張春梅
對于醫院行政后勤部門,屬于輔助系列行列,甚至成為醫院的“收容所”及“療養院”,相對于臨床一線科室工作人員,行政后勤部門存在明顯的體制僵化,管理模式落后、工作效率低下等不足,因此如何更好地提高醫院行政后勤部門人力資源管理效率,提高其工作效率,減少和避免不思進取的工作作風,減少職業倦怠十分重要[1]。在人力資源管理中存在一個較為經典的理論——鯰魚效應,其起源于西方寓言故事。近年來有研究將其應用于現代醫院人才管理,從而更好地激活及促使醫院員工,提高其工作活躍度與積極性,促進員工內部競爭及時的形成,激活員工隊伍主觀創造性,促進工作效率[2]。本研究針對醫院行政后勤部門的工作人員實施鯰魚效應管理,取得一定效果,現報告如下:
選擇2017年1月—2018年12月在本院工作的行政后勤人員40例,所有被觀察者均在本院工作時間超過2年,本研究實施前獲得醫院主管領導同意,且取得醫院組織人事科等各部門配合,其中被觀察者來源:職能部門28例,后勤部門12例;男性8例,女性32例,工作年限2~18年,平均(8.2±1.4)年。其中2018年1月后實施“鯰魚效應”管理,2017年12月之前實施常規管理。
干預前實施常規人力資源管理,工作量以日常安排為主,績效以院平均獎為標準。
干預后實施鯰魚效應管理,首先可進行外部引進,其中外部包括院外及臨床一線科室,針對行政后勤科室重要崗位可實施外部引進方案,借鑒其他工作效率更高單位的成功案例,借鑒其工作方法、工作能力,提高業績、確保進取敬業精神,建立良好標桿。以“鰓魚”迫使原有員工產生工作壓力,改變以往工作態度與思維模式,更好地適應激烈的競爭環境,提高工作效率,加強業務知識能力提高,完善知識結構,從而更好得適應行政后勤管理工作的開展。其次通過內部培養,內部培養“鯰魚”,從而發揮所培養的“鯰魚”在工作中對提高整體工作效率的作用,更重要的是提升行政后勤職能部門的整體素質。同時還需立足存量,挖掘內部已有員工的潛力,進行相互激勵,更好地提升團隊整體工作效率。再次可以針對不同級別的行政后勤人員,構建多層次的培訓制度,提高其工作針對性及有效性。最后將其工作能力與績效考核掛鉤,建立與工作效率相適應的績效考核模式,完善公立醫院行政后勤管理人員績效考核制度,完善內部競爭機制。
統計一般自我效能得分及領導評分、干預前后每月查崗不在位及上班干私事人次。其中一般自我效能評定以一般自我效能量表進行,總分100分,分值與一般自我效能呈正比。
使用SPSS 20.0進行分析,計量資料,如一般自我效能得分及領導評分以(±s)表示,使用t檢驗,計數資料,如每月查崗不在位及上班干私事以例數表示,采用χ2檢驗,P<0.05,差異有統計學意義。
干預后一般自我效能得分及領導評分均明顯高于干預前(P<0.05),詳見表1。
干預后每月查崗不在位及上班干私事人次少于干預前(P<0.05),詳見表2。
當前公立醫院行政后勤人員工作方面存在工作效率低,職業倦怠指數高等特點[3],針對公立醫院行政后勤人員的人力資源管理,在充分結合醫院實際情況前提下,引進“鯰魚效應”,進行統籌分析,權衡利弊,有效發揮“鯰魚”的作用,對促進“沙丁魚”提高工作效率,營造良好的工作氛圍有積極意義[4]。本研究在公立醫院行政后勤人員人力資源管理上,實施“鯰魚效應”管理,結果發現相對于常規管理,實施“鯰魚效應”管理后一般自我效能得分及領導評分均明顯高于干預前,同時每月查崗不在位及上班干私事比例顯著少于干預前。
當前,“鯰魚效應”被成功應用于各行各業的人力資源管理當中,該效應理念有效的通過引進外部力量、培養內部“鯰魚”等措施[5],并將其與醫院績效獎金相結合的機制,有效的激勵內部員工提高工作積極性。通過對外部引進人才委以重任,提高其歸屬感,并讓內部已有員工感到壓力[6],更好的提高工作效率,但也應該在實施過程中避免“鯰魚”被“沙丁魚”所同化[7],進而疲于應付、消磨意志,最終與“沙丁魚”為伍,無法達到“鯰魚效應”應用的結果[8],故在實施過程中還應根據各部門特點,適當進行分析與調整[9],恩威并施,安撫舒緩政策,有效緩解“鯰魚”和“沙丁魚”的壓力,穩定團隊工作情緒[10],減低心理負擔,更好的發揮團隊整體效能[11-12]。
表1 干預前后一般自我效能得分及領導評分比較(分,±s)

表1 干預前后一般自我效能得分及領導評分比較(分,±s)
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表2 干預前后每月查崗不在位及上班干私事比較(例)
綜上所述,針對公立醫院行政后勤人員人力資源,實施“鯰魚效應”管理,能有效提高職業效能,規范工作態度,從而提高工作效率。