淺析石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制策略

孫林

摘? 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)水平的提升，企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)面臨的挑戰(zhàn)越來(lái)越大，必須不斷提升經(jīng)濟(jì)效益，才能確保其持續(xù)生存發(fā)展。成本的高低直接影響到利潤(rùn)率的水平，而采購(gòu)成本是企業(yè)生產(chǎn)成本中非常重要的一部分，其比重高達(dá)60%。因此，控制好企業(yè)的采購(gòu)成本，能夠顯著提升企業(yè)的利潤(rùn)率。本文基于采購(gòu)成本的視角，以石油企業(yè)為例，對(duì)其控制采購(gòu)成本的策略進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本;采購(gòu)成本控制;采購(gòu)模式

對(duì)企業(yè)的采購(gòu)成本產(chǎn)生影響的因素非常多，包括開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的次數(shù)和價(jià)格以及批量等。企業(yè)在采購(gòu)方面所制定的策略和要素、供應(yīng)商的成本等因素也會(huì)產(chǎn)生很大的影響。要控制企業(yè)的采購(gòu)成本必須要制定出科學(xué)的開(kāi)展這一活動(dòng)的方案。在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，相關(guān)部門要綜合市場(chǎng)與企業(yè)自身的情況考慮，制定出完善的方案之后，再進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本是總成本中最為重要的內(nèi)容，有效的控制和降低采購(gòu)成本，對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)迫在眉睫。建立完善的采購(gòu)制度和一個(gè)專業(yè)高效的工作團(tuán)隊(duì)，對(duì)于降低其單位成本，實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，具有非常重要的意義，能夠奠定企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。

一、 采購(gòu)成本及采購(gòu)成本控制的方法

（一）采購(gòu)成本的概念

采購(gòu)成本不僅指采購(gòu)原材料所花費(fèi)的成本，還有許多圍繞著采購(gòu)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用，有些在采購(gòu)合同之內(nèi)，有些超越了合同規(guī)定的范疇，也可能是無(wú)法寫(xiě)進(jìn)采購(gòu)合同，但都屬于采購(gòu)費(fèi)用，對(duì)其定義類似于經(jīng)濟(jì)學(xué)的交易成本，也稱之為廣義的采購(gòu)成本。對(duì)此進(jìn)行研究時(shí)，要從多個(gè)視角，綜合考慮多種因素。本文在對(duì)石油企業(yè)采購(gòu)成本的控制情況進(jìn)行研究時(shí)，主要基于廣義的采購(gòu)成本，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)之外成本和損失也考慮在研究范圍之內(nèi)。

（二）采購(gòu)成本控制的方法

對(duì)于企業(yè)而言，要想實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展與利潤(rùn)水平的提升，必須要著力降低其總成本。其中，較為直接有效的方式，即控制企業(yè)的采購(gòu)成本。在此過(guò)程中，要求石油企業(yè)，注意開(kāi)展該工作的方式和方法。

招標(biāo)詢價(jià)法，要求企業(yè)結(jié)合自身的物資采購(gòu)需求，完善其采購(gòu)計(jì)劃的制定。通過(guò)加強(qiáng)調(diào)研和公開(kāi)招標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行多維度評(píng)價(jià)，最終做出科學(xué)的決策。企業(yè)在選擇招標(biāo)方式時(shí)要遵循一定的采購(gòu)原則，把采購(gòu)過(guò)程的諸多因素都考慮在內(nèi)。

集權(quán)采購(gòu)法，企業(yè)一般都是進(jìn)行統(tǒng)一的集中采購(gòu)，將各個(gè)分企業(yè)上報(bào)的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總，對(duì)供應(yīng)商統(tǒng)一評(píng)選，并與其簽訂總合同，促使采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)最大化，盡可能降低采購(gòu)的價(jià)格，以此控制采購(gòu)成本。

第三方采購(gòu)法，企業(yè)的采購(gòu)工作主要通過(guò)第三方來(lái)完成，通過(guò)市場(chǎng)化的方式對(duì)采購(gòu)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行選擇。而第三方機(jī)構(gòu)專業(yè)從事物資采購(gòu)研究，獲得的信息與采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)非常豐富，對(duì)于企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)展，能夠發(fā)揮非常積極的作用。

