基于信息技術支持的高校內部審計信息化研究

黃若男 季迎春 向兆禮

摘? 要：高校環境中多數的教育以及教育管理工作都已經得到了信息技術的支持，并且部分高校也已經實現了校內信息統一化管理。但審計工作與教育教學關聯較少，多數情況下都由高校內部財務管理部門進行單獨運作，整體效率較低。針對此，文章以信息技術支持為背景，首先分析了高校內部審計工作的開展現狀，而后對內部審計工作進行信息化的必要性特征進行分析。最終則研究了高校內部審計信息化的實現途徑與完善方向，望文中內容可為高校內部審計負責團隊提供一些工作改良方面的可用思路。

關鍵詞：信息技術支持;高校內部審計;信息化研究

信息技術已經對國內各個傳統行業進行了改造，提升了絕大多數傳統行業運轉的實際效率。高校作為國家重點教育機構，其內部每年都會產生大量的資金活動，這些資金活動以學生入學和教學資源配備為主，均具有一定的保密和維護性價值。因此在高校內部便長期設有審計環節，旨在對每個資金輸出或輸入項目的合理性進行驗證。理論上，高校內部審計工作以大量的數據信息作為支持，其能夠與信息技術進行融合。但實際上，將內部審計工作加以信息化仍然具有一定難度，需要高校維護好多個周邊環節，方能保障內部審計信息化結構可順利運行。故針對此，若以提升高校內部審計效率與穩定性為根本目標，本文所選定的內部審計信息化研究的這一方向便具有切實的研究價值。

一、高校內部審計工作開展狀態分析

（一）審計工作推動力不足

因審計工作存在一定的特殊性，故相關工作人員必須要具有專門性，也就是專業的審計人員。但在高校環境中，因高校以教育教學作為主要任務，因此審計工作時常得不到重視。這便會形成一種固定性的局面，即高校內部不注重吸收審計專業人才，使得內部負責審計工作的人數基本不超過三人。[1]高校審計工作涉及到大量的往來數據，如若人手不足就會令審計工作效率處在低迷狀態中。尤其在現代化建設過程中，高校往來的經濟業務只會不斷增加，如若審計人員工作效率低迷，就會令應審計的經濟業務數量逐日增多，無法形成完善的處理結構，繼而令高校內部審計工作失效。

（二）內部審計工作人員個人能力不足

內部審計工作難度相對較高，需要相關參與人員具有切實的專業能力和專業經驗。雖然多數高校在吸收審計人才時都會以能力作為衡量點。但隨著時代不斷更替，內部審計這一概念也在不斷更新。如若審計尺度和審計方法不斷優化，而高校內部審計人員卻未能及時提升自身專業能力時，那么高校內部的審計工作便無法獲得預期內的成效。不僅如此，當前部分高校已經開始建設現代化教學設備，也正在積極與外部企業建立關聯，內部工作項目的增多會直接增加內部審計人員的工作壓力，令高校所背負的經濟責任越發增多。故這種審計人員能力不足的問題應該被盡快解決，否則高校審計工作就會進入到風險狀態中。

（三）內部審計工作模式存在問題

審計工作包含對財務項目進行預算，合理性進行判斷等，工作性質具有一定的強制性。但實際上內部審計工作也存在一定的限制，那就是其只能對當前高校給出的財務項目進行分析和判斷，無法以較遠的眼光查看未來的經濟活動方向。[2]隨著高校內部運行的業務逐漸復雜，內部審計工作的作用區域只會不斷縮小，無法對所有的不合理現象進行預判。對于高校而言，內部審計的作用就是提升經濟決策的準確性，內部審計工作若無法發揮長效作用，對于高校來說也屬于一種損失。故在未來階段中，高校便必須要對內部審計工作進行升級，這樣才能穩定內部審計的實際作用，降低高校面臨危險性經濟責任的概率。

（四）內部審計工作所用方式存在誤差

理論上，當高校內部實現現代化建設后，高校內各個部門便都會統一配備計算機設備和互聯網系統等工作素材。而對實際的內部審計工作展開方式進行考察后發現，能夠使用專業審計軟件的高校僅在少數。多數審計人員只會運用表格以及文檔類的文件輸入審計信息，計算機設備所起到的最大作用就是記錄和搜索。這種過于單一的使用方式明顯未能開發出計算機設備的應用優勢。同時，如若審計人員不明確正確的使用方式，那么應用現代化技術反而會打亂其工作進程，造成審計工作質量下降、工作效率降低等現象。

二、高校內部審計工作信息化建設的必要性

（一）符合內部審計工作發展需求

時代的順延發展屬于不可逆現象，而時代發展過程中一些傳統行為方式的改變，其改變契機實際上就誕生于人們的日常生活。簡言之，當社會交流方式發生改變時，改變的方向與結果必然十分吻合人們的宏觀訴求。[3]故既然在其他領域中，審計工作已經能夠實現信息化建設，那么就說明在高校環境內所開展的內部審計工作也具有信息化的實際價值。當前與內部審計工作對應的是會計電算化，而會計電算化概念產生的根本目的為提升計算效率。故在時代發展的帶動作用下，高校內部審計工作便應該直接進行信息化建設，這樣才能提升內部審計的實際效率，也為高校的經濟項目提供更加穩定的監管方式，令高校內部審計工作更加貼合時代發展特征。

