圖書(shū)出版行業(yè)成本管理難點(diǎn)問(wèn)題與應(yīng)對(duì)措施

章海英

摘要：在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大力發(fā)展下，社會(huì)在不斷的進(jìn)步，圖書(shū)出版行業(yè)的形式很不好，面臨著巨大的挑戰(zhàn)，面對(duì)這種情況，圖書(shū)出版行業(yè)一定要加大改革的力度，提高服務(wù)的品質(zhì)，對(duì)圖書(shū)出版管理的手段要更加的科學(xué)，在這方面的營(yíng)銷(xiāo)工作要更加的合理，提高圖書(shū)在發(fā)揚(yáng)我國(guó)精神文化的地位。筆者在文中就圖書(shū)出版行業(yè)所面臨的管理中的難點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。并且提出了合理的應(yīng)對(duì)措施，希望可以提高圖書(shū)出版行業(yè)的地位。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)出版行業(yè)；成本管理難點(diǎn)；應(yīng)對(duì)措施

我國(guó)的圖書(shū)出版行業(yè)的發(fā)展的前景還是不錯(cuò)的，隨著我國(guó)科技不斷的進(jìn)步，文化發(fā)展的方式也更加的豐富，面對(duì)這樣的大環(huán)境，圖書(shū)出版行業(yè)的需求依舊是非常大的，對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。根據(jù)目前的行情，圖書(shū)出版行業(yè)要想更加健康穩(wěn)定快速的發(fā)展，就必須堅(jiān)持服務(wù)的理念，作為發(fā)展的方向，加快圖書(shū)出版行業(yè)改革的步伐，承擔(dān)著傳播文化的重要作用。目前的主要目標(biāo)是提高市場(chǎng)環(huán)境下的圖書(shū)出版行業(yè)的實(shí)力，圖書(shū)成本的控制與管理是這個(gè)行業(yè)需要解決的重點(diǎn)工作和內(nèi)容。

一、圖書(shū)出版成本管理現(xiàn)狀

圖書(shū)出版行業(yè)要想更加健康長(zhǎng)久高效的發(fā)展，就必須把圖書(shū)成本的管理與控制作為首要解決的內(nèi)容。從傳統(tǒng)的角度來(lái)說(shuō)，圖書(shū)出版行業(yè)在成本控制和管理，主要是在于圖書(shū)的紙張費(fèi)和印裝費(fèi)上面，然后就是作者的薪酬上。這幾個(gè)內(nèi)容上的成本足足占了圖書(shū)所有成本的六到七層，為了減少在這些方面的開(kāi)支，在圖書(shū)出版的時(shí)候，出版社通常會(huì)選擇計(jì)劃成本法來(lái)進(jìn)行計(jì)算，將以上所描述的圖書(shū)成本進(jìn)行一一計(jì)算，然后規(guī)定一個(gè)合理的比率，包括計(jì)劃成本率和差異率等等。然而計(jì)劃成本法的使用方法，通常是事后核算，具有很大的缺陷和局限，而且核算出來(lái)的結(jié)果對(duì)于反映實(shí)際成本來(lái)說(shuō)是相當(dāng)?shù)睦щy。所以，目前的成本核算方法存在很大的弊端，比較淺顯，無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)正確的指導(dǎo)作用[1]。

二、出版行業(yè)成本管理的主要問(wèn)題

（一）圖書(shū)庫(kù)存成本的增加

圖書(shū)出版行業(yè)要想提高成本控制，提高管理的水平，通常會(huì)使用降低單冊(cè)圖書(shū)直接出版成本的手段，換句話(huà)說(shuō)，由于圖書(shū)稿酬是一定的，在出版的時(shí)候，可以選擇很多方面來(lái)使得圖書(shū)印刷費(fèi)用降低，包括選擇紙張購(gòu)置質(zhì)量等等。在進(jìn)行圖書(shū)出版的時(shí)候，單冊(cè)圖書(shū)的印刷數(shù)量其實(shí)不是和單冊(cè)圖書(shū)的成本成正比。換句話(huà)說(shuō)，如果圖書(shū)印刷的數(shù)量越來(lái)越多，那么單層圖書(shū)所具有的成本將是越來(lái)越低的。然而，根本目前我國(guó)圖書(shū)出版行業(yè)發(fā)展的前景與現(xiàn)狀來(lái)看，實(shí)際上真正能夠?yàn)閳D書(shū)出版企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大利潤(rùn)空間的圖書(shū)只占到了圖書(shū)出版總量的20%左右。因此，通過(guò)盲目的擴(kuò)大印刷數(shù)量來(lái)降低單冊(cè)圖書(shū)的印刷成本不但難以起到有效的成本管控的目的，反而會(huì)因?yàn)榇罅坑?shù)的書(shū)冊(cè)存貨大量積壓增加圖書(shū)策劃成本、庫(kù)存管理成本和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)成本等間接成本，導(dǎo)致了圖書(shū)出版企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)總成本的居高不下。

