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經營分析在企業管理中的作用、問題及對策

2019-06-03 04:01:05王方志
財經界·下旬刊 2019年3期
關鍵詞:企業管理作用問題

王方志

摘 要:經營分析由美國學者提出,經過財會等領域專家不斷研究,相關理論逐漸完善,得到眾多公司認可并應用于企業管理當中。經營分析對企業發展十分重要,但實際運用情況并不理想。因此,文章通過研究經營分析在企業管理中的作用,總結其存在的問題,并提出相應對策。

關鍵詞: 經營分析? 企業管理 作用? 問題? 對策

一、經營分析在企業管理中的作用

經營分析是由美國學者亞歷山大·沃爾提出的,后經會計學、管理學、經濟學等領域專家不斷研究,對經營分析理論加以完善,形成一門新的企業應用學科。經營分析有助于提高企業生產經營效率,有助于管理層對企業全面把控,有助于及時發現經營中存在的問題,使企業依托有效信息,改善管理方法,實現企業的可持續發展。

在實際工作中,經營分析主要具有以下作用:第一,可以對企業生產、運營、管理等方面的信息進行全面而系統的梳理,客觀反映企業的整體經營情況;第二,通過對相關數據進行分析,診斷企業的經營狀況,總結經驗、及時預警;第三,有助于經營管理目標的完成。通常來說,公司為了實現戰略落地,會將戰略進行合理分解,形成各年度的經營目標。加強經營分析,可以對企業經營狀況進行動態監控,圍繞經營目標安排生產經營,推進企業的戰略實施。

二、經營分析在企業管理中存在的問題

就目前經營分析在企業管理中的實際應用情況來看,還存在一些問題,下面主要從步驟、方法、內容三個維度進行說明。

(一)經營分析步驟的問題

通常來說,企業開展經營分析時需要確定八個步驟:第一步,搭建經營分析框架,結合企業戰略明確重點分析的是什么;第二步,收集相關信息,包括政策信息、行業信息、對標企業信息、企業自身運營情況、財務數據以及各種非財務信息;第三步,計算企業的各項績效指標;第四步,進行對比分析,將績效指標與考核指標、預算指標進行對比,將當期數據進行同比、環比分析,將本企業數據與行業數據、對標企業數據進行對比;第五步,挖掘差異動因,對指標進行深入分析,挖掘導致差異的根本原因;第六步,提出改善建議,針對企業存在的問題,找出切實可行的解決辦法;第七步,結合經營目標,布置下階段重點工作;第八步,跟蹤執行情況,將各項工作落到實處。

但是,部分企業在進行經營分析時,粉飾業績,只講成績不講差距;推卸責任,只說面臨困難,不想解決辦法;浮于表面,僅作工作總結,不作深入分析;缺少后續跟蹤監控,措施得不到落實;經營分析相關步驟不夠嚴謹,或缺少關鍵步驟,使得分析質量嚴重下降,難以達到預期效果。

(二)經營分析方法的問題

就實際情況來說,企業的經營分析往往會套用以往的固定模板,分析方法缺乏針對性,相關分析與企業的經營關聯度不高,分析結果不具有指導作用,不能真實反映企業存在的問題,難以對癥下藥,經營分析發揮不出在企業管理中的應有價值。

(三)經營分析內容的問題

經營分析需要企業結合自身情況對公司戰略、經營目標、財務指標、預算執行、運營狀況、兩金壓降、處僵治困、風險防控、資金管理、市場拓展、提質增效、科技創新、模式調整等方面進行總結和研究。但部分企業的經營分析存在刻板教條的情況,偏重于短期盈利水平,管理層對經營分析不夠重視,所提建議措施浮于表面,后續執行無人監管,分析工作流于形式,不利于企業經營管理。

三、改善經營分析的相應對策

(一)經營分析步驟明確化

企業應結合自身特點和實際經營情況,明確適合本企業的經營分析步驟,與公司戰略、經營目標相匹配,與企業的發展狀況、行業環境及政策環境相適應。要以制度為保障,對經營分析每一環節加以規范,對各個步驟加以落實。經營分析通常的八個步驟,可以有所側重、分出主次,針對企業不同的經營狀態,做到對癥下藥、重點突出。

(二)經營分析方法合理化

目前常用的經營分析方法主要包括數量分析、業務分析、行為分析、調研分析四種。企業的生產經營成果會直觀的體現在財務報表、經營報表等各種報告上,因此需要運用數量分析法,結合企業的各項指標、對標企業數據等相關信息,從多角度分析企業的經營狀況。在運用數量分析法對企業數據指標進行對比發現差異后,需要利用業務分析法對相關問題進一步研究,從業務層面挖掘其產生的內在動因,加強經營管控,使企業得以保持優勢、改善不足。企業的發展離不開員工的努力,因此用行為分析法從員工行為層面進行分析,改善管理模式、優化組織架構、凝聚企業文化,有益于提高員工業務能力、參與度和工作積極性,從而提升企業經營效率。調研分析法需要將前三種方法綜合運用,通過實地考察、開會討論、專題調研等方式全面了解企業情況,發現問題、分析原因、制定對策、落實方案。總之,企業要根據實際情況,選擇合理的、適應自身發展的經營分析方法,合理調整、加以完善,確保經營分析發揮應有作用。

(三)經營分析內容精細化

經營分析精細化有助于戰略落地和經營目標的實現,對企業經營中涉及到的內容要仔細梳理、認真對待,提高經營分析質量。在進行企業經營分析時,對相關數據信息要逐本溯源,透過現象看本質,找出產生問題的根本原因。發揮各部門協同作用,提出可行的措施辦法,并進行后續監督。經營分析內容,要用數字說話,配合文字說明,不寫套話空話,應字斟句酌,切實可行。經營分析不只是一份報告,更重要的是報告背后的工作。企業應提高重視,全員參與,最終形成一種良性的文化氛圍。

四、結束語

企業在經營過程中要正視自身問題,通過經營分析挖掘內在動因,找到解決辦法并高效執行,以此推進公司的可持續發展,實現企業價值最大化。

參考文獻:

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[2]吳國娟.分析企業經營管理科學化途徑[J].中國經貿,2015,(16).

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