中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策研究

馬飛雪

摘要：隨著當今科技和電子信息技術(shù)的發(fā)展，一個新穎的名詞——會計電算化悄悄浮現(xiàn)并滲透到各個行業(yè)，會計電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升的實用而準確的信息，是將人和機器結(jié)合更好更高效地完成會計工作的應(yīng)用，在企業(yè)的發(fā)展和管理過程中扮演著重要的角色。我國會計電算化發(fā)展起步比國外晚，在實際發(fā)展中還存在著許多問題，這些問題將會在某些程度上阻礙企業(yè)的成長，需要我們進一步解決。正文將針對會計電算化在中小企業(yè)中存在的一些問題進一步探究，提出建議以期促進會計電算化在企業(yè)中更好地運用。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);會計電算化;對策建議

一、引言

中小企業(yè)是實現(xiàn)大眾創(chuàng)新不可或缺的一個重要部分，對我國經(jīng)濟和社會發(fā)展都有著重要的推動作用，我國信息技術(shù)的發(fā)展也與之密切相關(guān)，相互依存。但是在時代和社會的不斷發(fā)展當中，我國中小企業(yè)也慢慢出現(xiàn)了許多問題亟待解決，并對其自身的發(fā)展造成了一定的阻礙，起到了負面作用，比如競爭不足、傳統(tǒng)觀念太重、與時代發(fā)展的步伐不一致等等。而且傳統(tǒng)的會計有較大的限制，不能自由地向外擴散功能，如手工賬目的教條約束，人力資源得不到高效利用的浪費現(xiàn)象，記賬統(tǒng)計效率低下等，這些情況都是導(dǎo)致企業(yè)運營效率低下不能快速發(fā)展的因素。現(xiàn)如今由于經(jīng)濟全球化的進程，企業(yè)不僅是國內(nèi)競爭，還逐步發(fā)展到了與發(fā)達國家的發(fā)達企業(yè)競爭，大大加快了企業(yè)的前進的步伐。會計電算化順應(yīng)時代發(fā)展的主旋律，將其運用到企業(yè)會計運用中是有必要的，它能夠有效地減輕會計人員的繁重的工作量，效率高、準確率高，掌握會計電算化的應(yīng)用技術(shù)還能夠提升財務(wù)人員的素質(zhì)，高效地促進企業(yè)的發(fā)展。但是在另一方面，我國會計電算化興起地比較晚，還在探索發(fā)展當中，難免會遇到很多技術(shù)上和應(yīng)用于實踐上的問題等待我們解決。

二、當前企業(yè)會計電算化的應(yīng)用程度

將會計電算化應(yīng)用到中小企業(yè)的財務(wù)當中能夠有效地緩解工作人員的工作壓力，擺脫傳統(tǒng)手工記賬帶來的繁重的工作量，而且更加準確高效，節(jié)省時間，有利于公司的進一步提升。但由于我國還處在社會主義初級階段，中小企業(yè)的發(fā)展也比較落后，會計電算化方面的高技術(shù)人才的匱乏，高層管理人員的不重視，使得中小企業(yè)還沒有全部將會計電算化很好地高效率地應(yīng)用到財務(wù)當中，整體的技術(shù)實力和應(yīng)用程度都跟國外有很大的差距。同時，我國中小企業(yè)本身發(fā)展也并不成熟，存在著市場和管理方面的諸多問題沒有解決，使得會計電算化的技術(shù)發(fā)展和在中小企業(yè)中的應(yīng)用得不到很好的契合，有很多問題亟待我們探索發(fā)現(xiàn)和解決。

三、當前中小企業(yè)會計電算化存在的問題

軟件選擇不統(tǒng)一，錯綜雜亂。會計電算化軟件的購買選擇是其是否能高效地應(yīng)用在企業(yè)中首先要考慮的因素，如果公司管理層對會計軟件的選擇不恰當不僅會由于買到不成熟不適合的軟件而浪費公司錢財，還會影響會計工作的健康進行，使得會計工作效率低下錯誤百出，抑制企業(yè)的發(fā)展進步。在現(xiàn)階段，我國財務(wù)軟件開發(fā)不足，還沒有對軟件的使用形成統(tǒng)一的標準和規(guī)范，導(dǎo)致有的企業(yè)使用非常規(guī)的軟件進行財務(wù)統(tǒng)計，有的借鑒別的公司但不適用自己公司的軟件，有的為了節(jié)約成本而自己開發(fā)設(shè)計軟件……軟件選擇還不能夠具有統(tǒng)一的標準，操作技術(shù)也有相當大的差異，大學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)的軟件和會計相關(guān)考試學(xué)到的軟件跟企業(yè)不能較好地對接和匹配，到了公司又要重新培訓(xùn)，浪費物力財力人力，增加了企業(yè)成本。更嚴重的是，有些企業(yè)為了減少成本，從網(wǎng)上引入盜版軟件在企業(yè)中進行應(yīng)用，信息安全性和保密性都得不到保障，也沒有考慮后期的軟件升級和維護，使得公司的財務(wù)信息面臨著嚴重的隱患。