（二）成本管理目標(biāo)松散

圖書(shū)的印刷包括了許多的方面，首先是內(nèi)容策劃，撰稿加工再到校對(duì)，最后才是印刷并且進(jìn)行銷(xiāo)售，所以圖書(shū)企業(yè)同樣需要進(jìn)行合理的規(guī)劃管理。然而，在圖書(shū)出版行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中還是比較松散的，比如在成本目標(biāo)管理方面，各個(gè)部門(mén)各自都很獨(dú)立，合作協(xié)調(diào)能力薄弱，在企業(yè)內(nèi)部很難統(tǒng)一起來(lái)，進(jìn)行成本的控制。由于目標(biāo)無(wú)法相同，導(dǎo)致管理工作十分松散，不僅增加了企業(yè)核算的困難程度，同時(shí)也加大了工作的量，信息收集不夠完整也可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)帶來(lái)了很不好的影響[2]。

（三）單書(shū)成本核算辦法老舊，成本計(jì)算失真

當(dāng)下，圖書(shū)出版企業(yè)成本管理的關(guān)鍵措施是單書(shū)成本核算，而單書(shū)成本核算對(duì)于企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本的核算與管理?yè)碛惺株P(guān)鍵的功能。只不過(guò)，在單書(shū)成本核算控制事務(wù)中，當(dāng)下圖書(shū)出版企業(yè)依舊出現(xiàn)了讓人不可以忽略的問(wèn)題。當(dāng)下，企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)的獨(dú)立核算是大部分單書(shū)成本核算工作的關(guān)鍵依靠。大部分條件下，是創(chuàng)建在企業(yè)整體成本核算結(jié)果的根本上，以出版成本、單冊(cè)圖書(shū)的銷(xiāo)售、利潤(rùn)狀況等信息數(shù)據(jù)為依據(jù)，開(kāi)展探究與再一次加工工作，接著在財(cái)務(wù)立項(xiàng)中進(jìn)行單冊(cè)圖書(shū)成本的表示時(shí)，大部分是以這種圖書(shū)館出版整體成本之比與出版印刷數(shù)目為依據(jù)，并且開(kāi)展有關(guān)經(jīng)濟(jì)效益的核實(shí)、計(jì)算[3]。

（四）成本賬務(wù)處理管理混亂

最近幾年，企業(yè)漸漸導(dǎo)入了財(cái)務(wù)信息化的控制形式，只不過(guò)，依舊有問(wèn)題出現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部成本信息對(duì)接與分享中，建設(shè)充足全面的信息化檔案的目的依舊未在有關(guān)部門(mén)內(nèi)達(dá)到。造成了財(cái)務(wù)成本控制工作中依舊出現(xiàn)了核算口徑不可以集中、信息分散、記憶錯(cuò)亂等問(wèn)題，導(dǎo)致每一個(gè)部門(mén)沒(méi)有辦法被企業(yè)全面地管理。第二點(diǎn)，財(cái)務(wù)處理措施依舊有待進(jìn)一步細(xì)化，由于信息對(duì)接與交流問(wèn)題，依舊有人為調(diào)節(jié)分配出現(xiàn)在成本核算環(huán)節(jié)中。

三、降低圖書(shū)出版成本的措施

（一）落實(shí)成本管控，實(shí)現(xiàn)直接出版成本降低

為了使企業(yè)在市場(chǎng)中的成長(zhǎng)得到有益的位置，必須使圖書(shū)成本降低。第一點(diǎn)，出版企業(yè)必需結(jié)合企業(yè)成長(zhǎng)策略與成本管理的策略，在圖書(shū)制造印刷、圖書(shū)售賣(mài)等每個(gè)步驟中實(shí)際地完成成本管理事務(wù)。與此同時(shí)，實(shí)際有用的控制制度與成本管理必需被財(cái)務(wù)部門(mén)搭建完成，對(duì)于圖書(shū)出版而言，必需實(shí)際有用地管理例如編輯校對(duì)費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、稿酬等直接出版成本，最終位于源頭上開(kāi)展成本的節(jié)約管理。