（二）信息化建設也可以督促專業人員升級專業技能

當前人員應用的現狀為，擁有穩定工作條件的高校內部人才，他們在自我提升方面的積極性相對低迷。這也是高校內部審計工作效率不高的其中一個原因。理論上，當內部審計工作持續在高校環境中以傳統形式開展，那么審計人員即使不更新自身技能便也能夠完成工作。但當高校完成對內部審計工作的信息化建設后，傳統的操作模式必然面臨一定的改良。且只要高校能夠督促審計人員使用專門信息化技術進行操作，那么他們就必然要學習全新的操作模式。不僅如此，全新的操作模式必然會匹配當下最新形式的審計規則，故為了能夠持續穩定的開展工作，審計人員便一定會快速了解信息化設備的操作方式，進而以主動性思維升級自身在內部審計方面的綜合能力。故我們可以肯定，在高校環境中建設內部審計系統，明顯也可以提升內部審計人員的工作效率和專業能力。

（三）信息化審計模式可降低危險屬性

內部審計工作的開設目的在于降低風險，而在傳統操作模式下，審計人員依靠自身的經驗和對數據的分析來分辨危險，理論上無論經驗是否豐富的工作人員，其都會在信息分析方面存在一定的意識偏差。但當審計人員將部分工作在信息化操作模式中執行時，一些比較單一的信息分析和輸出輸入工作的準確度便可以高效提升。因此我們可以肯定，在高校環境中建設內部審計信息化工作模式，能夠降低危險屬性，有效摒除審計工做出現低級錯誤。

三、基于信息技術支持的高校內部審計信息化建設方式研究

（一）更新認知，提升信息化建設的質量需求

信息化建設需要引進專業的信息化設備，但在當前市場中能夠被引進的設備種類較多，且質量參差不齊。以往情況下便發生過高校購買質量等級偏低設備，最后導致內部審計工做出錯或信息丟失的現象。針對這一現象，同時也考慮到增強內部審計工作推動作用力度的這一目標，高校方面便應該更新自身對于信息化建設的認知，務必要提升質量方面的整體需求。高校方應該意識到內部審計工作的重要性，即做好內部審計工作，能夠規避絕大多數的資金運行風險，而針對這一工作性質投入較多的維護性資金，具有一定的合理性。故在轉變思路后，高校方面便應該引進質量較好的信息化設備，建設過程中需要做到全面和安全，這樣才能保證高校內部審計信息化建設工作具有切實的開展價值。

（二）增加投入，夯實基本素材的實際質量

如若高校內部審計工作范圍內原本就存在一些基礎性的計算機設備，那么高校則應該先對相關設備的可用性進行調查，如若發現設備仍具有應用價值，則要求校內計算機人員進行檢查和修復，再將其投入到日常的工作中。而一旦發現基礎設備，如打印機、影印機等設備已經無法使用時，則應該立即進行更新，切勿因設備問題影響內部審計工作的開展效率和開展質量。而在設備更新和建設的過程中，如若高校方面僅具有質量上的要求，卻并不具備分辨市場內容的能力時，高校方面可以直接求助于外部審計工作體系，在外部體系中吸取一些信息化建設的經驗，再對內部的信息化設備進行更新，這樣便可以在確認資金資源輸出的前提下，將資源輸出的綜合價值提升至最優。

（三）大力培訓，提升和夯實審計人員工作能力

高校內部審計工作的主要推動力因素仍然為內部審計人員，因此僅建設信息化審計系統，而不對相關人員的專業能力進行提升是不對的。針對此，高校應該先對內部審計工作團隊的組成成分進行分析。當前審計團隊人數少，工作效率低，且多數的內部人員年齡較大，他們對于信息化設備存在一定的陌生和抵觸心理。故高校應該先對這些成員進行深刻教育，務必要輔助其意識到高校內部審計工作信息化建設的切實作用。而后再聘用外部的專業教育人員，對高校內部的審計人員進行信息化操作的相關教育。教育方向分為兩部分，第一部分屬于計算機基礎操作教育，第二部分則是信息化審計系統的操作教育。完成雙重教育后，高校只需要開通人才招聘通道，再對新人進行同步教育即可。

（四）更新系統，建立隨時優化信息化環境的觀念和能力

高校內部審計系統所輸出和計算的信息均為保密性信息，因此高校在引進內部審計操作系統時，便應該著重穩定和夯實系統所具有的保密性價值。同時，高校也應該吸收一些計算機方面的人才，用以穩定內部審計信息化設備以及系統的流暢性。如若高校綜合條件允許，則可以自行在內部開發內用軟件，如若條件不允許則可以購買付費軟件，保證內部審計工作的安全性。

結束語：

綜上，文章以信息技術支持作為背景，對高校內部審計信息化建設方式進行了深入的研究分析。對于高校而言內部審計工作具有極為重要的作用，因此在升級內部審計工作方面，高校便應該盡可能的以時代發展特征為主進行更新，投入合理的資金資源以保證建設行為穩定。這樣才能夯實內部審計質量，令高?？砷L期在穩定的條件下運行，與時俱進。

參考文獻：

[1]陳宇.新時期高校工程審計信息管理系統的構建研究[J].吉林工程技術師范學院學報，2014，30（05）：3-6.

[2]索南旺姆.云審計——高校內部審計信息化的發展趨勢[J].甘肅高師學報，2017，22（12）：78-82.

[3]韓曉燕.高校內部審計現狀及完善建議——基于世界一流大學建設高校內部審計調查[J].中國內部審計，2018（09）：67-69.