檔案電子化管理在醫院檔案管理中的運用

車曉瓏

摘 要：現如今，我們國家的市場經濟發展勢頭正盛，在現代的醫療領域的發展及建設的過程當中，取得了非常大的進步。而在醫院的管理過程當中，檔案管理管理是比較重要的一個核心部分。它總管著人才的流動與吸納，直接關乎著醫院能否長久發展。所以說，加強醫院的檔案管理管理是至關重要的。如果在我們國家的醫院的檔案管理的過程當中，采用一些簡明而又有序的高科技、先進的電子化化建設，就可以使得這一過程當中的檔案管理的環節更加的公正化，透明化，并且根據一些具體情況進行具體的分析，有的放矢，根據相關的問題來進行總結和歸納。綜上所述，本篇論文將結合當今醫院檔案管理現狀以及目前電子信息化建設的實際情況，對醫院的檔案電子化管理在醫院檔案管理中的運用進行全方位的分析與研究。

關鍵詞：檔案電子化管理 醫療領域 信息化建設

中圖分類號：G27文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2019）05-00-01

現在，在市場經濟發展迅速的社會大背景條件下，現在的醫學領域當中的檔案的管理的重要性被無限的放大。一個醫院能否吸納高水平的醫學專業人才，已經成為其能否更好的發展下去的重要指標。所以，做好醫院的檔案管理工作，是目前我們國家醫院的首要任務。

一、檔案電子化管理在醫院檔案管理中存在的問題

1.對檔案材料的管理工作不夠重視

目前，一些醫院在工作的過程當中所產生的檔案及檔案類別也特別多，這就造成了檔案管理較難的現象，而且集中管理亦存有一定的難度。所以，難免會有醫院的檔案整理工作不到位的情況出現。如若一部分的檔案管理者的檔案管理意識不夠明確，只注重醫院一些日常的工作問題，而對醫院內部的一些檔案的管理工作不夠重視，會直接導致醫院的檔案資料出現殘缺，從而影響了具體的醫院日常工作。

2.醫院從事檔案管理工作的人員不夠專業化

一些醫院的工作人員在進行日常工作的過程中，難免出現不夠重視檔案管理工作的情況，因而，在人員的具體安排上也很難穩定化，大多派遣兼職人員來從事這一工作。如此一來，則會很頻繁地更換、調整醫院檔案的管理人員，增長了人員的流動性。而且，很多兼職人員從未學習過這方面的知識，也不清楚檔案管理工作的具體流程，自然也就無法系統地管理醫院檔案資料，從而會影響到醫院工作的正常進行。

另外，一部分的醫院并不注重培養檔案管理人員的專業素養。一些工作人員甚至都不具有從事檔案管理工作的專業資格，更不用說，有些工作人員從思想層面上，就根本性地忽視了檔案管理工作的重要性，對于檔案管理工作的專門會議，或是相關事宜大多選擇回避。這般專業素養不過關，沒有責任心不強，且專業本領不過硬的工作人員，勢必會嚴重影響到醫院檔案管理工作的開展。

二、檔案電子化管理在醫院檔案管理中的運用

1.健全電子化的檔案管理系統

為了使我們國家的醫院檔案管理工作更好地開展，必須要建立、健全信息化的檔案管理系統。將計算機、網絡技術等靈活運用至檔案管理工作之中，方能進一步完善其檔案的科學化管理。要想達成這一目的，則必須要做好以下步驟：

一為構建信息化的管理體系。從事檔案管理工作的工作人員務必要順應時代的發展進程，根據檔案管理工作的具體事實，有目的性地對檔案管理進行信息化建設。同時，還需通過考試來引進專業的檔案管理人才，一步步地完成信息化管理體系。二為進行實時同步記錄。將創建檔案的過程同步于醫院的工作過程，繼而再把資料一一輸入至信息化系統，仔細整理并分析資料，以保障其的真實性、完整度和系統化。三為工作細致化。實時記錄著事醫院工作人員在日常工作當中的每一個步驟，及時地根據實際操作而調整檔案資料的信息內容，將每一項管理環節細致化，以求更好地完成檔案管理工作。

2.加強相關的基礎設施建設

隨著我國信息技術水平的不斷提高，也影響、帶動了其他行業領域的發展進程。將各項信息技術運用到檔案管理工作中去，會使得醫院的檔案管理工作的準確度有著非常大的提升空間。所以，為了完善醫院檔案管理工作，相關的負責人必須注重對檔案的管理。例如：定期對計算機等的機器設備進行完全檢查，保證信息技術能落實到檔案管理工作中來。建立起檔案管理責任制，設置具體的操作權限，避免發生檔案資料及信息被無端篡改的情況。此外，仍要高度重視信息化檔案管理工作的安全問題，除了設定必備的操作權限與防火墻，也要對電腦硬件等進行定期的掃描殺毒處理，及時排查并解決安全隱患問題。同時，醫院的相關領導人也要對檔案管理工作進行不定期的視察，了解醫院檔案管理工作的實際情況，以便更好地促進醫院檔案管理工作的實施以及發展。

3.強化檔案管理工作人員的隊伍建設

對于素質水平高、能力強的專業人才，每個單位都是非?？是蟮?。尤其是在進行檔案工作的信息化管理的進程中，管理人員的專業素質一定程度上地決定了管理工作的操作水平。管理人員的素質水平越高，其檔案管理工作的實際質量也就越好。因此，我們國家的醫院既要引進、安排專業人才進行檔案的管理工作，以確保從業人員的穩定性;又要系統而全面地培訓那些從事檔案工作電子化管理的相關人員。不僅要嚴格把控從業人員的工作資格，同時，還要定期的開展一些關于檔案管理工作會議和講座，讓這些工作人員能夠開拓視野，豐富理論及操作知識，從而更好地進行檔案管理工作。另外，由于檔案工作的信息化管理在逐步推進，所以，也要加強工作人員這一方面的能力，使其通過相關的學習及培訓，能夠靈活運用這些現代化的信息技術，從而保障信息化管理的工作的具體操作與發展。同時，還要注意對檔案管理工作人員的統一考核，除了工作態度，還涵蓋了對其專業知識的考核，并將考核成績與員工福利掛鉤，激發他們的工作熱情，以促進我們國家在新時期的背景下的醫院檔案管理工作的優化開展。

總結

通過上面講述的內容，可以得出的結論是醫院的檔案管理工作的重要性，不言而喻。這是一項需要我們不斷拼搏的工作。但是，我們仍然需要看到其中存在的相關問題，通過提升自身的專業能力，加強各方面的基礎建設，來細致地排查安全隱患，逐一攻克難題，讓檔案電子化管理在醫院檔案管理中能夠更好的運用，以確保檔案管理工作的科學而又有序的進行。

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