加強圖書出版成本管理的幾點思考

楊姍文

摘要：近年來，由于信息化技術的發展，除了傳統紙質圖書，人們還可以利用電子圖書、視頻影像等各種內容更豐富、獲取更快速、更高效的信息化工具進行信息的獲取與收集。新科技的興起給出版傳統圖書的企業帶來了前所未有的挑戰。且國內各種出版社百花齊放，同行業競爭壓力巨大。由此本文結合出版社現狀探討加強圖書出版成本管理的若干措施以期對當代出版社發展起到促進作用，以供參考。

關鍵詞：加強；圖書出版；成本；管理

出版社的成本費用不只是單純的圖書出版費用，還包括一些潛在費用，諸如人員費用、稅費、倉儲物流費用以及銷售時的廣告宣傳等營銷費用。因此出版社想要加強圖書出版成本的管理，可以從這些費用著手，確保圖書保質保量的同時，盡可能減少在出版、管理以及營銷過程中產生的費用。首先出版社可以依據自身現狀以及成本角度來改善圖書的出版機制、管理機制以及營銷策略；其次出版社可以增設數字信息化辦公系統（簡稱ERP），提高工作效率，進一步降低成本。上述的措施僅代表本文觀點，希望在實際中對出版社有所幫助，畢竟加強圖書出版的成本管理是維持出版社持久穩定發展的重要條件。而出版社持久穩定發展就可以出版更多優質圖書，使人們通過閱讀在物欲橫流的世界中得到精神支持、在充斥筆墨芳香的書本中找尋最初的自我，使人們不被這花花世界沖昏頭腦，打亂追夢的腳步。由此可見，出版社加強圖書出版的成本管理意義非凡。

一、淺析出版社現狀及圖書出版成本管理現狀

在當下，高科技閱讀方式和相同行業的競爭給傳統紙質出版社帶來巨大沖擊，使其生存遭受到威脅。出版社想要在殘酷的現實中生存下去，就需要結合實際情況降本增效，在保證圖書質量數量的前提下，降低成本的同時，增加效益，諸如出版的圖書種類、內容要迎合當代人們的閱讀需求、提升圖書的實用效果、閱讀體驗以及增強銷售圖書時的營銷效果等。

雖然電子產品普及，但是仍有許多人喜好閱讀紙質圖書，能夠捧在手里的紙質圖書讓廣大書迷能夠產生有別于電子閱讀的美妙閱讀體驗，且伴隨著國家對人民精神文化的重視，各種圖書館、書店也紛紛建設開張，更多的人加入到閱讀的行列，這些都給出版社帶來了更多機遇與效益。然而豐厚的社會效益會為部分出版社不注重成本的管理提供契機，短時間內社會效益支撐下不會受國家經濟大局太大影響，但若長期這樣，出版社一旦出現自身發展跟不上經濟發展的情況，就可能被時代淘汰。由此可見，無論出版社自身是否經濟雄厚，加強圖書出版的成本管理都是必不可少的。只有時刻加強成本管理，才能為出版社的持久穩定發展提供保障，但這需要科學、合理、有效的管理舉措，這樣才不會阻礙出版社的持久發展。結合出版社的實際發展情況，在加強圖書成本的管理時，可以從成本角度出發完善對應的管理機制；也可以設立數字信息化辦公系統，實現電子化辦公；還可以適當地提高出版社成本管理的監督力度等。從這些方面著手，筆者希望能夠合理有效地加強圖書出版成本的管理[1]。

二、從圖書出版費用及其潛在的費用著手加強圖書出版成本的管理

（一）從成本角度出發完善對應的成本費用管理機制

從圖書所需成本費用的角度出發進行對應管理機制的完善是加強圖書出版成本管理的首要條件，然而圖書所需的成本費用不僅包括出版費用，如編輯、設計、印刷以及校對等出版流程中產生的費用；還包括潛在的一些費用，如后續的倉儲物流費用及營銷費用等。出版社首先需要加強在圖書出版的各個階段中成本費用的管理，如排版、印刷及校對費等，然后依據實際情況加強營銷力度，最后就需要進行具體費用的處理，也就是說在確保圖書出版效果的基礎之上，減少具體費用的支出。例如：在圖書的編輯與設計方面，可以適當的減少支出，畢竟這主要依靠的是人力資源，在完善機制時，要限制編輯與設計人員方面的開支，保留精銳人員即可。出版社想要在社會中立足，還需要按照國家規定繳納稅費，想要減少稅費支出，需要仔細研究稅務法規的明細條款，確定“不可為”和“必須要”，合理避稅；還可以充分利用相關稅收優惠政策，盡可能地達到優惠政策要求的條件[1]。

