淺談新形勢下做好基層文書檔案管理工作的措施

毛春秀

摘 要：在企業的各項工作中，文書檔案管理是一項基礎性工作之一，其作用不可忽視。做好檔案管理工作是企業健康穩定發展的重要保障。隨著我國社會形勢的不斷變化，我國基層文書檔案管理工作正面臨著新的挑戰和機遇，檔案管理工作的重要性也更加凸顯。

關鍵詞：社會形勢 文書管理 新形勢 檔案工作

文書檔案信息是歷史事實的重要依據，文書檔案資料所對應的就是當時的歷史資料，科學有序的管理工作對于我們歷史事實的查證具有重要意義。此外，文書檔案也可以作為我們開展工作的有力依據。在平時不需要核對和考察時，文書檔案資料的管理常常不被人們所重視。因此，在企業的日常行政事務管理方面，無論是檔案的整理、分析、收集還是形成工作都應該引起我們的重視。基于此，本文將從多個方面探討筆者對于促進文書檔案管理工作的看法，希望能夠對我國基層行政工作的開展有所裨益。

一、完善檔案管理人員的團隊建設

在新時期背景下，社會形勢發生了極大的轉變，檔案和文書管理工作的開展也面臨著全新的挑戰和需求。隨著文書檔案資料的不斷增加，其管理的難度也越來越大。因此，我們應該不斷完善管理人員的團隊建設，強化管理人員知識技能的更新和培養，善于運用現代化管理技術，有效提升自身的管理能力，從而更好地促進基層文書管理工作的有序開展。此外，我們在進行管理人員的招聘時，應當選擇具備較強專業素養、專業能力的管理人員，再聘請一些具有權威性的專業人員對單位管理部門管理人員進行定期的培訓和指導，從而有效提升基層文書檔案管理隊伍的整體素質。

二、強化對檔案文書管理工作的重視

基層文書檔案工作的有序開展不僅需要管理人員提升自身工作效率，更需要單位領導重視對檔案管理工作的開展。基層單位領導的看法和做法在很大程度上決定了文書檔案管理工作的有效性，領導的重視性提高了，那么管理人員自然會受到影響，從而更加全面地投入到工作中，全身心的探索怎樣能夠更好地實現檔案文書的管理。因此，我們需要文書檔案管理人員和基層單位的領導人員共同強化對管理工作重要性的認識，并將其列為主要工作目標，才能夠進一步實現文書檔案管理工作的有序管理。檔案管理人員要及時向上通報管理工作的進程，采取有效的手段對文書檔案管理工作進行科學的宣傳，將一些重要的管理資料、管理文件及時提供給上級，從而不斷提升自身以及單位領導對文書檔案管理工作的重視。此外，管理工作人員還應當按照有關規定，嚴格執行管理工作，提升自身的工作意識和責任意識，在強化領導人員對管理工作重視程度的同時，完成好自己手頭的工作。

三、構建科學有序的文書檔案管理制度

有序的文書檔案管理工作不僅能夠促進檔案管理人員管理工作的規范化，還能夠進一步提升其工作效率。新形勢背景下我們更應當根據基層單位的工作環境和工作性質來創新其檔案管理工作流程，構建科學有序的文書檔案管理機制，有效提升基層單位的工作效率和行政水平。社會經濟形勢的轉變加大了我們對企業以及單位工作的要求和標準，而文書檔案管理工作流程以及標準的不斷優化和提升，能夠幫助我們提升單位以及企業的實踐操作性。規范的管理標準、明確的管理細節，能夠幫助單位更好地進行文書檔案管理工作。除此之外，工作人員還可以構建相應的監察機制和考核機制，針對單位管理人員的工作情況以及工作反饋，有針對性的改完以往文書檔案管理工作的不足之處。通過考核機制的建立，有效提升單位文書檔案管理人員對管理工作的重視程度，充分調動其工作的積極性。文書檔案工作的有序開展，在一定程度上能夠有效提升基層單位和企業的運行效率。因此，在完善基層文書檔案管理工作的過程中，我們需要構建科學合理的文書檔案管理制度和考核機制，進一步落實管理工作的順利開展。

四、借助現代化科技，創新管理手段

近年來的互聯網網絡行業越來越日新月異，所涉及的領域越來越廣泛。因此，我們在強化基層文書檔案管理工作的同時也不能忽略互聯網和信息技術的應用，借助現代化的網絡技術，不斷創新我們的管理手段，進而減輕基層在文書檔案管理工作中人力資源的成本投入。除此之外，建立基層文書管理網絡，還能夠促進檔案管理工作的信息化、自動化、智能化，讓我們在收集、整理以及查詢檔案的過程中更加便利，徹底改變以往繁瑣的檔案管理工作，提升管理效率。因此，我們的管理人員也要不斷進行自我學習和自我提升，全面實現自動化管理，有效提升其工作效率。

五、結語

綜上所述，文書檔案管理工作與一般的行政工作不同，但是對于基層單位和企業的發展卻有著不可忽視的積極作用。因此，我們更應該充分考慮到當前的經濟形勢，培養更多現代化信息人才，借助網絡手段實現基層單位和企業的文書檔案自動化管理，通過構建科學有序的文書檔案制度，提升管理人員的工作積極性。

參考文獻

[1]劉晶.新形勢下如何做好事業單位文書檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江史志，2015（13）：179.

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