“互聯網+”時代財務管理模式初探

張明陽

摘要：“互聯網+”作為當今時代的重要變革之一，影響著傳統行業的方方面面，對于財務行業而言，融合互聯網信息技術，創新財務管理模式，發展生產力是時代不可抗拒的趨勢。本文以科研事業單位為例，探討“互聯網+”時代財務管理模式可能會發生的變革以及對傳統財會行業的影響，以及面對“互聯網+”新浪潮，財會人員需要掌握哪些新的業務技能。

關鍵詞：“互聯網+”;財務管理模式;科研事業單位

隨著網絡信息技術的高速發展，越來越多的傳統行業與互聯網相結合，形成了名為“互聯網+”的新的業務發展狀態。“互聯網+”開發出的巨大生產力，不再是簡單的“1+1=2”，而是呈現出幾何倍數增長的趨勢，并且形成了新的業務供需關系與新的行業生態鏈。在“互聯網+”不可阻擋的浪潮面前，作為會計這一行業，不僅肩負著現代各種組織的傳統行業職責，也肩負著財務管理與“互聯網+”的新融合使命。如何讓傳統會計行業與互聯網信息技術融合，解放并發展生產力，是當今財會工作者應該思考的問題。

本文以科研事業單位為例，探討“互聯網+”時代財務管理模式可能會發生的變革以及對傳統財會行業的影響，以及面對“互聯網+”新浪潮，財會人員需要掌握哪些新的業務技能。

一、“互聯網+”對傳統財務管理產生的變革。

（一）經費預算方面

科研事業單位的主要經費來源于財政撥款，目前的預算流程是由科研機構的財務人員上報預算，財政部門批復下達，預算的編報下達基本已實現網絡傳輸為主，紙質文件為輔的方式。隨著互聯網技術應用的深入，可以推斷出以下設想：1.紙質文件進一步減少。在科研機構與財政部門之間、科研機構內部，逐漸形成一個一體化的網絡信息傳遞系統，手工的紙質文件逐漸消失，取而代之的是網絡信息傳遞和電子簽閱的普及。2.預算下達與使用環節銜接更為緊密。財政下達的細化預算直接通過網絡投射到經費使用系統中，以防止中間環節人工填報數據可能出現的錯誤。

（二）經費報銷審核方面

隨著兩項技術：統一社會信用代碼和電子發票的出現，使得科研事業單位經費報銷審核的“無紙化”與“網絡化”成為可能。科研經費的使用人員購買服務或商品貨物并付款后，由服務或貨物的供給方根據科研機構的統一社會信用代碼開具電子發票。在互聯網傳輸的深化發展后，科研事業單位能夠直接提取電子發票的信息，并根據科研人員的申報，核實發票的真實性與有效性，符合規定的發票通過網絡審核并予以報銷，已報銷的發票全網備案，避免重復報銷的問題產生。為了避免發票被人誤報的情況產生，需要設置必要的條件，如秘鑰、驗證碼等，核對報賬內容與報賬人的一一對應性。

（三）出納轉賬匯款方面

出納逐漸實現“無現金化”，資金的往來通過銀行轉賬方式完成。目前，多數省份已經落實了“公務卡”制度，公職單位報銷費用實現“公務卡”結算。科研事業單位作為我國的公益一類事業單位的一種類型，基本已普遍實現費用報銷“公務卡”制度，除了特殊業務外已很少發生現金業務。隨著互聯網的普及，經審核的報銷費用轉入個人或單位“公務卡”或向對方對公銀行賬戶轉賬匯款已成為科研經費流向的主要方式。這樣做不僅資金去向清晰，報銷用途明確，也為財務工作節省了往返銀行與單位的時間，避免了其中存在的風險。

（四）記賬、決算報表方面

雖然當今的科研事業單位已普遍的采用電算化軟件進行會計核算，但是會計軟件的利用率并不高。之所以這么說，是因為如今的財務軟件已經具備高度的自動化功能，而科研事業單位的財務部門由于思維理念、上級部門的要求等限制，很多功能并沒有開發并加以利用，數據處理依然依靠人工統計填報，而不能實現數據共享與自動生成。在“互聯網+”的大環境下，今后的財務軟件應實現自動依據出納的出款數據做賬、制單并生成相關報表，不同的統計數據應能夠實現數據的自動生成并由主管部門依據需要自行提取，而不再是不同部門的數據由不同的計算機軟件上報、部門與部門之間數據不共享、數據由財務人員手工統計填報的原始方式。