（二）依據出版社的實際情況加強監督

實際中每個出版社的發展情況各不相同，需要出版社依據實際情況適當地增強對自身圖書出版成本管理的監督。畢竟對各個階段進行監督，能夠有效避免成本管理人員在管理時出現散漫、不負責的工作態度，加強成本管理人員對圖書出版成本的管理力度；還能夠利用監督及時發現管理細節的失誤與不足，及時進行糾正，以免對圖書出版成本造成不利影響。例如：在營銷費用管理方面，監督人員發現了某類圖書的銷量不高，且圖書出版管理費用中缺少營銷廣告方面的費用，從而進一步發現是由于欠缺營銷廣告，或者營銷廣告效果差強人意，需要及時告知營銷人員進行廣告的修改或添加，以此起到出版社圖書的營銷效果，進而吸引更多的讀者，擴大銷量[2]。

（三）采用數字信息化辦公系統

出版社可以增設數字信息化辦公系統（簡稱ERP），所謂數字信息化辦公系統就是指在全公司范圍內應用的、高度集成的系統，它涵蓋了出版社的客戶、項目、庫存和圖書原料的采購、供應以及出版等管理工作，在現代出版社成本管理工作中應用尤為廣泛。雖然短期上看ERP的開發是一筆不小的開支，且耗時耗力，但從出版社長期發展看則是利大于弊的。下面用一則具體的ERP范例來闡述數字信息化辦公系統的應用。ERP系統按照出版社行業工作性質、流程需要，可分三個模塊：編務、發行、財務[3]。

○1編務模塊

編務模塊可以按照責任編輯出書的工作流程來設置，又可細分為編務系統、材料系統、計價系統、印務系統。其具體相互作用的流程是先由材料系統進行材料的選購，然后由編務系統進行編輯，其次由印務系統進行圖書的印發，最后由財務系統綜合考慮圖書的成本費用進行銷售定價。

○2發行模塊

發行簡單來說就是銷售，銷售管理的思想是從客戶需要出發來規劃企業的生產經營活動，在大量的客戶信息的分析基礎上來回答生產何種產品、產品如何定價、產品如何銷售、如何為用戶服務、如何確定本企業最優的產品組合等諸多問題，因此，銷售與客戶關系管理的緊密集合不僅是銷售活動的需要，而且是企業全部生產經營活動的需要。發行系統圍繞發行的銷售、物流、結算來實現。ERP中的發行系統可以通過發行管理子系統隨時了解圖書的銷售及庫存情況，統計單品種圖書的入庫、各個地區、各客戶、單品種圖書的預定、出庫、庫存、進銷存、發書、銷售、非銷售、待發單書，可根據統計結果生成圖表而進行多維分析，并可根據各種統計報表積極地組織生產和銷售，從而獲得最大的經濟效益。

發行系統完成了圖書的發行管理，包括：銷售訂單的填寫和各種銷售的開具批銷單發貨以及庫存查詢、發書統計等。

○3財務模塊

財務模塊就是財務一整套賬務處理程序，包括報表系統、材料系統、成本系統、工資系統、公用設置、固定資產系統、庫存系統、銷售系統、總賬系統等。其中，報表系統主要用于財務報表的編輯管理，系統共包含以下五種報表模版，資產負債表、利潤表、所有者權益變動表、現金流量表、分析表。ERP系統支持報表模版管理、自定義報表等功能。其他子系統與編務和發行系統連接，相關數據共享。

設計好工作流程，設置好操作權限，這樣一來，既可以實現無紙化辦公，又能夠讓出版社內部各部門之間相互制約、相互控制，提高工作效率，進一步降低圖書出版的成本。

三、結束語

綜合來說，時代經濟的迅速發展給出版社在加強圖書出版成本管理方面帶來了機遇和挑戰，畢竟同行業的競爭、外國書籍逐漸占據中國市場以及電子產品的出現等多方面因素給出版社造成了威脅。因此想要維持出版社的長久穩定發展，首要條件就是需要減輕出版社的經濟負擔，加強圖書出版成本的管理。出版社可以從成本角度出發完善對應的管理機制；依據實際情況提高出版社對自身圖書出版成本管理的監督力度，采用數字信息化辦公系統加強各部門之間的相互制約、相互控制，以此促進出版社更好的發展。

參考文獻：

[1]賈菲. 企業項目成本管理分析——以圖書出版為例[J]. 中國商論， 2017（11）：121-123.

[2]余蘭. 略談圖書出版企業成本管理的優化[J]. 現代經濟信息， 2017（24）：257-257.

[3]張宏偉. 圖書出版過程中的成本管理問題研究[J]. 納稅， 2017（5）：123-123.