對其發(fā)展和應(yīng)用了解不夠。在我國中小企業(yè)發(fā)展中，具有最高權(quán)力的人是老板，老板的素質(zhì)和能力和思想決定了一個企業(yè)的具體走向，因為它是企業(yè)發(fā)展方向和管理模式選擇的決定者，在會計電算化應(yīng)用方面，他決定了要使用傳統(tǒng)手工記賬還是選擇高效的會計電算化，是聘用高技術(shù)人才手工記賬還是肯出資培訓(xùn)員工學(xué)習(xí)會計電算化技術(shù)跟時代接軌，是去花少量的資金購買盜版軟件以減少企業(yè)成本還是愿意花時間和金錢精心挑選合適安全的正版，并定期維護以保障公司財務(wù)信息安全等。有的老板沒有意識到會計電算化的高效率運用，以為只是手工記賬和電腦敲字的區(qū)別，而忽視了會計電算化其他的優(yōu)點和潛在的巨大用處，所以，要想將會計電算化更好地應(yīng)用在企業(yè)中，應(yīng)該加大會計電算化的宣傳力度，改變傳統(tǒng)觀念，普及會計電算化在應(yīng)用中發(fā)揮的巨大作用，提高工作人員的認識和綜合素質(zhì)。

軟件的安全性不夠，同時保密性有待提高。現(xiàn)階段我國由于會計電算化還處于不斷探索和發(fā)展階段，軟件種類繁多，錯綜繁雜，有很多軟件沒有經(jīng)過認證，安全問題存在很多漏洞，并且在操作人員在具體操作的過程中也有很多不規(guī)范之處，對信息的安全性和保密性不重視，導(dǎo)致在現(xiàn)實事務(wù)中存在很多破綻，威脅了企業(yè)的財務(wù)安全、信息安全。現(xiàn)在由于黑客和不法分子技術(shù)比較高，稍不注意，就很容易被鉆了漏洞，給企業(yè)帶來重大損失;另外，由于計算機突然斷電或者故障崩潰、或者操作不當、木馬入侵還會使公司的重要數(shù)據(jù)丟失，使公司受損等。這些問題都反映了當下會計電算化的軟件開發(fā)和應(yīng)用需要綜合考慮安全性和保密性，避免企業(yè)財務(wù)陷入危機，遭受損失。

四、中小企業(yè)實施會計電算化的解決對策

制定系統(tǒng)大眾化的會計電算化操作規(guī)范。我國現(xiàn)階段財務(wù)軟件錯綜繁雜，類型多樣，正盜版并存使人眼花繚亂，并且各種軟件間很少有通用的，所以制定統(tǒng)一的會計電算化應(yīng)用過程中的標準和規(guī)范是很有必要的，不僅能夠節(jié)省成本，提高效率，方便快捷，增加軟件之間的通用性，還能維護良好的市場秩序，提高準確性和信息的安全保密性，對中小企業(yè)的發(fā)展也有重大意義。統(tǒng)一標準的培訓(xùn)意味著對財務(wù)工作人員可以學(xué)以致用，不怕軟件之間沒有通用性，增加了工作人員的學(xué)習(xí)熱情，同時對支持正版軟件、規(guī)范軟件市場、保障企業(yè)財務(wù)信息安全有著重要意義。

由于在中小企業(yè)的管理和決策中，老板占據(jù)的重要的地位，發(fā)揮著重要的決策作用，老板的認知和思想直接決定了公司最終的走向和發(fā)展，所以管理者的觀念思想是十分重要的，應(yīng)該改變傳統(tǒng)觀念，積極調(diào)研，對企業(yè)做好準確定位，跟上時代發(fā)展的潮流，根據(jù)公司的需要積極對職工進行培養(yǎng)，提高公司整體員工的素質(zhì)。雖然有時候會耗費一定的財力物力，但是磨刀不誤砍柴工，培訓(xùn)見效的話以后的工作進行起來會事半功倍，減少工作人員的勞動時間和繁雜的工作量，提高準確性、安全性，促進企業(yè)發(fā)展，順應(yīng)時代發(fā)展的大趨勢。

在會計電算化工作過程中，注重提高其安全保密性。會計電算化給企業(yè)帶來方便效率、資源共享的同時，也會帶來一定的安全隱患，比如選擇的軟件自身功能的缺陷引起的信息泄露、工作人員操作不當被病毒和黑客攻擊導(dǎo)致的數(shù)據(jù)被盜取等，這就要求企業(yè)要提高工作人員素質(zhì)，嚴格規(guī)范操作流程，根據(jù)需要設(shè)置保密權(quán)限，選擇正規(guī)可靠的財務(wù)軟件，并定期進行維護，外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境同時重視，形成多重防護措施，提高會計信息的保密性安全性，促進企業(yè)良好發(fā)展。

五、結(jié)語

綜合上述研究發(fā)現(xiàn)，我國的會計電算化在中小企業(yè)的實踐應(yīng)用過程中還存在著這樣那樣的問題需要我們進一步解決，會計電算化是一種重要的實用性工具，只要運用得當，將會給企業(yè)給社會帶來巨大的利益，解放巨大的人力，中小企業(yè)管理者應(yīng)該抓住這個機會，將會計電算化與企業(yè)發(fā)展相契合，選擇合適安全的財務(wù)軟件，提高工作人員的整體素質(zhì)，加強培訓(xùn)，形成一套規(guī)范的操作標準，注重內(nèi)外信息安全，將會更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

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