試論精益管理思想在出版社圖書成本控制管理中的應用

李晶晶

摘 要：源于日本豐田公司的精益管理思想，以價值流管理為核心，通過對生產過程中各個環節的有效管理，盡量避免在生產過程中無用交易和資源浪費，降低了企業成本，實現了企業的高效益。而圖書成本管理是出版社管理的重要內容，本文探討了精益管理思想在提升財務人員圖書成本管理能力方面的主要應用情況，力求為出版社轉型發展提供理論支撐。

關鍵詞：精益管理思想 圖書成本 成本管理

在移動互聯時代，傳統的紙質圖書受到了在線閱讀的挑戰，紙質書的需求量有所降低;特別是近年來的人工成本和紙張價格的不斷上漲，極大地壓縮了出版社利潤上升的空間。因此，如何將精益管理的思想與圖書成本管理工作相融合，通過優化成本管理提升出版社管理水平，成為出版單位可持續發展的必由之路。

一、精益管理思想的基本內涵

精益管理是由豐田公司創立的一種先進的企業管理方式。當時的豐田為了提高經濟效益，擺脫被市場淘汰的風險，通過努力將企業生產過程中各個環節的成本做到有效的管理，以最小的投入獲得了最大的收益。精益管理由最初的應用在生產系統，后來又逐步延伸應用到企業的各項管理環節，也由一種具體業務管理方法，上升為戰略層面上的一種管理理念。精益管理思想是指運用多種現代管理方法和手段，以追求最小的資源投入取得最大的成果產出為目標，以充分發揮人的主觀能動性為根本，通過去粗取精降低生產運行成本，合理配置和節約使用資源，最大限度地滿足客戶多樣化需求的管理理念。

大家都知道利潤的公式是“利潤=售出價格-成本”。從這個公式可以看出：獲得利潤的方式是提高售價，降低成本。在當前市場經濟環境下，圖書出版市場競爭激烈，同等質量的圖書，售出價格是很難提高的，所以獲取利潤的來源只能是降低成本。因此，將精益管理思想應用到出版社圖書成本管理當中，能有效杜絕浪費，降低供應鏈成本，用最小成本去創造更大的效益。

二、出版社圖書成本的主要構成分析

如果把圖書看作一件產品，從生產到銷售，圖書的成本由多種要素構成，也有狹義和廣義之分。狹義的成本是為生產一定種類和一定數量圖書所發生的各種生產耗費，即圖書的生產制造成本;廣義的成本是指為形成出版物這種產品而應當或可能發生耗費的各種支出，即圖書出版過程中的所有成本。圖書成本主要包括稿費、版稅、策劃費、紙張費、排版費、印刷費、裝訂費、編輯加工費、發行銷售費等。這些成本又可以分為變動成本和固定成本。變動成本指成本總額隨產量的變動呈正比關系的部分，如材料費、印刷費、裝訂費和勞務費等。相對于變動成本，固定成本是指成本總額在一定時期和一定范圍內，不受產量的增減變動影響而能保持不變的成本，如排版費、制版費、拼版費、曬上版費以及管理成本等。

本文所討論的成本管理指的就是廣義上的成本管理，是指圖書生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理活動的總稱。從傳統意義上看，由于生產成本費用約占圖書出版總成本的60%-70%，大多數圖書出版單位將成本管理控制的關注重點放在了生產過程，成本核算方式大多也采用事后核算，難以及時準確地反映出圖書的真實成本。這種傳統的成本管理方式具有控制滯后的局限性，無法完全適應競爭激烈的市場經濟。為此，出版單位應積極借鑒吸收精益管理思想的精華，不僅要重視圖書的生產成本，而且要關注管理、倉儲、運輸、營銷、售后服務等發生的成本，在推行產品總成本精益管理的過程中更好地控制圖書出版成本，不斷提高經濟效益。

三、精益管理思想在提升出版單位圖書成本管理能力上的主要應用

把精益管理思想與成本管理思想相結合，將精益管理思想融入到成本管理工作中，健全完善成本管理機制，將降低成本的任務落實到各個部門和環節，不斷消除圖書出版各個環節中的無用增值程序，杜絕各種資源浪費，從而實現圖書成本管理最優化的目的。