（二）把握市場(chǎng)態(tài)勢(shì)，提高圖書(shū)經(jīng)濟(jì)收益

在出版的環(huán)節(jié)中，出版企業(yè)必需主動(dòng)認(rèn)識(shí)市場(chǎng)的需要，掌握市場(chǎng)成長(zhǎng)的模式，才可以使圖書(shū)的經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)，并使圖書(shū)的支出成本減少。所以，在出書(shū)的環(huán)節(jié)中，第一個(gè)就是使市場(chǎng)化控制企業(yè)的思想得到強(qiáng)化，這既是在銷(xiāo)售過(guò)程中開(kāi)展市場(chǎng)的分析工作，在圖書(shū)生產(chǎn)還有控制環(huán)節(jié)中，對(duì)市場(chǎng)的需要也進(jìn)行了分析。在出版圖書(shū)的時(shí)候，就是必需對(duì)讀書(shū)集體進(jìn)行定位，并且足夠地調(diào)查這部分集體成員的興趣愛(ài)好，接著更加容易基于讀者的需要，使出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益獲得提升。

（三）推行全面預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)出版全過(guò)程控制

當(dāng)下，能夠順應(yīng)社會(huì)角逐的關(guān)鍵控制手段是綜合、完整地預(yù)算管理。管理的關(guān)鍵手段中包括全面預(yù)算管理，達(dá)到綜合、完整地控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)、人才、資金等面的目的。從出版企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是基于圖書(shū)出版每個(gè)步驟的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)還有有關(guān)數(shù)據(jù)的把握，能夠利用預(yù)算的方式，編制圖書(shū)出版環(huán)節(jié)變成一個(gè)綜合完整體，來(lái)幫助與管理之間的有效交融，達(dá)到圖書(shū)選題、售賣(mài)發(fā)行的信息對(duì)接控制目的，使每個(gè)步驟的成本獲得保障，也使各個(gè)步驟控制需求的彼此協(xié)調(diào)提供保障，實(shí)際有用地杜絕成本目的出現(xiàn)分散情況，給管理帶來(lái)了阻礙。在全面預(yù)算管理中，能夠幫助企業(yè)開(kāi)展成本管理工作，并且供應(yīng)相對(duì)恰當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)數(shù)據(jù)，給財(cái)務(wù)部門(mén)參照?qǐng)D書(shū)出版售賣(mài)預(yù)算提供支持，設(shè)計(jì)得到符合現(xiàn)實(shí)的成本支出管理規(guī)劃，改良當(dāng)下圖書(shū)的成本框架，達(dá)到綜合、完整地聯(lián)系圖書(shū)成本控制與管理的目的，使圖書(shū)的支出成本獲得實(shí)質(zhì)性的降低，最終增長(zhǎng)企業(yè)的利潤(rùn)。

（四）引入出版企業(yè)ERP信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化控制

最近幾年，信息技術(shù)的持續(xù)覆蓋，供應(yīng)了與時(shí)俱進(jìn)的控制系統(tǒng)，幫助企業(yè)管理信息，使企業(yè)的控制品質(zhì)增強(qiáng)。必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化，以實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)出版財(cái)務(wù)不規(guī)則、信息停滯等有害問(wèn)題的優(yōu)化，最終創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境幫助越來(lái)越好地開(kāi)展圖書(shū)成本控制與管理工作。

結(jié)論：

總的來(lái)說(shuō)，在成本控制方面，圖書(shū)出版企業(yè)依舊出現(xiàn)了數(shù)量眾多的管理問(wèn)題，并且圖書(shū)出版產(chǎn)業(yè)是相對(duì)老舊的產(chǎn)業(yè)，被信息化環(huán)境干預(yù)，在相當(dāng)緊急的情況下，圖書(shū)出版企業(yè)必需把企業(yè)當(dāng)下成長(zhǎng)現(xiàn)實(shí)狀況當(dāng)成基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)出能夠順應(yīng)企業(yè)未來(lái)成長(zhǎng)趨勢(shì)還有成長(zhǎng)策略目標(biāo)的成本控制系統(tǒng)，與此同時(shí)，開(kāi)展戰(zhàn)略目的的成本管理，足夠地調(diào)查、研究市場(chǎng)狀況，設(shè)計(jì)出各個(gè)圖書(shū)的定制、售賣(mài)的成本控制安排，努力實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)讀者的期待，并且通過(guò)信息化措施，搭建完成圖書(shū)信息的全面管理系統(tǒng)，為圖書(shū)銷(xiāo)售、庫(kù)存的查找提供支持，為更深入管控其中的成本提供支持，最終使出版企業(yè)在市場(chǎng)中擁有的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到強(qiáng)化。

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