王超
摘 要:新形勢下,隨著醫院改革工作的開展,基建項目數量增多,是改善醫院環境、提高服務水平的必要措施。本文以內部審計為核心,首先分析了醫院基建項目內部審計的重要性和審計要點,然后指出目前內審工作的難點,最后闡述了幾點改進措施,以供參考。
關鍵詞:醫院? 基建項目? 內部審計? 重要性? 改進措施
內部審計,就是針對某個業務進行獨立評價,看是否符合相關政策程序,是否滿足規范標準,是否實現了預期目標。在醫院基建項目中,通過系統化、規范化的內部審計,能提高風險控制能力,優化治理程序,及時發現存在的問題和不足,為領導決策提供支持和依據,實現經濟效益和社會效益的最大化。以下結合實踐,探討了內部審計在醫院基建項目中的應用。
一、醫院基建項目內部審計的重要性
(一)事前審計是基礎
事前審計是對招投標環節進行的審計。近些年來,隨著建筑市場快速發展, 相關規范和體制不斷完善,醫院基建項目普遍采用招投標模式。為了加強項目監督力度,應該發揮出內審部門的作用,盡早參與到項目規劃工作中。只有依法開展審計監督工作,才能提高效率、降低成本,由此可見事前審計的重要性。結合工程實踐,事前審計主要涉及投資立項、勘察設計兩個階段,是對招標文件、工程量清單、標底編制、項目合同等進行審查,看招投標過程是否公平、公正、公開,提高透明度。
(二)事中審計是重點
事中審計是對現場施工過程進行的審計。眾所周知,現場施工是基建項目管理的關鍵環節,也是內審工作的著力點。要求內審人員考察現場施工情況,掌握一手資料,主要從材料、機械、價格、施工設計、施工標準、施工質量等方面進行審計;針對隱蔽工程,要對設計變更、簽證進行跟蹤檢查,看有無質量隱患和缺陷;還要從合同管理入手,參與合同的擬定、簽訂、補充等工作,把好造價關。通過事中審計,能保證材料真實、價格合理,及時發現項目管理存在的問題,并制定針對性的解決措施,為竣工結算審計奠定堅實基礎。
(三)事后審計是保障
事后審計是對竣工驗收環節進行的審計。從實際審計工作來看,一般是將內部審計、外部審計相結合,能充分發揮出專業審計隊伍的價值。而在傳統審計模式下,要么依賴中介機構,要么依賴內部審計,相比之下內部審計+外部審計的優勢如下:①能提高審計人員的專業水平,彌補法律效力低的問題;②增強了內審機構的監督職能,有利于及時發現審計工作的問題和不足。
二、醫院基建項目內部審計的要點
(一)事前審計的要點
第一,招標文件審查。內審人員審核招標文件時,要遵循公平、公正的原則,看招標文件的內容是否全面,看招標人的要求是否準確表達,看價格條款是否合理,看評標方法是否符合項目特點。如果發現招標文件存在不合規的情況,應該及時糾正,避免后續施工、結算中出現糾紛矛盾。
第二,工程量清單審查。對工程量清單進行審核,應該先明確清單內容,避免重復、遺漏,看附屬特征說明是否準確,看技術標準是否合規。審核工程量時,以計算規則、設計圖紙為準,并結合現場實際情況,將施工方法、機械設備考慮在內,逐項計算工程量,保證立項的準確性。此外,材料規格、設備型號、圖紙作法等要素,均要清晰明確,避免產生歧義。
第三,項目合同審查。審核項目合同時,一方面審查合同是否合法合規,看合同條款和現行法律是否沖突。另一方面,從承包商的資質出發,看有無資質掛靠、越級承包等現象,對合同價款、質量標準、材料供應、違約責任等進行審查,確保和招標文件保持一致。
(二)事中審計的要點
第一,工程量監督。現場施工期間,內審人員采用定期檢查、隨機抽查、突擊考察等形式,了解施工現場的情況,對工程進度和施工內容進行控制。在隱蔽工程、設計變更上,應該委派專人進行跟蹤,簽證前對現場進行確認,確保在決算中真實反映出工程量。
第二,工程質量監督。對內審人員來說,要對各個施工環節進行監督,看項目管理中的問題和不足,確保施工質量達到預期目標。具體操作上,要加強材料采購管理,評估供貨商的資質和信譽,保證材料來源于正規渠道,符合設計要求和規范標準。對于用量大、價格高、缺少市場指導價的材料和設備,要求內審人員開展市場調研,施工企業和供貨商積極協商溝通,最終確定雙方均認可的價格,避免今后在價格上出現爭端。
第三,資金使用監督。在工程款的預付方面,應該和工程進度保持一致,按照施工合同的約定執行。每一筆價款支付前,由內審人員進行審核,避免出現錯付、多付、少付等情況,防止財務人員造假。此外,針對施工企業的工程進度表,進行嚴格審查,防止預付款超出預算。
(三)事后審計的要點
第一,合同履行審核。工程竣工后,對施工合同的履行情況進行審核,看是否具備竣工結算的條件;明確合同價款包含的施工范圍,是全部工程、還是部分工程;明確審核計價方式,是定額計價,還是清單計價。最后從合同中規定的質量、工期等方面出發,看雙方有無違約行為。
第二,工程量審核。審核工程量時,重點是對比合同范圍內的工程量、合同范圍外的工程量。如果合同采用的是施工圖預算計價,應審查是否完成了合同規定的內容。如果采用的是清單計價,合同范圍內的工程量應按照約定計量;合同范圍外的工程量以變更資料為準。
第三,材料和機械費用審核。審核竣工結算的材料和機械費用,關鍵是看價格計算是否滿足合同內容。一方面,審核材料價格的真實性,對調整后的價格進行復核;另一方面,看機械費用有沒有重復計算。
第四,變更和簽證審核。審計變更和簽證,內審人員可以實地勘察,檢查驗收記錄,看現場簽證的簽字蓋章是否齊全,以保證變更和簽證的真實性。
三、目前內部審計工作的難點
(一)材料種類多