淺議企業干部人事檔案管理工作的問題及對策

汪豐

摘 要 提高企業干部人事檔案管理工作的水平，充分發揮企業干部人事檔案的作用，是如今企業干部人事檔案管理工作面臨的一個重要問題。本文主要敘述了當今企業干部人事檔案管理工作中出現的問題及對策。

關鍵詞 企業干部 人事檔案 問題 探討

隨著企業制度的不斷完善，體制改革的不斷深入，干部人事檔案管理的要求、標準及方式也隨著發生了變化。企業干部人事檔案管理要符合企業發展的要求，能夠更好地為組織、人事工作的開展創造條件。經過多年工作實踐證實，企業干部人事檔案在實用和管理中存在著一些比較突出的問題，應該引起干部檔案管理人員的重視。

一、企業干部人事檔案管理存在的問題

（一）檔案材料歸檔的及時性不強

企業之間各級干部經常會由于工作原因進行交流，由于各企業之間對歸檔材料的要求和管理的方式、力度不同，干部在交流調整時，常常會有檔案材料歸檔不及時的情況發生，部分重要材料還會由于疏忽造成了丟失，這樣會影響到干部人事檔案工作發揮應有的作用。

（二）“三齡一歷”的真實性有待統一

隨著企業的發展，一些干部的選拔任用及管理監督越來越嚴格，部分干部的人事檔案里面的工齡、年齡、黨齡和學歷出現不一致，有的年齡與身份證上的年齡不符，在領導競爭上崗、公開選拔等方面都會影響到干部的自身利益，有些情況下決定了企業干部的進退去留。如果人事檔案記載的前后有不相同的地方，這樣會給正常的干部評聘工作帶來一些不必要的影響。

（三）檔案管理現代化技術有待進一步增強

隨著當今科學技術手段的不斷發展，企業干部人事檔案信息管理系統較普遍地應用到檔案管理工作中。但總的來看，比較先進的技術還沒有被完全應用，部分檔案管理人員還習慣于用手工操作檢索檔案。如今一般都采用無紙化的閱檔基本沒有實施，這是對檔案管理工作尤其是檔案的保管影響非常大的，使工作效率降低。

（四）檔案管理人員素質有待進一步提高

目前企業檔案管理人員的專業水平、理論素質及文化程度等方面，都與當今現代化發展的要求懸殊較大。表現為檔案專業出身人員較少，專業知識老化，知識面較窄，知識結構不合理，學歷普遍偏低，現代科學知識貧乏，外語水平不高，高層次的檔案專業人才較少等，這些情況已不適應新形勢下的檔案事業發展。在黨校人才培養中，重視科研教學人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高和繼續教育沒有納入計劃和要求，許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統的經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展，缺乏創新和活力。

二、企業干部檔案管理存在問題的解決對策

（一）現代化管理技術的推進與應用

在當今信息發展的時代，在用收集、整理、保管、編目及檢索等傳統方法做好企業干部檔案管理工作的同時，要充分發揮現代化計算機在檔案管理中的應用。利用好計算機的強大信息與數據處理功能，使其在企業干部人事檔案管理中發揮重要作用，這不僅能提高檔案管理工作的效率，也能提高檔案數據錄入、維護數據的準確性。

（二）加強干部人事檔案材料的收集工作，健全檔案內容

要完善各種規章制度，嚴格執行企業干部人事檔案工作的規定。歸檔材料必須完整、真實，文字清楚，對象明確。凡規定由組織部門審查蓋章的，必須印章齊全。組織鑒定、審查結論、處分決定、民主評議和組織考核等形成的綜合材料，須經本人見面簽字。任免呈報表和錄用聘用審批表，必須有批準機關名稱、時間和文號。制度上墻，讓操作人員有章可循，規范操作，按制度辦事。

（三）保證企業干部人事檔案內材料的準確性

要加強人事檔案材料的真實性，加強檔案管理人員的責任意識。檔案管理人員要有高度的責任心和強烈的責任感，對檔案內新收集到的材料一定要認真審核、嚴格校對，要把真實的信息材料裝入干部的檔案內，保證人事檔案材料的準確、完整。

（四）提高檔案管理人員的素質

在挑選干部人事檔案管理人員時，一定要挑選政治素質好、工作作風正，并具有強烈的責任心和事業心，對工作能忠于職守、保守秘密、勤勤懇懇的工作人員。加強檔案管理人員的學習，一方面要多與其他企業檔案管理部門溝通，學習先進的管理技術，同時也要加強與上級檔案管理部門的聯系，及時了解干部人事檔案管理的要求，使檔案管理人員能夠熟練掌握工作的基本要點和知識。

企業人員變動頻繁，不僅不利于檔案工作的收集與管理，也不利于檔案工作人員業務水平的提高。因此，可以適當傾斜政策，保證檔案管理人員合理的待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事檔案管理工作更加科學、規范，最大限度地發揮干部人事檔案在黨的建設、發展經濟和干部管理工作中的作用。

（作者單位為國網水電有限公司新安江水力發電廠）

參考文獻

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