海外財務共享中心建設中的風險及應對

固爾忻

【摘 要】 隨著世界經濟的發展，國際化的進程不斷加速，曾經廣闊的世界現在被稱為“地球村”。企業的跨國經營使業務范圍不斷擴大，也使海量的信息在世界各地不斷產生。信息的及時傳遞是全球化經營的基本，而互聯網的發展為滿足這一要求提供了條件。財務信息是企業最重要的信息資源之一，海外財務共享中心建設的目的就是使企業能夠及時互通國內外財務信息，建立更完善、更有效的財務信息系統。本文就針對海外財務共享中心建設過程中存在的風險進行分析，并提出相應的應對策略。

【關鍵詞】 海外財務共享中心 風險 應對

引 言

企業的業務規模不斷擴大使得企業所需的財務信息量不斷增多，現代化科技以及信息技術的迅猛發展，使財務共享中心不僅能幫助企業滿足對信息的需求，更成為了企業提升競爭力的重要手段。隨著中國企業“走出的”戰略的深入推進，越來越多的跨國企業意識到了建設海外財務共享中心能夠為企業帶來的便利和經濟效益。但是由于海外經營的復雜性，在海外財務共享中心的建設過程中也將應對更多的風險。

一、海外財務共享中心建設中的風險識別

財務共享中心在我國是一種新興產物，它的建設速度正在不斷加快，發展規模也在不斷擴大。財務共享中心勢必會打破傳統的財務工作模式，對企業可謂是一次的變革。變革帶來機遇，同時存在很多風險。而這些風險在海外財務共享中心的建設中還會被放大。

（一）危險性風險

1、戰略風險

財務共享中心的建設首先是從模式的選擇開始，一般有服務型和管控型兩種模式。服務型側重的是交易處理平臺的搭建，著眼于方便財務服務的使用者;管控型則強調提升財務管理水平，將基礎業務與企業戰略密切融合。海外財務共享中心選擇哪種模式需要從企業的整體架構規劃出發，準確定位海外業務，基于國際資源和管理水平進行選擇[1]。如果企業選擇了服務型，但是沒有更長遠的發展規劃，沒有為進一步升級成為管控型作好鋪墊，將會給未來轉型增加困難，同時還增加了成本投入。但是如果企業在沒有準確定位海外業務，或者海外的財務管理資源和水平不足以支撐時，就盲目地將海外財務共享中心建設成為管控型，也會給企業造成風險。

2、政策風險

在中國，有政府的大力支持，一系列圍繞搭建財務共享平臺的政策不斷出臺，企業可以通過熟悉政策以及對未來走向的合理預判，較好的把握財務共享中心建設的方向。但是在國外，受制于做當地的政策法規，資金管控、隱私保密、勞工保護等問題直接影響到海外財務共享中心的建設、落地和提升。

（二）管控性風險

1、組織架構風險

建設海外財務共享中心需要企業重新梳理并劃分海外財務業務，集中處理同質業務，同時加強財務信息的管理和分析能力。在這一過程中，業務會從原先的相對分散變得集中，組織架構和人員配置會相應做出調整。組織架構風險可能來自于對海外業務劃分不科學、工作分配不合理、員工安置不妥善等，其后果將是企業投入資源的浪費、組織內外部的信任危機甚至財務戰略失敗。

2、財務管理風險

隨著海外財務共享中心的建立，海外財務工作的集中和提升，對原有的財務管理和內部控制，不管是工作流程還是管理思路都提出更高的要求[2]。財務管理工作沒有基于海外財務共享中心進行統一的籌劃，內部控制體系沒有根據海外業務的特色進一步完善，或者新的管理會計理念沒能及時向海外員工推廣，不僅會使共享中心財務無法發揮監管作用，增加內部控制風險，也將無法達到共享中心價值創造的目標，危及企業的戰略規劃。

