小微企業存貨管理研究

孫爽

[摘 要]隨著社會主義市場經濟的快速發展，小微企業在經濟發展中的作用越來越明顯。在國家政策的扶持與幫助下，小微企業得到了迅速發展，而小微企業的存貨作為流動資產的重要組成部分，存貨的管理水平影響著企業的資金占用率與資金運作能力。因此，在急劇變化與轉型的經濟社會中，小微企業要重視存貨管理的作用。

[關鍵詞]小微企業；存貨管理；第三方物流

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.08.054

[中圖分類號]F276.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2019）08-0-03

0 引 言

小微企業涉及的行業眾多，對我國的經濟發展做出了突出貢獻。存貨作為小微企業資產中最為重要的一個部分，更需要加強管理，若管理不善，就會占用大量資金，降低存貨周轉速度，給企業的經營與發展帶來不利影響。

1 存貨管理概述

存貨是為了滿足企業進行正常的生產經營和銷售需要而持有的或者制造的商品。存貨核算范圍廣、種類多，按特定的標準可分為原材料、在產品、半成品、產成品、商品等。存貨一般具有以下幾個特點：①存貨是一種有形資產，存貨積壓必然會增加成本投入；②存貨具有較強的流動性，尤其是在周轉過程中，其流動性和變現能力得到了充分體現；③存貨具有一定的時效性，隨著時間的推移，價格會不斷變動，可能給企業帶來潛在的損失。存貨管理就是通過科學的方法對存貨進行有效管控，從而達到為企業盈利的目的。由于小微企業規模較小，存貨又是企業的主要資產，因此，存貨管理對小微企業的生產經營具有重要意義。

2 小微企業存貨管理的現狀

在競爭激烈的市場環境中，小微企業要想生存發展，就必須提升自身的競爭力，重視存貨管理。縱觀近些年來小微企業的發展過程可以發現，小微企業在存貨管理方面仍然存在制度不完善、沒有科學的采購計劃、對現代信息技術的利用程度不夠以及對專業人才的重視程度不夠等問題。現在，大多數企業仍然采用傳統的庫存管理模式，用滿足式的方法進行采購，造成了資源大量浪費，不利于企業的長遠發展。

2.1 存貨數量種類多且混亂

小微企業的正常生產運營是產品的購進與輸出過程。在實際生產運營中，小微企業采取“滿足式”采購計劃，沒有對采購規模及采購流程做出科學嚴謹的規劃，導致存貨種類多且混亂，采購成本大幅度增加。此外，小微企業為了獲取更大的利潤，會簡化煩瑣的存貨周轉過程，導致其沒有清晰記錄存貨的出入庫，使成本結算不清；由于小微企業在進行存貨管理時缺乏科學的方法，導致其存貨管理混亂。

2.2 存貨管理水平較低且模式單一

第一，由于小微企業具有小、散、多等特點，在成本控制與資金運用方面受到限制，無法制定科學合理的存貨管理方式。第二，大多數小微企業由于缺少正規的存貨管理制度與工作程序，存貨在倉庫中隨意堆積、任意出入庫，再加上沒有專門的管理人員定期對存貨中的原材料、半成品、產成品進行清查與盤點，導致存貨管理更加混亂。第三，小微企業規模偏小，內部職能部門不健全，往往是一個人或者幾個人來管理整個行業，權力過于集中，缺乏監督，管理模式單一，導致個人決策失誤往往很容易給企業帶來巨大的風險。

2.3 核算混亂，會計信息失真

核算方法的不固定會導致核算混亂，會計信息失真等一系列問題。核算方法對一個企業的存貨管理來說是比較重要的，能夠為企業提供存貨信息，對企業的財務核算影響很大。但是，小微企業由于管理機制不健全，往往缺乏科學的存貨核算方法，甚至對于存貨的核算與管理都沒有明確的規范。在沒有規范制度的約束下，核算人員不免過分隨意，導致核算數據出錯的概率大大增加，再加上缺乏對存貨核算錯誤的應對措施，導致核算結果偏差較大，賬目信息混亂，會計信息失真，進行影響小微企業的未來發展。

