù)和依據(jù)。

3 ?結(jié)語

提高ERP財(cái)務(wù)管理的有效性，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)人才配置，完善財(cái)務(wù)管理工作制度，基于科研企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提高財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行效率。

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