信息化采購(gòu)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，這也是電子商務(wù)發(fā)展的產(chǎn)物，運(yùn)用這種方式進(jìn)行采購(gòu)時(shí)具有成本低、采購(gòu)速度比較快和效率高等特點(diǎn)。對(duì)于信息化程度比較高的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這種方法非常的適用，企業(yè)還可以進(jìn)一步完善相關(guān)系統(tǒng)的建設(shè)，以盡早實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、 石油企業(yè)采購(gòu)成本控制的策略

（一）疏通采購(gòu)流程提高采購(gòu)效率

對(duì)所需材料市場(chǎng)的調(diào)察，材料購(gòu)買計(jì)劃的制定，供應(yīng)商的選擇，雙方簽訂合同等各個(gè)流程，涉及的審批環(huán)節(jié)非常多，制約了相關(guān)人員工作效率和積極性的提升。雖然付出了很大的工作量，取得的效果卻非常有限，對(duì)企業(yè)的效益產(chǎn)生了非常大的負(fù)面影響。因此，對(duì)于企業(yè)而言，在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，需要緊密結(jié)合自身實(shí)際，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行完善，保障該工作有序推進(jìn)。通過(guò)不斷的優(yōu)化流程，有助于提高采購(gòu)工作效率，在一定程度上降低所有權(quán)總成本，為企業(yè)發(fā)展提供保障。在執(zhí)行過(guò)程中，要求持續(xù)堅(jiān)持，并嚴(yán)格把關(guān)。

（二）加強(qiáng)采購(gòu)人員管理

企業(yè)要不斷提升對(duì)采購(gòu)工作人員的要求，不僅要為其組織各種專業(yè)化的培訓(xùn)，促使其該項(xiàng)工作專業(yè)技能得以提升，而且要不斷提升其綜合素質(zhì)。第一，采購(gòu)人員必須要對(duì)行業(yè)的法律法規(guī)充分的了解，數(shù)量的掌握，并且對(duì)企業(yè)有關(guān)采購(gòu)制度的規(guī)定也要了然于心。此外，還要求其具有豐富的專業(yè)知識(shí)和開(kāi)展這一工作的經(jīng)驗(yàn)等。第二，對(duì)于常用的辦公軟件非常熟悉，而且能夠熟練操作采購(gòu)系統(tǒng)，同時(shí)具有一定的應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的能力。第三，塑造員工人格，提升其職業(yè)素養(yǎng)。對(duì)于石油企業(yè)而言，采購(gòu)人員在采購(gòu)物資的過(guò)程中，進(jìn)行的大多數(shù)是大額材料購(gòu)買，時(shí)常會(huì)受到他人的利誘。例如供應(yīng)商會(huì)在很多方面，誘惑采購(gòu)人員，導(dǎo)致其非常容易被賄賂，放松對(duì)材料質(zhì)量方面的要求，導(dǎo)致企業(yè)在材料購(gòu)買方面承受巨大損失。第四，不斷提升專業(yè)技能水平。對(duì)于石油企業(yè)而言，在培養(yǎng)其采購(gòu)人員時(shí)，讓有工作經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)素養(yǎng)高的采購(gòu)人員，對(duì)新招收的采購(gòu)職員進(jìn)行一對(duì)一教授，讓新的采購(gòu)人員將從前輩身上學(xué)習(xí)到的理論與實(shí)踐緊密結(jié)合，加快其成長(zhǎng)速度，也能更快的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。通過(guò)對(duì)企業(yè)采購(gòu)人員的培養(yǎng)，促使其專業(yè)素質(zhì)與崗位勝任力不斷提升，對(duì)于企業(yè)更好的開(kāi)展采購(gòu)工作，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)非常有利，同時(shí)有助于降低企業(yè)材料購(gòu)買的時(shí)間成本，保證利潤(rùn)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。

（三）合理整合與調(diào)配資源

在企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中，需要充分重視資源的合理調(diào)配與整合，通過(guò)對(duì)資源的有效調(diào)配，促使采購(gòu)工作效率的不斷提升，也有助于控制該項(xiàng)工作的開(kāi)展成本。第一，統(tǒng)一產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一各個(gè)部門材料使用的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)這種方式，能夠提高采購(gòu)人員工作效率，更能減少領(lǐng)用材料所消耗的時(shí)間。第二，對(duì)各部門的實(shí)際需求，盡可能的統(tǒng)一。按照各部門的用料的種類等，統(tǒng)一進(jìn)行放置，這樣才能使各車間形成規(guī)模效應(yīng)。第三，嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)倉(cāng)管工作。要求保管員要在系統(tǒng)中，將閑置材料的情況置于信息系統(tǒng)之中將庫(kù)房空閑的材料對(duì)全企業(yè)進(jìn)行共享，促使閑置在各部門庫(kù)房中的物資都能被充分的使用，節(jié)約領(lǐng)用材料的時(shí)間。