（三）成長性風險

企業建立海外財務共享中心，是為了將自身的發展和新的技術、新的管理理念有機的結合起來，進而提升企業海外經營的競爭力。財務共享中心打破了傳統財務工作模式，實現了業務、人員、信息的集中處理。但這并不是海外財務共享中心建設的最終目標。未來企業不能只關注數據的集中管理，而忽略海外價值創造。企業的快速發展離不開財務信息對生產經營決策的支持。面對復雜局勢，為了規避海外經營風險，以建立海外財務共享中心為契機，提高財務管理水平，實現財務轉型勢在必行。財務轉型是企業和員工的觀念的轉變，也是對企業技術能力和員工專業素質的考驗。財務轉型對企業、對個人都是一次成長的契機，但同時也存在較大的風險，需要企業重視。

二、海外財務共享中心建設中的風險應對

對于企業和管理層，建設海外財務共享中心之前做好風險預測，在建設過程中進行時時監督，根據突發狀況及時調整各類風險的應對措施，以保證發揮海外財務共享中心的作用。

（一）明確建設目標

建立海外財務共享中心的目的，是在規范海外財務核算的同時，提升財務管理和內部控制能力，同時，通過提高海內外財務數據傳遞的效率，增強企業海外經營的決策力。對企業來說，應該梳理現有海外分支的組織結構和業務構成，分析當前的經營情況和面臨的各類風險，再結合企業戰略目標和規劃布局，準確定位海外財務共享中心的建設目標，并對未來發展方向做出決策[3]。

（二）規范內控管理

企業通過分析，識別了海外財務共享中心建設中存在的風險后，應采取合理措施，盡可能的規避風險。在組織架構方面，企業在確定了海外財務共享服務的目標后，應就財務業務的重復率、發生率進一步劃分，細化共享服務標準，規范業務各節點部門的權責，以此形成海外組織架構體系，進行企業內部管理。在財務管理方面，一方面要加強制度建設，將企業政策和國內外法律法規融入到管理規范中，建立科學的內部控制體系，明確海外業務流程并保證有效執行[4-5]。另一方面要搭建嚴謹的系統平臺，在海外財務共享中心在建設之初就應該綜合考慮業務部門的需求和財務部門的要求，將業務流程嵌入到財務共享執行標準化操作中。通過系統設計，減少人為因素，提高內控管理水平。

（三）規劃長遠發展

海外財務共享中心是伴隨著科學技術和管理理論的發展，為滿足企業擴張應運而生的，這就決定了其本身也是在不斷進步的，它的職能和模式要根據企業戰略規劃、財務管理職能和業務服務需求進行不斷的調整和優化[6]。從軟件上說，在平臺系統的搭建時，要預留出接口和路徑，并設計審核嚴格且可有效執行的升級標準，保證軟件系統在未來能夠及時更新和拓展。從硬件上說，在海外財務共享中心建立時就要重視專業人才的持續引進和培養，保證人才隊伍不管是在管理理念還是在業務技能方面都能夠領先一步，使共享中心不僅能快速適應企業發展需要，更能夠通過本身的進步推進企業的發展。成功的財務信息化建設確實能夠大大提高企業管理水平和提高企業經濟效益。

結 語

海外財務共享中心的建設是一項集戰略定位、是組織構建、系統構建、財務管理和風險控制于一體的系統化工作，是一個復雜且漫長的過程，是企業發展的必然。它給企業帶來機遇的同時也帶來風險，企業應該對共享中心建設進行全程監控，及時識別事前、事中和事后存在的風險，做好防范措施并實時調整應對預案，保證海外財務共享中心能夠為企業創造價值。

【參考文獻】

[1] 陳虎，孫彥叢.財務共享服務[M].2.北京：中國財政經濟出版社，2018.6

[2] 方婧穎.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].時代金融，2019（06）：154-155.

[3] 孔屹.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].納稅，2018，12（32）：76+79.

[4] 楊斌.企業財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].財會學習，2018（28）：166-167.

[5] 陳俊.對地方政府融資平臺公司財務共享中心建設的思考——基于轉型風險應對方案的視角[J].中國管理信息化，2018，21（19）：30-32.

[6] 袁則.關于企業財務共享中心建設的思考[J].江南論壇，2018（06）：55-56.