淺談合同管理在企業經濟管理中的重要性

章婉琴　俞松茂

摘 要 對于企業經濟管理而言，在實踐過程中，合同管理水平的高低他對企業經濟管理產生的影響也是很重要的，因此為了全面提升企業的經濟效益水平，本文結合實際在分析合同管理在經濟管理產生的重要性，同時對企業合同管理過程中存在的難點問題進行了多方面的分析。同時根據問題現狀給出了相對性的控制措施，實踐可知通過合同管理等方面得控制，能夠提升企業的管理水平，這對促進企業的發展有著重要的作用。

關鍵詞 合同管理 企業經濟管理 重要性

一、引言

合同管理也是企業經濟管理中極其重要的一個內容，其主要包括企業在訂立合同過程中的協商和擬定以及簽署等諸多流程，而后續的合同變更以及糾紛處理等也是其所要具體面對的一些問題。

二、合同管理在企業經濟管理中的重要性

（一）合同管理是企業經濟管理的重要組成部分

合通常合同的類型主要包括以下幾類：第一類是一些關于買賣和贈予等相關的合同，此類合同的產權主體被移交；第二類就是關于租賃等類型的合同，此類合同的收益權被移交；而第三類則是關于信用償還的合同，主要是基于信用而定立的合同；另外還有以服務為主體和以技術為目標的合同等，合同的屬性不同，其所承擔的責任也存在著巨大的差異。

（二）合同管理在企業經濟活動中的影響

首先需要明確的是，一份合同通常都代表著一項經濟活動，而整個合同簽訂的過程中也是在進行一項經濟收益的交易，而在這樣一個過程中企業雙方都在圍繞合同而展開各種形式的競爭博弈，在取得共識之后雙方共同協作。因而從合同簽訂的整個過程中不難發現一個企業的整體能力，而如果一個企業具備強大的合同管理的操作系統，那么在具體實施相應的操作的時候也必定能夠得心應手，從而為企業獲取更大的經濟效益提供支持。

三、企業合同管理中存在的問題

（一）簽訂合同的前期準備不夠

對合同簽訂的前期準備，合同的責任人大多數情況下基本沒有在其中過多地花費心力，抑或是相關的人員管理水平過低，進而使得相應的準備工作并不能為合同的簽訂提供幫助。例如對對方的資格審查以及信譽度核定等相關內容的事前確定，這樣的話就使得本企業存在著巨大的施工隱患，并極有可能造成企業更大的經濟損失。

（二）簽訂合同的嚴謹性不足

受制于主要責任人在責任意識上的過于薄弱，以及在實際操作中并沒有過硬技術操作能力，因而使得合同具體審查過于粗放。而由于合同簽訂的雙方都旨在獲取最大的經濟效益，因而有些企業在極端的情況下耍弄陰謀詭計，例如使用一些含糊不清的詞匯或者使用數字陷阱的手段，而如果不對合同的文字仔細深究和細細品味，就極有可能被合同布設的陷阱所捕獲，這樣合同一旦簽訂就會造成企業一方巨大的經濟損失，并會使企業陷入兩難的境地。

（三）檔案、合同章管理不到位

本文主要列舉的實例是M公司與Z公司之間簽訂合同的具體情況，由于前者未能履行合同，因而被后者告上法庭，而蓋有前者合同章的購銷合同成了后者起訴的主要證據，更為諷刺的是前者并不能找到已經生效的購銷合同，而如此一來前者承擔合同違約的責任已成了鐵定的事實，出現這樣的失誤是大多數企業都會遇到的情況，因而在合同是否簽訂的過程中，不管合同文本進行怎樣的構建和組織，如果在合同章和檔案管理上出現差錯，那么此前所有的付出都將付之東流。

四、企業加強合同管理對策

（一）提高重視程度，加強員工培訓

當今企業對合同管理存在普遍漠視的情況，而這很大程度上與企業管理層在合同管理上的關注不夠有著必然的聯系。因而為改變這樣的狀況，相關的領導層務必要就合同管理組合專門的會議探討，并在日常工作落實此項管理的重要性價值，與此同時還要將其與企業的獎懲審核制度結合起來，從而把相應的管理觀念貫徹到每個基層人員的心中。不僅如此還要把重視意識和教會員工管理方法等有機結合起來，從而達到全方位的管理水平提升的效果。

（二）建立健全合同管理體制

通常一份合同簽訂的過程主要從談判和擬定合同等開始，并在審查核定以及簽訂的過程中達到重要階段，而后續的合同的履行和變更修整等就是涉及合同突發的一些情況。相應的合同檔案的管理則是一項統貫整體的工作，因而企業在制定相應的規章和條例的時候，務必要嚴格遵行以上各個階段的標準有序進行，并切實注意各個階段工作同等重要的操作狀況，切不可因一時意識疏忽而忽視任何一個階段的操作內容。

（三）增強法律意識

由于我國長期處于計劃經濟的支配之下，因而國內大多數的企業在合同管理當面并沒有過多的關注，而這使得企業法制化運行的效率始終處于極低的狀態，對于這樣的情況，企業首先要解決的就是提升法律意識和建立專業化的律師隊伍，并對企業內部實施法制化建設，從而增強企業的法律意識。

五、結語

企業的合同管理確實對企業經濟管理起著重要的作用，并且其也是企業達成最大經濟收益的必由之策。落實好合同管理不僅能夠樹立起良好的企業形象，與此同時還能提升企業自身的內控能力，從而為企業經濟效益的提升提供全方位的支持。因而企業務必要切實注意合同管理方面的工作，并構建起健全高效的管理體制，從而使其達到最大的經濟效用。

（作者單位為浙江叁益科技股份有限公司、浙江圓融科技有限公司）

參考文獻

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