梁晶晶
摘要:隨著我國當前社會經濟的不斷發展,企業之間的競爭日趨激烈。企業發展要在激烈的市場競爭中占據重要地位,需要不斷加強自身的財務管理工作,同時做好內控管理,為企業的發展奠定良好的基礎。本文將從企業財務會計管理和內控制度方面進行分析,提出相應的管理措施。
關鍵詞:企業會計;財務管理;內控制度
財務管理和內部控制對企業的未來發展起著十分重要的作用。通過加強財務管理工作,企業能夠有效提升其管理和經營發展水平,有利于保證企業會計信息的準確性和可靠性。目前我國有相當一部分企業還沒有意識到財務管理和內部控制的重要性,導致企業的財務管理效率相對較低,不能為企業的長遠發展提供有效動力。
一、企業財務管理和內部控制的重要性
財務管理和內部控制是企業想要長遠發展的重點。企業相關財務管理人員通過各種科學的控制方法對經營活動和財務活動進行有效管理和控制,約束企業各種不正當行為,保證企業能有效進行生產管理工作,避免或減少企業發生各種財務風險,幫助企業實現經濟效益最大化。(1)加強財務管理工作,有利于實現企業的戰略目標,幫助管理者準確判斷企業的各項投資管理活動,對現有的資源進行有效整合;(2)有利于促進企業的管理改革,從而更好的適應市場變革和發展。企業在當前市場經濟環境下,面臨著很大的市場風險,企業自身的內部管理制度需要隨著市場的變化而變化;(3)能夠有效提高企業資金的利用效率,降低經營管理成本,推動企業整體的發展和進步。同時有效的財務管理工作,可以保證會計信息的真實性和準確性,以便為企業未來的發展提供有效的數據參考。
二、企業財務管理與內部控制存在的問題
隨著我國當前市場經濟的發展和進步,市場競爭程度日益加強,企業發展需要跟隨市場環境的變化而變化,從而謀求更好的生存和發展。這就需要先進的市場管理制度和觀念融入到企業發展過程中,不斷增強企業的財務會計管理工作。但是目前我國很多企業在整體財務會計管理中還存在一些問題,需要不斷完善。
(一)對企業財務會計管理與內控制度認識不到位
我國很多企業都是過于重視當前自身的盈利水平,卻沒有一套適合自身的財務管理和內控制度體系,缺乏對企業財務管理和內部控制的有效認識,或者即使有認識但卻不深刻,導致很多工作敷衍了事。也有一些企業雖然制定了完善的內部控制制度,但是在實際工作中并沒有有效落實,由此導致內部控制制度只是流于一種形式。
(二)企業信息技術環境相對落后
在我國社會經濟的快速發展下,我國的信息技術和科學技術也已經呈現出快速發展的趨勢,而且先進的信息技術已經廣泛應用到各個行業中,推動行業的進步和發展。但是我國很多企業卻并不重視對先進信息技術的引進和應用,不注重信息化建設,在財務管理方面還是采用傳統的人工核算方式。這就造成因人為原因不可避免的產生一些錯誤,整體工作效率較低。另一方面,有些企業雖然引進了一定的信息化技術,但是對其安全性的重視程度遠遠不夠,一旦數據丟失或被竊取都將給企業發展帶來嚴重甚至毀滅性的后果。
(三)企業的資金管理程度較低
資金管理是財務會計管理和內控制度的重要構成,合理有效的資金管理對于企業的可持續發展產生著重要作用。如果資金管理的整體水平不高,會影響到企業的各項經營活動。具體問題點主要表現在以下幾個方面:(1)企業在多個銀行開戶,加劇資金分散程度,不利于投資。(2)企業投資決策隨意性較大,帶有很強的主觀意識,容易造成資金使用效率偏低。(3)資金沉淀嚴重,很難發揮資金起到的應有作用。資金周轉跟不上,會給企業的運營帶來很大消極影響。
三、企業財務管理與內部控制措施
(一)強化財務管理意識,注重對企業內部制度的完善
