信息化背景下高校實驗室管理淺議

劉自慶

關(guān)鍵詞：信息化;實驗室建設(shè);管理創(chuàng)新

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A

收錄日期：2019年3月24日

隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息技術(shù)在教育領(lǐng)域得到了越來越普遍的應(yīng)用。高等教育理所當然地要順應(yīng)信息化時代的新要求，在實驗室的建設(shè)與管理方面盡量采取信息技術(shù)，提高實驗室的管理效率和管理水平。

高校實驗室是“師生完成教學(xué)和科研的主要場所”，作為我國科技創(chuàng)新的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是培訓(xùn)我國創(chuàng)新型人才的重要物質(zhì)載體，其管理水平和管理效率直接影響著實驗室的效果，也影響著高等教育培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的質(zhì)量。提高高校實驗室的管理水平和效率有利于提高我國高等教育科技人才培養(yǎng)的規(guī)模和質(zhì)量。

隨著我國高校實驗室規(guī)模的擴大、種類的增加、功能的多元化，高校實驗室的建設(shè)愈加復(fù)雜、管理的難度逐漸增加，如何提高高校實驗室水平，創(chuàng)新實驗室管理體制，完善實驗室管理制度是目前高校所面臨的一個重要課題，而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為創(chuàng)新高校管理體制提供了一個十分便利的條件。

一、信息化的發(fā)展為高校實驗室管理提供了有利條件

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為實驗室的管理提供了一個十分便捷的工具。通過信息技術(shù)對實驗室的教學(xué)、儀器設(shè)備的管理和維護，以便最大限度地實現(xiàn)實驗室的價值，提高實驗室利用率。

（一）信息技術(shù)的利用節(jié)約實驗室管理的人工成本。傳統(tǒng)的實驗室管理所需要的管理員比較多，尤其是大型的實驗室所需要的管理員會更多。實驗室的衛(wèi)生管理、實驗藥品的安全管理、實驗儀器的維護、實驗場地的看管和保護等工作都需要耗費大量的人力。而信息技術(shù)時代，實驗室的常規(guī)管理工作可以借用視頻技術(shù)和電子監(jiān)控技術(shù)，可以減少管理員的數(shù)量。實驗室的聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一監(jiān)控，可以節(jié)約大量的實驗室看管員。

（二）信息技術(shù)的利用可以提高實驗室風(fēng)險防范能力。信息技術(shù)的利用可以有效地監(jiān)管實驗過程，做到360度無死角地檢測到可能出現(xiàn)的實驗危險，做到防患于未然。傳統(tǒng)的實驗管理由于不同的監(jiān)管員對實驗危險的評估能力有差別容易導(dǎo)致實驗風(fēng)險的系數(shù)增大，信息化條件下，實驗室管理人員只要集中精力守著信息監(jiān)測系統(tǒng)就能最大限度地捕捉到實驗中可能的風(fēng)險，及時采取措施，保證實驗的順利進行。

二、信息化背景下高校實驗室管理主要內(nèi)容

信息化的發(fā)展給高校實驗室的管理工作帶來了便利條件，主要包括以下幾個方面：

（一）提高實驗室設(shè)備和儀器的使用效率。采用現(xiàn)代信息技術(shù)，把實驗室設(shè)備和儀器的各種信息，包括名稱、型號、價格、使用周期、使用說明、歸屬類別都輸入計算機進行流程管理，把購買、招標、交付、驗收、登記、使用、檢查、報損、處置等信息及時錄入計算機進行跟蹤管理，明確把握儀器設(shè)備的使用情況，從而提高實驗設(shè)備的使用效益，避免了國有資產(chǎn)的浪費。

