摘 要:隨著我國經濟水平的不斷提升,我國現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展取得了長足的進步,企業(yè)規(guī)模在不斷擴大的同時必須加強對于企業(yè)管理制度的建設,尤其是企業(yè)的內控制度,只有這樣才能夠在復雜多變的經濟形勢和環(huán)境下保證自己的利益,促使企業(yè)能夠持續(xù)不斷地發(fā)展,為我國現(xiàn)代化建設貢獻出更多的力量,因此本文旨在通過研究與分析我國現(xiàn)代企業(yè)內控制度的現(xiàn)狀,并且對于其中的不足之處進行深入的研究與分析,進而提出一些可行性的建議和意見,不斷完善我國企業(yè)的內控制度,提升企業(yè)的整體管理水平,促進企業(yè)能夠良好地發(fā)展下去,為我國經濟水平的提升和人民群眾生活水平的改善做出更大的貢獻。
關鍵詞:企業(yè)管理,內控制度,現(xiàn)狀分析,優(yōu)化策略
改革開放以來我國經濟水平得到了極大的發(fā)展和進步,在這一過程之中我國社會主義經濟制度也在不斷完善之中,在我國經濟水平提升的過程之中企業(yè)要想擴大規(guī)模從而得到長足的進步與發(fā)展就必須加強對于自身管理制度的建設,尤其是內部控制制度的建設。企業(yè)只有一個健全的內控制度才能夠讓企業(yè)的管理水平得到提升,才能夠保證企業(yè)的經濟利益,讓企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位,進而反過來促使企業(yè)規(guī)模的擴大和提升企業(yè)的經濟利益。
一、企業(yè)內控制度建立和完善的重要意義
企業(yè)要想得到長足的發(fā)展與進步就必須加強內控制度的建設,規(guī)范企業(yè)各個部門之間的權利與義務,秉承著公平性、制衡性、重要性等原則來把各個部門之間的權責進行合理的分配,進而保證企業(yè)的利益,不斷地的提升企業(yè)的管理水平。內部控制制度的建立和健全對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響作用,對于提升企業(yè)的利益有著重要的意義。
1.完善的內控制度是企業(yè)生存的基礎
企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中得以生存的基礎就是要有一個完善的內控制度,只有這樣才能夠保證企業(yè)的利益不會受到損壞。企業(yè)通過建立健全內部控制制度可以很好地避免企業(yè)內部人員進行貪腐,通過不正當?shù)氖侄螕p害企業(yè)的利益從而使自己得到好處,讓企業(yè)能夠有一個安定的內部環(huán)境,這樣才能夠更好地面對激烈的市場競爭,可以說只有不斷地完善企業(yè)自身的內部控制制度才能夠讓企業(yè)得以生存,避免內部的貪污腐敗。
2.完善的內控制度是企業(yè)發(fā)展的前提
企業(yè)要想在激烈的市場競爭之中得以發(fā)展的前提條件就是要有一個完善的內部控制制度,只有這樣才能夠讓企業(yè)能夠明確自身的經營狀況,從而明確未來的發(fā)展方向與道路,讓企業(yè)能夠更好地進行發(fā)展。完善的內部控制制度能夠明確分析成本與利益之間的關系,明確企業(yè)實際的經營狀況,讓企業(yè)能夠在有限的成本范圍內獲取更多的利益,對于不規(guī)范的行為能夠及時得到糾正,讓企業(yè)能夠有充足的資金鏈,從而保證企業(yè)能夠健康地發(fā)展下去,創(chuàng)造更多的財富。
二、我國企業(yè)內控制度的建設現(xiàn)狀以及原因分析
近年來我國現(xiàn)代化企業(yè)如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)出來,而且企業(yè)規(guī)模也在不斷擴大,為我國現(xiàn)代化建設和經濟水平的發(fā)展提供了源源不斷的動力,但是在企業(yè)發(fā)展的過程之中還存在著一些問題,造成這些問題的原因大部分都是源于企業(yè)內部控制制度不夠完善,而導致企業(yè)內部控制不完善的原因是多方面的,具體主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
1.現(xiàn)代化企業(yè)制度不夠完善
企業(yè)內部控制制度不夠完善的一個主要原因就是企業(yè)現(xiàn)代化制度的缺乏,這就嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)現(xiàn)代化制度的缺乏容易導致企業(yè)管理理念嚴重落后于時代的發(fā)展,許許多多的決策過程還是由一把手決定,這樣所做出的決定很大程度上取決于一把手的風險意識,同時由于決策的不規(guī)范性也會給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響,這些原因都導致企業(yè)內部控制制度缺乏,進而影響企業(yè)的發(fā)展。
2.內部控制制度執(zhí)行力不夠