（一）提升對圖書成本的管理意識

精益管理思想主張發揮人的主觀能動作用，首先就要摒棄圖書成本管理工作只是財務部門的工作范疇這一思想認識，要站在出版社全局的角度上去看待圖書成本管理問題，要求每名員工都要到位、盡職，讓圖書成本管理意識深入人心。要做好宣傳和引導，改變傳統的圖書成本管理理念和模式，落實管理的主體責任，全員參與全過程成本控制。

（二）提升對圖書成本的全過程管理能力

精益管理的核心思想是杜絕浪費。在精益生產中，精益理論強調：原材料采購、產品生產、產品銷售等每一個環節都有提高質量和消除浪費的可能，要建立精益化成本管理體系來加強對各個環節成本的管理。對于出版單位而言，圖書成本的管理控制主要集中在圖書策劃、編校印刷、設計裝幀、倉儲物流、圖書發行、資金管理等環節，但是，在圖書的實際出版發行中，各個環節是相互獨立的，很多單位都將成本管理的重點放在事后核算上，造成了成本計劃、預測以及控制缺乏科學合理性。為此，要讓精益管理與出版社各項管理深度融合，把精益管理思想運用到出版單位的各部門，將圖書成本進行分解、細化和落實到每名員工，使精益管理思想貫穿于每個環節并發揮作用，做到人人參與，實現精益管理橫向到邊、縱向到底的全時空覆蓋。

（三）提升對圖書成本的精細化管理能力

精益管理思想強調精益生產的前提是做好精細化管理，主張用制度化、程序化、標準化、細致化和數據化的方法手段，消除價值流中存在的等待現象或者浪費行為，使生產中的各環節精確、高效、協同和持續運行，實現價值的快速流動。圖書成本管理工作也追求精細化管理，注重細節，細化成本管理的每個環節，做到成本管理責任具體化、明確化，以便如實反映圖書的綜合成本，提高成本管理的精確性。比如封面勒口問題，封面設計時加勒口會造成封面用紙的浪費，因此，一般圖書應不加勒口。又比如開本設計問題 ，通常建議采用標準開本，如果采用850×1168及以上規格，印制工價就會加價20%。因此，圖書成本管理要突出“細”的特點，將每一項工作都要做細，做到精益求精， 在保證圖書必要功能的前提下，力求最低成本。

（四）利用精益管理思想提升對圖書成本的協調控制能力

精益管理思想要求生產經營的各個環節服從大局、各司其職、密切配合、通力協作，把精益管理工作扎扎實實地深入落實到生產經營活動的各個環節中去，推動精益管理落到實處。一本圖書從策劃組稿到出版發行，中間要經過很多的操作流程。如果出版社內部的各個部門協同不好，沒有對每個環節進行嚴密的監督和控制，很容易造成資源和成本的浪費。為此，要加強和完善出版社的ERP系統，建立健全相應的成本管理流程及考核辦法，將出版流程中的每道工序或每個節點作為管理的目標點、崗位的責任點和績效的考核點，讓每一項工作始終處于受控狀態，實現成本流程和業務流程的完美結合。同時，每個部門也要通過各種措施降本增效，強化節約意識，加大各項成本費用的管控力度，確保全員成本管理落實到每一本圖書、每一個工作崗位、每一個流程環節。

（五）利用精益管理思想提升對圖書成本的預測能力

精益管理思想強調，任何過早或過晚的生產行為都會造成浪費。在生產產品的過程中，要以顧客需求為導向，根據用戶訂單、市場預測及庫存情況，進行適時、適地、適量的生產，即按需生產。“預則立，不預則廢。”圖書成本預測是成本決策的基礎，也是制定成本控制計劃的依據。沒有科學準確的成本預測，成本控制決策也就必然是主觀臆斷。因此，在圖書的選題策劃階段，應當充分考慮市場的實時變化情況和分析圖書的市場前景，事先進行精密的籌劃，準確地進行圖書的市場定位，預先控制各個階段可能會產生的成本費用，對圖書組稿、編輯加工、裝幀設計、紙張采購、制版印裝、發行銷售等環節進行綜合考量，從源頭上進行成本費用預算控制。

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（作者單位系國防工業出版社）