（二）提高實驗教學(xué)的效果。高校實驗室的主要功能是為科技知識的學(xué)習(xí)提供良好的模擬場地，是進行實驗教學(xué)的主要工具。實驗教學(xué)十分講究實踐性，而實踐性的活動涉及到參與實驗教學(xué)的主體之間互動十分頻繁，如果處理不好就會增加實驗風(fēng)險，影響實驗教學(xué)的效果。現(xiàn)代信息技術(shù)為實驗教學(xué)提供了良好的條件。現(xiàn)代信息技術(shù)的運用有利于充分收集實驗數(shù)據(jù)、合理調(diào)配教學(xué)資源、高效率實現(xiàn)教學(xué)課程設(shè)計、快速地收集、評閱和發(fā)放實驗報告等。在實驗室教學(xué)的過程中，信息技術(shù)重點運用在高水平設(shè)計實驗流程、準確使用實驗?zāi)Ｊ健Ｔ趯嶒灲虒W(xué)的準備階段，教師可以充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)向?qū)W生提前發(fā)送實驗要求和資源，學(xué)生可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)工具進行資料的搜集、整理、下載獲得實驗操作的相關(guān)知識，并學(xué)會實驗操作和報告撰寫。在實驗室教學(xué)過程中師生之間出現(xiàn)的各種問題都可以借助信息技術(shù)平臺及時和教師進行溝通，及時反饋，便于教師隨時跟蹤學(xué)生的實驗進展，并進行及時的指導(dǎo)、糾正。同時，教師可以根據(jù)學(xué)生的實驗情況確定學(xué)生的下一次實驗設(shè)計，做到因材施教，從而提高教學(xué)質(zhì)量和效果。

（三）創(chuàng)新并完善實驗條件。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展能夠提高并完善實驗條件。隨著信息技術(shù)和智能技術(shù)結(jié)合得越來越緊密，智能平臺和仿真實驗室的建立越來越受歡迎。在目前實驗條件欠缺、實驗風(fēng)險較大的情境中，運用現(xiàn)代智能、信息技術(shù)構(gòu)建的仿真實驗訓(xùn)練，讓學(xué)生通過各種視頻、音頻、圖像的整合信息，感受到真實的實驗場景，有利于提高學(xué)生的想象力，激發(fā)學(xué)生的實驗興趣，提高學(xué)生的創(chuàng)新能力。同時，在實驗經(jīng)費有限、實驗條件欠缺的情況下，鼓勵學(xué)生充分利用信息技術(shù)進行資料收集、整理、分享，在教師和學(xué)生之間、學(xué)生和學(xué)生之間構(gòu)建一個使用方便、內(nèi)容豐富的數(shù)據(jù)共享平臺，從而提高實驗的教學(xué)效果。

三、信息化背景下高校實驗室管理存在的問題

盡管信息化的發(fā)展為高校實驗室的管理提供了有利的條件，提高了實驗室教學(xué)工作的質(zhì)量和效果，但也存在著以下幾個方面的問題：

（一）各高校的實驗室信息化程度還不是很高。很多高校不愿意投入太多的經(jīng)費來改善實驗室的信息化條件，有些實驗室甚至沒有安裝有線網(wǎng)絡(luò)，更有甚者，實驗室的使用效率也較低。造成這種現(xiàn)象的主要原因是重理論輕實踐的傳統(tǒng)思想影響。很多大學(xué)重視課堂講授，輕視實驗課的教學(xué)效果，導(dǎo)致實驗課程在整個課程體系中的地位不太高，使大學(xué)生的動手能力很弱，從而增大了其畢業(yè)后適應(yīng)社會的難度。

（二）實驗室的建設(shè)與管理落后于信息化時代。很多高校的實驗室還處于前信息化時代，沒有緊跟信息化時代步伐。造成這種現(xiàn)象的原因是高校在進行實驗室規(guī)劃時沒有考慮到科技的發(fā)展，學(xué)科的發(fā)展、科研的要求和學(xué)校的發(fā)展，沒有一種長遠的眼光。有些學(xué)校的實驗室管理還停留在人工管理階段，沒有充分利用新時代的大數(shù)據(jù)、信息化技術(shù)來提高管理效率。