（五）審計監控方面

審計人員將不用再親身到被審機構現場辦公，而是通過網絡手段將賬目數據直接共享到審計人員自己的辦公地點進行審計。這樣就實現了審計工作者集中辦公，碰到一些疑難的審計問題也能夠直接咨詢相關的專家。互聯網的利用使得同級財政部門對科研經費的日常使用監管也更加方便，通過調取賬目，實時監控科研經費的使用情況，如有大筆的異常經費支出，通過出納的出賬系統及時將款項凍結，核實清楚用途后再出款。

充分實現與“互聯網+”融合后科研事業單位財務管理流程如圖1：

二、“互聯網+”對財務管理人員產生的影響。

在“互聯網+”趨勢的時代變革中，起最大作用因素的是人的因素。隨著網絡的普及與發展，對財務管理人員的業務素質要求也逐漸提升。這里的財務管理人員不僅包括財務工作者，也包括經費的管理與使用人員和機構的負責人。

（一）對財務人員的影響

“互聯網+”運用在財務領域的趨勢要求財務人員不僅要熟悉傳統的財務處理流程，遵守財務準則與規范，也要求財務人員能夠熟練的掌握和運用信息化的處理技術。今后的財務工作，傳統的工作內容將會被新出現的工作內容取代。財務人員更像一名信息數據處理員而不是傳統意義上的會計人員，這就要求財務人員具備審核財務報銷內容，監控財務數據，分析財務決算報表，并能夠將其歸類處理的能力。財務工作者更需要掌握計算機技術的應用甚至一部分的軟件開發工作。簡而言之，未來的財務工作需要的是發現問題、處理問題的能力，按部就班的記賬報銷流程將由計算機處理完成，而未能更新技能的財務工作者將面臨被淘汰的風險。

（二）對經費管理與使用人員的影響

互聯網技術的普及也要求經費的管理與使用人員能夠熟練的運用現代化的經費報銷手段：能夠熟練的開具電子發票、熟練的掌握“公務卡”使用制度等，并能夠自行通過網絡手段查證并監控經費的使用情況。在“互聯網+”環境下，經費的使用將更加透明，同時也更加具有風險性。之所以這么說，是因為在互聯網環境中完成經費從財政部門到科研業務部門再到商品或服務的提供機構的流轉，每一步都在互聯網中留下痕跡，一旦發現問題清晰可查;而整個經費的報銷流轉過程中，人為參與的因素越來越少，計算機的作用越來越大，這就給少部分心存僥幸的科研人員以這樣的假象：“只要能‘騙過經費報銷的信息系統，就能神不知鬼不覺的將科研經費據為己有”，殊不知一旦被發現將面臨嚴重的處罰。這就要求經費的管理與使用人員提高自律意識，做到能夠自覺遵守財經紀律并防范內部控制風險。

（三）對機構負責人的影響

互聯網信息技術的飛速發展伴隨著風險與機遇，目前我國的網絡技術與網絡生態發展并不完善，網絡安全問題依然存在、網絡犯罪依舊猖獗，這在互聯網新浪潮時代的轉變與改革過程中是不可避免的。這就要求科研事業單位的負責人牢固樹立風險意識，強化制度建設，完善內部控制管理流程，并樹立網絡安全意識，重視網絡安全方面的相關風險預防。同時，也要求科研事業單位的負責人始終保持著開放的心態，擁抱即將來臨的網絡信息時代，主動的更新軟、硬件設備，與新技術接軌，并督促科研機構內的其他人員做好新的財務處理流程的學習與應用。

信息化的發展、數據的共享等趨勢都不可抵擋，作為科研事業單位的財務管理工作者，在時代的潮流下做好應對的準備，思考“互聯網+”時代面臨的新問題、產生的新機會，對財務工作生產力的解放，促進財務管理模式的轉型升級，讓科研事業單位在“互聯網+”時代的財務工作跟上時代的發展，自身不被互聯網的浪潮所淘汰是有長遠而重要的意義的。

參考文獻：

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