數字化技術在科研項目管理中的應用

茍兵旺　尚帆　李麗　郭雙鋒

摘 要 近年來，各個科研機構和生產廠家都非常重視項目申報，相關管理部門以及科研工作人員也通常將精力放在科研項目規模申請、數量管理以及經費投入方面，而忽視了項目實施過程、進度與質量情況的管理。這種情況下，會使一些項目進展相對落后，造成項目成果達不到預期的要求。影響科研項目運行的因素是多樣的，不僅包括人為因素和技術因素，還包括自然因素如突發事件等，缺乏先進的項目管理手段也是其重要影響因素之一。本文就項目管理數字化技術在科研項目管理中的應用展開初步研究與分析。

關鍵詞 項目管理 數字化技術 科研項目

一、引言

科研項目是具有特殊背景需求的重大科技活動，其特點過程復雜、煩瑣，目標明確，進度要求緊、成果明確等，為保障這類項目順利實施需投入大量的人力物力，涉及多部門聯合與協調，還需將目標、進度、人員、成本等因素有效銜接。[1]傳統的項目管理指的是要求在規定時間內，[2]以明確可利用資源約束為前提，采用各學科知識，組織專門人員，以明確的某個預期目標的完成為目的，一種進行解決與處理的一次性工作。利用傳統的項目管理手段難以保障各種資源的有效合理調配，更難以保障日趨龐大的科研項目活動、制約項目有效推進。數字化技術[3]引入項目管理中切實能有效實現管理信息共享、節約管理資源、縮減管理環節、保障項目順利實施。

二、科研項目管理的現狀

（一）項目進度及目標執行情況未能及時準確掌握

目前項目進度、目標執行管理還主要以紙質文檔形式進行管理，管理人員仍然通過協調會、聽匯報、打電話、跑現場來了解項目的任務落實、完成情況和階段成果。在當前時間緊、任務多、市場競爭加劇的情況下不易提高科研項目管理的精細度和效率、節約資源。

（二）項目資源負荷情況不能及時掌握和預警

為順利推進科研項目一般需研制單位投入大量的人力、物力資源，科研項目所使用的試驗設備、人員等資源空閑不均，導致資源沖突比較尖銳，對多個科研項目的實施也極易產生連鎖反應，采用傳統的科研管理模式已難以圓滿完成逐年劇增的各項科研任務。不能從項目全局的角度統籌計劃、指揮、調度、協調、跟蹤承研單位所分擔的任務，及時把握各項任務的進展情況，保證項目進度實施和目標的實現。

（三）現有項目信息溝通和流轉方式煩瑣

隨著各單位科研項目的不斷增多，單位內部管理部門、質量部門、安全部門、物資部門及財務部門間的協調工作也越來越多，需流轉的信息煩瑣。無法保證各部門在科研項目過程中部門間信息流轉速度以及信息完整性，不便于項目管理部門及時準確掌握項目研制過程中例如合同簽訂情況、材料采購情況、分析檢測結果等信息，及時協調部門間存在的問題，推進項目順利開展。

（四）項目全過程管控、資源節約力度不強

項目管理的主體由各部門承擔，有關項目進度、目標實施情況、經費使用情況等大量的項目信息在單位各部門產生并流轉，項目總師及項目管理部門無法及時和深入了解各部門承擔的項目信息（進展情況、費用支出情況、是否存在問題等）、強化項目監督檢查力度、合理控制/調配人力（成本）等資源。

（五）不同單位之間信息無法準確共享

目前，科研項目一般由不同單位共同承擔，項目抓總單位與承研單位之間項目管理過程相對比較獨立，信息資源分散，缺乏項目交互和數據共享的信息化手段，不能全面實現互聯互通，承研單位之間不能及時了解對方的項目進展和相關項目數據，不利于推進協同項目進度、保證項目質量。

三、數字化系統設計及功能實現

科研項目管理系統涉及面廣，人員眾多，為方便登錄及實時填報，采用B/S結構的系統結構。目前這種技術框架已經成為開源平臺的主流框架，具有易于實現、模塊化程度高、系統穩定、多瀏覽器支持等優點，通過院內局域網可以實現登錄、填報、統計和考核。

（一）系統主要因素

針對各類科研項目，提供覆蓋項目全類型、全過程、全要素的一體化管理基礎平臺，并打通與相關管理系統和業務系統的接口，為企業不同層次的用戶提供統一的協同工作環境，提高科研活動的協作效率、科研信息的共享程度和科研項目的規范化水平。項目管理系統管理要素如圖1所示，主要包括：立項、策劃、計劃，安全、保密，成果，文檔、收尾等。項目管理系統管理過程包括項目立項、策劃、實施、總結等全過程。

（二）主要功能開發

數字化系統使用用戶包括領導、項目管理部門、項目負責人和項目團隊等。系統管理對象包括基礎研究、應用研究、產品研發項目等。

系統業務功能：系統管理的業務過程包括項目立項、項目計劃策劃、項目過程管理、驗收等全過程。

系統對外接口：提供標準的服務接口，可以通過中間文件和接口與相關系統（主數據、知識產權管理、物資管理平臺等）進行數據集中處理和集成，實現各系統間的數據互聯互通。系統界面如圖2所示。

四、數字化系統應用

科研項目過程復雜、工作量大、制約性強、信息流動頻繁，傳統的項目管理模式在進度上、成本管控、質量管理等方面已明顯難以保障科研活動。該系統實現了科研項目中項目、人員、經費、成果的科學規范管理，提高了科研項目管理水平，推動科研項目更加注重項目研究過程及績效管理，優化資源配置，調動項目負責人和項目成員積極性，實現項目管理的良性循環。

（作者單位為西安近代化學研究所）

參考文獻

[1] 王志奇.探析管理信息系統在項目管理中的運用[J].通訊世界，2017（9）.

[2] 劉亞.信息技術項目管理中的影響因素及對策[J].科學中國人，2014（17）：183-184.

[3] 常靜.數字化技術在油田管理上的研究與應用[J].化工管理，2017（12）：129.