精益管理在企業采購及庫存管理中的應用分析

楊麗敏

[摘要]對于現代化企業而言，采購及庫存管理是非常重要的管理工作，其往往會對企業生產及運行造成直接影響。但是隨著時代的快速發展，傳統管理模式已經暴露出了諸多缺陷，難以充分滿足實際需求，甚至會對企業正常運行和長遠發展造成負面影響，需要通過精益管理的應用來改善并解決這一問題。文章簡單介紹企業采購及庫存管理存在的問題，分析精益管理對其的積極作用，并就如何有效應用精益管理展開探討。

[關鍵詞]精益管理；企業采購；庫存管理；應用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201913186

近年來，精益管理逐漸成為諸多現代企業選擇并應用的先進管理理念與模式。實際上，精益管理是建立在精益思想基礎上的，也就是企業依照用戶的實際需求來對自身生產價值進行重新定義與劃分，從而盡可能實現以最小資源投資創造出最多價值的目標。精益管理不單單是一種管理理念，更已經發展成一種管理模式，需要相關人員進行深入探討和研究。

1企業采購及庫存管理存在的問題

11采購及庫存管理分離

對企業來說，采購管理與庫存管理應當是一個有機的整體，只有二者得到充分的結合，才能真正做到互相促進、共同進步。否則的話，二者很容易脫節，嚴重影響實際管理質量及效率。但是就目前來看，依舊有部分企業沒有用充分意識到這一點，將采購管理與庫存管理分隔開來，使得管理決策往往難以得到有效統一。而且，這種分隔管理模式具有極大風險，很容易對企業的正常生產、運行造成破壞。

12管理方式單一低效

采購及庫存管理工作應當具有極強的靈活性，能夠充分適應實際情況變化。尤其是在當前市場變化迅速、競爭激烈的情況下，采購及庫存管理應當做到高度靈活，能夠貼合實際情況進行有效應對。但是由于管理人員應變意識欠缺、市場信息不足、過于依賴傳統合作方、應急預案不夠健全等原因，企業的采購及庫存管理方式顯得較為單一，無法有效應對瞬息萬變的市場形勢，很容易給企業造成巨大的經濟及聲譽損失。

13管理存在一定的延時性

企業采購及管理的延時性主要體現在三個方面。其一是采購管理的延時性，表現為供應商交貨延誤、采購信息與市場信息不一致、采購貨物質量偏低而影響后續采購管理工作等。其二是庫存管理的延時性，及庫存缺貨現象嚴重，沒能及時補充庫存，進而影響企業生產及經營活動的正常展開。其三是采購管理與庫存管理之間存在一定的延時性，導致二者難以得有效統一。

2精益管理對企業采購及庫存管理的積極作用

21提高采購及庫存管理的整體性，減少管理資源投入

精益管理的一大核心點在于“精”，也就是投入更少的資源。對企業采購及庫存管理而言，其傳統管理模式有著較為嚴重的資源浪費現象，主要是因為采購與庫存管理沒有得到完全統一，管理的整體性偏低，使得管理流程變得更加復雜低效，同時也造成了諸多不必要的浪費。而在精益管理理念下，采購及庫存管理整體性的提升將成為創新改革的重點內容，進而在統一的管理形式下逐步精簡管理流程，減少資源浪費，為企業的生產及運營節約大量成本。

22提高采購及庫存管理的有效性，增加管理經濟效益

精益管理模式在企業采購及庫存管理中的應用，可以在一定程度上對現有的管理模式進行優化，尤其是在生產價值的合理規劃方面。當前的管理模式往往是較為獨立的，與企業的生產及經營管理的相關性較弱，從而使得采購及庫存管理無法充分發揮其原有的作用，其所帶來的經濟效益往往也十分有限。而在精益管理模式下，采購及庫存管理的方式將變得靈活多樣，能夠結合企業實際情況進行適當調整，同時其延時性也將大幅降低，從而進一步提高管理所帶來的經濟效益。

3精益管理在企業采購及庫存管理中的應用策略

31改變管理觀念，明確精益管理目標與原則

要想確保精益管理理念及模式在采購及庫存管理中得到充分應用，必然需要從觀念上加以轉變。傳統的管理觀念與精益管理本身存在一定沖突，而且有著一定的缺陷，在全新的管理模式下已經不再適用。對此，企業需要充分明確以精益管理為核心的目標與原則，同時加強相關的宣傳教育，從上至下地實現管理觀念的轉變。精益管理目標應當是以最少的資源投入獲得最大的效益，不管是對采購管理還是對庫存管理來說，其精益管理目標應當以減少人工、資金等投入，同時促進管理效率的提升。而從管理原則的角度來看，采購及庫存的精益管理是以適當為核心原則的，其具體體現為保證管理具有適當的時機、適當的質量、適當的貨量、適當的價格與適當的地點。只有充分遵循這一適當原則，確保管理中涉及到的諸多因素能夠實現充分協調，才有可能完全達到精益管理的目標。

32構建精益管理體系，優化管理模式

精益管理在企業采購及庫存管理中的應用，少不了健全而完善的體系支撐，這就需要企業對精益管理體系加以構建和改善。總的來說，精益管理體系的構建需要從管理框架與管理制度兩方面展開。從管理框架上來看，采購及庫存管理應當是一個有機的整體，同時管理的模式、類別、流程、監督、職權等相應內容的劃分都要做到整體上的協調，使采購及庫存管理能夠真正實現精益化。與此同時，還需要完善的制度來對管理工作加以規范。企業在構建精益管理制度時，需要從多個層面進行綜合性考慮，也就是說管理制度不但要符合國家法律法規標準，也要符合行業要求，還要與精益管理目標及原則相契合，更要與市場變化及自身發展等實際情況達到一致。在構建了完善體系的基礎之上，企業還有必要對采購及庫存的精益管理模式加以優化。通常來說，合理應用先進的信息技術，靈活應用多種管理方式，加強緊急情況預案準備等，都是促使管理模式不斷完善的有效途徑。

33加強人員培養，落實采購及庫存管理關鍵環節的管控

在采購及庫存的精益管理模式下，關鍵環節的管理往往是決定管理水平及效率的重要部分，因此企業必須對此加以重視。通常來說，關鍵環節的管控對管理人員的綜合素養有著極高的要求，而大部分采購及庫存管理人員的管理水平較低，難以滿足精益管理應用的實際需求，需要加強對其的培養。故而在構建精益管理體系的同時，企業也需要積極落實采購及庫存管理人員的培訓工作，從精益管理知識、管理經驗、市場形勢研究等方面加以強化，以確保管理工作的高效展開。而在關鍵環節的管控方面，主要是對管理計劃、采購成本、采購質量、庫存實時情況、采購合同以及供應商聯系等進行重點管理。同時還需要積極落實監督工作，構建全過程全方位監督機制，利用先進的信息化技術強化監督工作，為精益管理的高效應用提供穩定保障。

4結論

對現代企業來說，采購及庫存管理需要逐步實現精益化，從而解決管理問題、提高管理水平，以更少的資源投入獲得更多的效益。在該過程中，企業必須要積極轉變傳統管理觀念，明確精益管理目標和原則，同時構建完善的管理體系和科學的管理模式，更要落實人員培養及關鍵環節管控工作，確保精益管理的高效應用。

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