2.4 貨物運輸渠道單一

目前，在存貨運輸管理問題上，越來越多的小微企業選擇搭建自己的物流體系用于運輸貨物，不可否認，這種方式對于企業存貨管理具有一定的積極作用，但是從企業發展的層面上來看，這種方式存在很大弊端，單從成本來說，小微企業構建自己的物流體系是一個很大的負擔，不利于企業的未來發展。現如今，大多數的小微企業利用實物買賣來獲取利潤，可想而知存貨對于企業的重要性，因此，貨物運輸方式的選擇也在一定意義上影響著企業的未來，一個合理的存貨運輸方式往往能夠讓企業走得更高更遠。

3 小微企業存貨管理存在問題的原因

3.1 存貨管理體系不完整

由于小微企業的生產規模普遍較小，大多數企業都沒有一套完善的存貨管理體系。沒有制定出符合企業本身的采購預算計劃，沒有對市場進行準確詳細的調研，導致財務部門與采購或者倉儲部門處于溝通不順暢，甚至脫節的狀態，進而使企業根據主觀臆斷去購進材料，這樣不但會造成資源的浪費，還會增加企業的經營成本。同時，在小微企業的生產經營過程中，企業的內部管理人員為了節省資金，忽略了對小微企業的存貨管理，往往會根據經驗上的會計處理方法對存貨進行歸類，從而導致存貨分類模糊，內部制度混亂，存貨管理與核算不清，嚴重影響企業的經營與發展。

3.2 內部控制不完善

受企業本身特點的限制，小微企業缺乏優秀的人力資源，內部缺乏有效的監督機構，各部門之間缺乏權限之間的相互制約，部門內部職權的職責劃分不清。例如，在小微企業中，采購業務與存貨驗收業務都由同一個人擔任。如果企業采用傳統的采購流程，那么采購人員就可以通過簡單的報賬來獲得采購貨物的經費，若在采購過程中，采購的商品發生降價，采購人員便可以利用職位謀取私利，這樣既造成了資源的浪費、企業利益的流失，也增加了存貨在正常流轉過程中徇私舞弊現象發生的可能性，嚴重損害了企業的聲譽。一方面，由于缺少相關制度的規范，企業的相關員工可以利用計價手段計算出存貨的出庫費，然后隨意調整真實的出庫額度，從而改變企業會計期間的運營規模等。另一方面，大多數小微企業缺少培養員工專門素質與能力的培訓，同時，內部人員多持有傳統的存貨管理理念，這也是造成小微企業不完善的存貨管理制度的一大障礙。第一，存貨管理人員一般采用單一的存貨賬單進行存貨記錄，這種賬單只記錄了存貨的驗收數量，而忽略了存貨的金額；第二，由于小微企業管理結構不完善，往往對存貨管理缺乏深入的了解與分析。有的小微企業的存貨所占有的比例已經超過了企業總資產的一半以上，而管理人員還沒有認識到存貨所具有的真實價值，導致存貨的管理水平很難提升。

3.3 核算方法不固定

在小微企業的生產經營中，企業不可避免的需要選擇核算方法對存貨進行核算，但是小微企業為了發展卻忽視了核算方法對于存貨管理的重要性。由于企業沒有明確的規定，導致核算人員在不同情況下可能選取不同的核算方法，這種不固定的核算方法會使最終的核算結果出現偏差，給企業帶來不利影響。

3.4 未能充分利用第三方物流

由于小微企業規模較小，起步普遍較晚，經驗不足，企業通常采用傳統的存貨管理模式和理念。同時，為了保護企業的商業機密，管理者往往比較注重內部物流體系的建設，使企業以自己的物流作為貨物運輸的主要途徑，容易忽視與第三方物流合作的重要性。