（三）高校實驗室管理缺乏一支具備信息化素養(yǎng)的管理隊伍。由于高校受傳統(tǒng)的“重視理論、輕視實踐”觀念的影響，“高校實驗室管理人員被定位為教輔，其作用和地位被嚴重地忽視”，在管理隊伍人員的培養(yǎng)上忽視對其信息技術(shù)知識的培訓(xùn)，同時也缺少相應(yīng)的制度來鼓勵管理人員提高自我的信息技術(shù)能力，在“職稱評定、福利發(fā)放”方面也沒有給予實驗管理人員優(yōu)惠，與從事理論教學(xué)的教師之間待遇差別太大，從而導(dǎo)致實驗室管理人員隊伍的積極性受損，接受信息技術(shù)知識的興趣減弱。更有甚者，實驗室管理人員都由專業(yè)不對口、學(xué)歷較低的人員擔任，從而使高校實驗室的信息化程度偏低。

（四）實驗室管理模式陳舊。實驗室的管理需要收集實驗數(shù)據(jù)，從而提高實驗教學(xué)的水平，但實際上，很多高校的實驗室管理模式十分陳舊，對待實驗數(shù)據(jù)敷衍了事，對實驗設(shè)備簡單粗暴缺乏維護。同時，實驗室的管理人員更換頻繁，工作對接不及時，新技術(shù)的培訓(xùn)十分缺乏，從而影響了實驗室正常功能的有效發(fā)揮。

四、信息化背景下創(chuàng)新高校實驗室管理機制

實驗室的管理機制“不是簡單地對原有管理要素進行組合，而是在摒棄傳統(tǒng)觀念的前提下，不斷借鑒、探索和創(chuàng)新建立起來的新的管理方式。”信息化為實驗室的建設(shè)提供了良好的條件，為順應(yīng)信息時代的要求，要創(chuàng)新實驗室管理機制，提高實驗室利用的效益。

第一，從總體上提高實驗室管理水平。高校要重視信息化對高等教育的挑戰(zhàn)，要充分利用信息技術(shù)為高等教育服務(wù)。在實驗室管理方面，學(xué)校要從總體上重視微信、QQ、搜索引擎等在實驗室中的應(yīng)用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從宏觀層面引導(dǎo)實驗室的信息技術(shù)建設(shè)工程，并從財政上給予積極的支持;實驗室管理人員要改變觀念，自覺學(xué)習(xí)和運用信息技術(shù)，提高自我的信息技術(shù)素養(yǎng)，要重視實驗數(shù)據(jù)的收集、整理和開發(fā);實驗室建設(shè)規(guī)劃方面要把現(xiàn)代信息建設(shè)、智能化技術(shù)充分運用到方案設(shè)計之中，力爭把實驗室建設(shè)成為一個具有時代特點、具有長遠發(fā)展前景的標準實驗室。

第二，提高實驗室信息技術(shù)含量。要使實驗室緊跟時代步伐，在準備階段要重視調(diào)研，理順各種關(guān)系，提高管理效率，尋找信息化建設(shè)的要點，在實驗室建設(shè)方面要充分考慮信息技術(shù)的前沿性和切合性，使信息技術(shù)真正為實驗室的建設(shè)服務(wù)。

第三，提高實驗室在教學(xué)中的地位，精心培養(yǎng)具有信息素養(yǎng)的管理人員。要改變輕視實踐教學(xué)的傳統(tǒng)教學(xué)理念，重視實驗室建設(shè)和管理的與時俱進。同時，要重視實驗管理人員結(jié)構(gòu)的多元性，培養(yǎng)一批既具有現(xiàn)代信息技術(shù)素養(yǎng)，又具有專業(yè)特長的“復(fù)合式”實驗管理隊伍。

第四，創(chuàng)新實驗室管理模式，探索一種因校制宜，符合教育教學(xué)規(guī)律的管理模式。要充分應(yīng)用信息技術(shù)知識高效處理實驗數(shù)據(jù)、精準控制實驗風(fēng)險、充分提高實驗實效的實驗室管理模式，從而真正發(fā)揮信息技術(shù)在實驗室建設(shè)和管理中的功效。

總之，高校實驗室的管理要順應(yīng)時代的需求，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，探索信息化管理的新模式，讓學(xué)生能充分利用實驗室鍛煉自身的實踐技能，讓教師有效利用實驗室提高自己的科研創(chuàng)新能力，真正發(fā)揮實驗室在教學(xué)中的重要作用。

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