（四）采用TCO模型

企業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)通常都會(huì)采用TCO模型，其中心思想就是，在具體的時(shí)間內(nèi)，對(duì)包含置業(yè)成本和每年的總成本進(jìn)行評(píng)價(jià)[3]。其最為明顯的優(yōu)點(diǎn)就是，用在項(xiàng)目初期對(duì)其所需要投入的成本進(jìn)行估算，給人們的決策提供一定的參考。對(duì)于供應(yīng)商采購(gòu)而言，其主要是銜接企業(yè)與供應(yīng)商的作用，不能停留在以往壓低價(jià)格的方式，對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制。該種方法滯后于時(shí)代的發(fā)展，無(wú)法有效的對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行控制。企業(yè)可以將總所有成本的概念應(yīng)用到該過(guò)程中，更加科學(xué)地選擇與評(píng)價(jià)供應(yīng)商，所關(guān)注的不僅僅是單價(jià)，而且要綜合考慮和研究多種影響因素，進(jìn)而對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)公正的評(píng)價(jià)。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，企業(yè)管理人員對(duì)于這一工作非常重視。實(shí)際上，該項(xiàng)工作的開(kāi)展情況等，對(duì)于企業(yè)成本管控而言，影響非常顯著。在其供應(yīng)鏈中，選擇供應(yīng)商屬于開(kāi)端工作，也是構(gòu)建企業(yè)同供應(yīng)商之間合作關(guān)系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響企業(yè)對(duì)其采購(gòu)成本的控制。對(duì)于企業(yè)而言，必須要選擇出最為優(yōu)秀最適合其合作的供應(yīng)商。要實(shí)現(xiàn)這一目的，要求企業(yè)必須要系統(tǒng)評(píng)價(jià)供應(yīng)商，通過(guò)運(yùn)用所有權(quán)總成本模型，所取得的效果也非常好。企業(yè)也必須深化對(duì)供應(yīng)商的了解，在此基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的分析和評(píng)價(jià)。并且通過(guò)運(yùn)用所有權(quán)總成本模型，能夠發(fā)揮較好的約束供應(yīng)商的作用，促使其從多個(gè)方面改進(jìn)自己，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平的綜合提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)二者的長(zhǎng)期合作。在此情況下，企業(yè)與供應(yīng)商都能實(shí)現(xiàn)非常好的合作與發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)：

當(dāng)前時(shí)期，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和全球化的程度都在不斷加深，企業(yè)在此背景下面臨來(lái)自多方面的挑戰(zhàn)。對(duì)于企業(yè)成本的控制，尤其是對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行控制的意識(shí)越來(lái)越高。對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，對(duì)其成本進(jìn)行有效的控制也是其能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)發(fā)展的保障，尤其對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，這一問(wèn)題更加重要。本文基于企業(yè)采購(gòu)成本方法，提出了石油企業(yè)控制該成本的策略。然后提出相關(guān)的解決對(duì)策。總體來(lái)說(shuō)，采購(gòu)已經(jīng)從后勤工作走向?qū)I(yè)化，采購(gòu)管理工作將不僅僅是企業(yè)的一項(xiàng)普通管理工作，而是作為幫助企業(yè)提高企業(yè)利潤(rùn)的重要手段，成為企業(yè)發(fā)展關(guān)鍵的一部分。因此越來(lái)越多的管理者和采購(gòu)部門經(jīng)理對(duì)此工作的重視程度不斷增加。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層更加關(guān)注采購(gòu)流程中的各個(gè)步驟細(xì)節(jié)，對(duì)采購(gòu)制度與人員的要求也更加嚴(yán)格。所以，企業(yè)采購(gòu)成本的控制措施會(huì)越來(lái)越完善，采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)危機(jī)及突發(fā)事件的能力也會(huì)越來(lái)越強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李峰，王斌. 石油企業(yè)物資采購(gòu)成本控制研究[J]. 物流技術(shù)， 2013， 32（9）：60-61.

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[3]李宏文. 淺談石油企業(yè)供應(yīng)管理物資下的采購(gòu)策略[J].中國(guó)化工貿(mào)易， 2013（10）：327-327.