4 解決小微企業存貨管理問題的對策

4.1 完善存貨管理體系

小微企業存貨的購進與銷售種類繁多，因此，在日常生產經營活動中，要控制好存貨數量，使存貨數量既能維持企業的經營需要又不占用大量資金，使企業的成本與收益達到平衡，從而有效提升企業的整體管理水平。由此可見，制定一套適合小微企業發展的存貨管理體系刻不容緩。

4.1.1 ABC分類控制法

針對小微企業存貨品種繁多、價格高低不同的特點，ABC分類控制法可以起到很好的管理效果。在實際管理過程中，ABC分類控制法可以將品種少且價值較高的列為A類存貨，品種多且價格較低的列為C類存貨，剩余的皆歸為B類存貨。對于A類存貨，適當增加其訂購次數，從而減輕存貨積壓，減少倉儲費用，為企業帶來巨大利潤；對于B類存貨，設置永續盤存卡反映庫存，并定期檢查以獲取實時數據；對于C類存貨，則采用簡化管理方法，增加訂貨數量，減少訂貨次數，從而提高管理效率。ABC分類控制法既可以對企業的存貨按數量金額進行分類控制，又可以提高存貨的管理水平，提高資源利用率，值得小微企業采用和效仿。

4.1.2 經濟批量法

小微企業在生產經營管理中應該不斷尋求利益最大化與成本費用最小化的管理方法。其中，經濟批量法是根據批量和生產間隔期以量定期的管理方法。一般來說，儲存成本與采購量成正比，訂貨成本與采購成本成反比，所以小微企業應該加強存貨的管理，尋求兩種成本之和最小的訂購批量，使企業對各類存貨的利用率達到最大化。

4.2 加強存貨的內部控制

4.2.1 完善企業內部控制制度，劃清職權

小微企業內部人員較少，但是崗位職責并不明確，針對此問題，應該設立明確的崗位職責制度，完善與確認各部門主體職能與責任的劃分，使各部門之間既能相互監督又能相互制約。為了避免一人身兼數職或管理人員利用職位徇私舞弊現象的發生，小微企業可以實行崗位輪換制度，明確規范存貨的采購和驗收程序，對于存貨的數量、質量、金額、型號等進行嚴格控制，驗收合格的才能入庫，同時還要對存貨的出入庫進行嚴謹的審批。

4.2.2 提高業務人員的專業素質

一個完善的存貨管理體系中，專業人員是必不可少的，他們對存貨的定期盤點和核對起著舉足輕重的作用。一個專業的存貨管理人員應當根據有關制度來核對實物的數量，衡量所記錄的數據是否與賬目相符；同時，還要關注實物質量的好壞，此時，專業業務人員的素質與能力顯得尤為重要。因此，小微企業應當培養專業人員，定期考核并設立相應的獎懲制度。

4.3 完善存貨的核算制度

小微企業應該建立與自身發展相適應的存貨核算制度，定期或不定期地進行存貨的盤查，使相關人員按照規章制度進行記錄，保證核算結果的真實性與可靠性。企業存貨可以反映企業的運營水平，因此，要保證存貨期末數據核算的真實可靠，從而引導企業未來的發展方向。

4.4 充分利用第三方物流

在現今的經濟形勢下，合理的企業存貨管理體系可以幫助企業迅速成長。因此，小微企業應該引進物流人才，建立完善的倉儲與配送流程，實現內部資源與外部資源的充分合理利用。如果能企業具有更好的貨物運輸途徑，加強與第三方物流的合作，就能減輕企業管理上的壓力，節省企業的經營成本，這對于競爭激烈的小微企業來說無疑是至關重要的。

5 結 語

存貨管理問題作為小微企業運營管理中一項常見且重要的問題，完善存貨管理體系，對我國經濟發展的意義重大。制定完善的存貨管理以及內部控制制度，能夠有效提高小微企業的存貨利用率，為企業以后健康、快速發展奠定基礎。

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