企業要想長遠發展,首先上到決策層,下到普通員工,都要加強財務管理和內部控制意識,不斷學習,努力完善內部控制管理制度。財務部門需要結合市場發展需求和企業實際經濟發展現狀,通過財務數據將各個部門有機聯系起來,保證企業內部管理的統一性。另外,企業需要嚴格監督各項管理制度的執行情況,在實際經營活動中,要十分注重對各項制度的貫徹落實,同時做好制度調整,以便適應不斷發展變化的市場環境。
(二)加強對先進信息技術的應用管理
時代在進步,信息技術在發展,企業要想在激烈的市場競爭環境中立于不敗之地,必須充分挖掘信息技術的潛在作用。因此,加強先進信息技術的重要性理念提升,顯得尤為重要。首先,引進與企業發展相適應的先進信息技術,建立與信息化建設相匹配的內部控制制度。企業信息化應服從企業整體發展戰略,制定與發展戰略相融合的信息化戰略。其次,加強信息系統控制和審計是企業開展正常生產經營活動的前提和保障。它將有效保障信息系統的正確性、完整性和安全性。再次,良好的人力資源是保障信息技術維護和發展的必備條件。通過引進專業人才,對現有人員不斷進行培訓,使其知識體系能跟上不斷發展的技術手段。最后,提高全員網絡安全意識。隨著計算機技術的不斷發展,企業的信息系統會面臨更多威脅,企業各種重要數據或多或少掌握在管理人員和基層人員手中。因此,員工有了安全意識,才能在工作中避免重要數據的遺失和被竊取,才會避免財產損失的發生。
(三)建立健全財務控制制度,強化資金管理
一個企業內控制度做的好不好,關鍵看財務控制制度的健全和執行情況。首先,在資金預算管理方面,需要加強對資金的預測和規劃使用。財務人員要對現有資金和未來所需資金的各種籌集方式進行調查,清楚不同籌集方式所面臨的財務優勢和財務風險,做好優化工作。其次,所有資金支付業務都要嚴格按照內控制度申請審批,需要做好企業生產經營環節中的采購和投資預算工作,做好對風險的預測,強化資金收支情況。具體來看,企業應當提前對資金進行規劃,同時將資金的規劃情況及時反映給各個部門進行確認。之后,企業對各個部門的資金利用情況進行跟蹤管理,嚴格控制資金使用各個環節,管理好企業的各項開支,同時要依據科學的內部管理制度,做好對資金的核算。
(四)完善企業應收賬款和庫存管理
應收賬款和存貨管理在企業財務管理和內控管理工作中,占據著非常重要的地位,他們直接關系到企業的資金運作和占用水平。資金猶如企業的“血液”,決定著企業的生存和發展能力。因此如何減少應收賬款和存貨的資金占用,是僅次于資金管理的重要課題。對于應收賬款,企業需要及時搜集客戶資料并整理,同時按照客戶的信用級別分類,構建客戶信息管理系統。另外,建立專門的信用管理部門,對企業的相關政策及時擬定和修改,向內部人員宣講企業信用政策;對于存貨,要建立相應的存貨管理制度,定期對貨物盤點,及時填寫盤點報告。建立相應績效考核體系,將庫存管理與員工績效有機聯系起來,保證賬實相符。
(五)注重建設企業內控環境氛圍,完善內外部監督
內部監督是內控制度體系的重要組成部分。各部門要善于依據內控體系自我檢查,及時發現不足并加以改進。除此以外,要充分利用好外部監督,加強各部門之間的溝通與聯系,形成嚴密的監督體系。有條件的企業可以充分利用公司內部審計部門,依據其相對獨立性以及專業知識體系,加強對企業經營管理的有效控制,以此幫助企業合理規避各種風險。
四、結語
綜上所述,加強企業的財務管理和內部控制工作可以有效推動企業的發展和進步,幫助企業能夠更好了解面臨的市場環境,加強對企業環境的內部控制,實施相應的監督管理,確保企業的有序發展和進步。在當前激烈的市場環境下,企業面臨的各項內外部環境十分嚴峻,需要企業能夠有效做好財務管理工作,積極應用各種市場風險,在市場競爭中占據重要地位。
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