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建筑施工企業財務內部控制中存在的問題及解決對策

2019-05-30 10:18:31陳郁良
財經界·上旬刊 2019年5期
關鍵詞:建筑企業優化措施

陳郁良

關鍵詞:建筑企業? 財務內部管理? 優化措施

現階段,我國建筑企業發展水平顯著提高,這對內部控制提出了更高要求。加強經濟管理可有效規避經營中的風險,但很多企業只重視經濟利潤而不重視內部控制。所以,有必要提出完善財務內部管理的方式,促進企業的發展與進步。

一、建筑企業財務內部控制的意義

(一)優化企業管理

建筑企業發展中,工程項目不夠集中,工程周期較長,季節影響較為明顯。再加上施工建設中人員流動頻繁,這些因素均給建筑企業管理制造了難題。企業內部財務管理能夠充分了解不同項目和不同施工階段的資金流動狀況,加大對項目成本的控制力度,進而以財務管理促進企業經營。

(二)控制財務管理風險

建筑施工前期的費用一般均為施工單位墊付或銀行貸款,企業需要承擔較大的財務風險。一些施工企業完成工程施工后,會出現被拖欠施工款的問題。由此,施工企業內部就會面臨著較大的財務風險。對此,有必要不斷完善企業財務內部管理工作,從而減少企業需要承擔的財務風險。

(三)加強企業的市場競爭力

做好建筑企業內部財務管理可促進各部門的協調與合作,增強企業的團隊意識,同時,在建筑企業財務管理中建立完善的績效考核制度,還可調動工作人員的工作積極性,充分發揮出自身的潛能,從而增強企業的市場競爭力,促進企業的健康發展。

二、建筑施工企業財務內部控制中的問題

(一)財務內部控制制度不完善

創建財務內部控制制度能夠有效保證企業內部的資金安全,提高會計信息的真實性和可靠性。但是,部分施工企業無法實現高質量的財務內部控制,無法正確客觀地認識財務風險,且對財務風險控制也不夠重視,這使得財務管理和監督工作得不到貫徹和落實,阻礙了企業內部控制制度的建設。

(二)未建立財務內部控制信息平臺

當前,建筑企業無法對財務內部控制開展客觀準確的分析,其中,建筑施工企業財務內控信息平臺的建設未落實到位是其主要原因,且財務管理人員在財務內部控制中無法及時獲得真實準確的信息,同時信息平臺功能建設不完善,企業財務內部控制的信息溝通不良,最后出現了較為明顯的信息不對稱現象,阻礙了企業的發展。

(三)內部監督不力

當前,很多建筑施工企業尚未建立完善的監督和檢查制度,內部控制和監督也沒有落到實處,內部審計的作用未得到充分發揮。在日常工作中容易出現違規操作的問題,內部審計過程需要消耗大量的時間。一些企業為了減少成本投入,在工作中只對項目的預算和變更進行了審計,卻忽視了內部控制程序,這對內部審計工作的有效推進也產生了較為不利的影響。

(四)項目風險問題較為明顯

部分施工企業認為市場競爭與外部環境是引發風險的關鍵因素,但是其忽視了企業的財務內部控制問題。部分施工企業沒有做好市場調研工作,未采取有效措施控制惡意壓價和墊付資金的問題,而且也沒有以多個角度評估和分析風險,在未對結果實行綜合評估的情況下就確定投標。為此,企業應對業主進行全面的調查,了解業主的信譽、籌資方式,從而有效推動工程建設的順利開展,準確評估企業的風險防范能力。

三、建筑施工企業財務內部控制的對策

(一)完善財務內部控制制度

建筑企業需采取有效措施,積極監督和把控財務內部控制制度,嚴格遵守法律制度的要求,并結合企業發展實際,創建完善的制度機制和流程。首先,企業應推動財務流程化建設,尤其要重視項目預算及招投標環節,與此同時還需做好財務控制工作,及時清除財務風險;其次,明確項目的第一責任人,建設并落實完善的機制,從而避免發生問題后出現責任推諉、找不到具體負責人的問題;最后,建立科學的監督管理系統。不同的崗位和部門之間應形成牽制和制約的機制,以保證各崗位工作人員在日常工作中嚴格要求自己,做好本職工作。

(二)推動財務管理信息化發展

建筑企業的項目需要較大的資金投入,同時資金流量也相對較大,財務管理要更加準確,這也成為了影響會計信息質量的重要因素,其對企業內部控制而言有著不可忽視的作用。為此,建筑企業需積極建立更為科學和完善的信息核算機制,不斷優化財務信息分析流程,且采取有效的應對措施,保證資金的合理使用,防止在使用資金的過程中,出現資金流失的問題。再者,企業還要合理應用現代化工具促進企業管理者的科學決策,避免人為因素對財務內部控制產生不利影響。

由于建筑施工企業項目管理的跨度較大,資金鏈相對較長,所以相關人員需積極建立集約化管理機制,有效控制各項目的成本投入,并且定期做好維護工作,設定風險預警值,若超出警戒值,則要第一時間識別潛在風險,進而不斷優化財務內控的效果。

(三)建立完善的內部進度機制,加強內部審計

建筑企業必須高度重視內部審計的作用,創建較為科學的內部監督機制,有效降低資產流失率,保證企業的經濟效益。完成項目后,企業還可邀請內部審計部門對工況進行嚴格審計,進而有效了解資金的應用情況,做好審核工作,加大企業的資產安全系數。

(四)高度重視財務風險防范

企業的經營生產狀況與財務風險有著十分密切的聯系。建筑企業在日常經營和管理中應建立風險防范意識,樹立風險防范觀念,并結合風險的類型和基本特點創建科學的風險管理系統。不僅如此,在這一過程中還需不斷增強風險識別能力,應用科學的風險評估方式,有效提高企業的風險防范能力。

首先,建筑企業在工程建設中資金流量較大,且工程建設的周期較長,招標前,需積極開展可行性分析,在確定審批權限的過程中注意全面考量項目的金額,同時積極創建信用評估體系,充分了解業主的信用資質,在工程建設施工中詳細了解業主的信用狀況。

其次,建筑企業應在日常經營和發展中關注合同風險管理工作,在創建風險體系的過程中,可將合同審批和違約作為重點內容,從而有效降低合同風險對企業造成的經濟損失。

最后,企業還需全面發揮內部審計監督職能,站在財務風險管理的角度,創建完善的內部審計制度,加大財務風險防控力度。除此之外,內部審計人員在投標和工程建設及財務監督等環節,也要增強自身的參與度,以審計監督降低財務風險。

綜上,財務內部控制對建筑施工企業十分關鍵,可有效推動企業的建設與發展。但是也應該看到,在建筑施工企業財務內部控制管理中,依然存在著不足。對此,必須積極采取有效的措施加強相關制度的建設,規避財務風險,以此全面推動建筑施工企業財務管理目標的實現。

參考文獻

[1]周厚云.建筑施工企業財務內部控制中存在的問題及對策[J].內蒙古煤炭經濟.2017(21).

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