雖然我國許多的企業(yè)都建立了內部控制制度,但是在執(zhí)行的過程之中不能夠嚴格按照內部控制制度,這就使內部控制制度流于表面形式,這就很可能阻礙企業(yè)的正常發(fā)展,甚至還會使企業(yè)的利益受到損害。企業(yè)人員對于內部控制制度的重要性認識不夠,部分人員唯領導意圖來進行財務工作的執(zhí)行,有的甚至會為了自己的利益來損害企業(yè)的利益,對于企業(yè)的發(fā)展帶來極大的不良影響。
3.風險管理意識的缺乏
隨著我國市場經濟制度的不斷完善,市場經濟下各個企業(yè)的競爭也就越來越激烈,相對來說各個企業(yè)的經營風險也在不斷地增大,但是仍然有許許多多的企業(yè)內部控制制度不夠完善,嚴重缺乏風險管控的意識,這就容易導致企業(yè)在市場競爭的過程之中處于不利地位,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。許許多多的企業(yè)內部控制制度對于風險控制這一方面還是存在著很大的缺失,這就使企業(yè)在經營過程之中利益發(fā)生損失的機率在不斷地提升,影響企業(yè)的正常運行,甚至還會給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的危害。
三、優(yōu)化企業(yè)內部控制制度的方法和措施
企業(yè)內部控制制度對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義,因此我們必須加強對于其的重視程度,不斷建立健全企業(yè)內部控制制度,這樣才能夠不斷提升企業(yè)管理水平,保證企業(yè)的利益不受到損害,讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位。
1.完善內部控制體系,規(guī)范各個流程
企業(yè)要想得到長足的發(fā)展就必須完善內部控制體系,規(guī)范財務管理工作的各個流程,只有這樣才能夠提升企業(yè)管理水平,保證企業(yè)的利益不受到損害。首先,對于企業(yè)內部控制制度的相關流程一定要做到規(guī)范,并且要與企業(yè)的實際經營狀況相匹配,只有這樣才能夠做好風險管控工作,更好地保證企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。其次,對于各個部門的責任要進行明確,把每一個流程的具體負責人都明確下來,做到每一個人都明確自己的責任和義務,這樣能夠避免企業(yè)內部控制制度流于表面形式,把每一個內控制度都執(zhí)行下來,做到無盲區(qū)、無死角。第三,企業(yè)內部控制制度管理要規(guī)范,對于一些不合理、不利于提升企業(yè)管理水平的制度要進行修訂,多制定一些符合企業(yè)內部控制需要的管理制度,讓企業(yè)的管理制度和內控制度相互結合起來,兩者之間共同管理企業(yè),為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。最后,對于企業(yè)內部控制制度所形成的財務資料要有統(tǒng)一的規(guī)范,這樣有利于內控制度的執(zhí)行,提升公司的管理水平,從而更好地促進公司的發(fā)展,保證企業(yè)的利益。
2.加強培訓教育工作,提升思想認識
企業(yè)內控制度的執(zhí)行是需要企業(yè)每一個員工來進行的,因此要想優(yōu)化內控制度的執(zhí)行力就要加強對于企業(yè)員工的培訓教育工作,提升他們對于內控制度重要性的認識,讓他們從自己的內心深處去積極主動地執(zhí)行內控制度。首先,企業(yè)領導要充分認識到企業(yè)內控制度的重要性,從自身做起來執(zhí)行內控制度,并且還要建立內控制度培訓學習機構,先讓企業(yè)的領導層進行學習交流,并且對于自身的不足要及時進行改正。其次,企業(yè)還要加強對于員工的培訓教育工作,積極開展一些培訓學習交流會,讓他們能夠積極主動地去執(zhí)行內控制度,充分調動他們的積極性,這樣能夠極大地提升內控制度的執(zhí)行力。第三,就是要加強宣傳教育,各個部門要通過多種形式來進行內控制度的宣傳,讓企業(yè)的每一個人都認識到內控制度對于企業(yè)發(fā)展的重要意義,內控制度的執(zhí)行對于每一個員工自身利益的影響,努力營造一個良好的內控環(huán)境,保證企業(yè)的生存和發(fā)展。
總而言之,內控制度對于企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的意義,企業(yè)要想在復雜多變的市場競爭之中占據(jù)有利地位就必須加強內控制度的建設,不斷健全管理制度,不斷提升企業(yè)自身的管理水平,從而更好地做好企業(yè)管理,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。
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作者簡介:閆佶(1982- ),女,中國石油遼寧銷售公司企管法規(guī)處高級主管,主要從事內控與風險管理工作