地方高校成人高等教育信息管理平臺研究與實踐

王迎 胥江河 謝華

【摘要】成人高等教育是我國高等教育機制中的重要組成部分，其學生層次多樣，學習形式豐富，辦學模式靈活。近年來，其招生規模不斷擴大，給教育模式和管理方式都帶來了一定的難度。文章以重慶工商大學為例，通過分析現有信息管理系統的使用情況，結合學校實際的業務需求和用戶需求，設計并實現適用于成人教育信息管理的綜合性平臺。

【關鍵詞】成人高等教育；信息管理平臺；教務管理

【基金項目】此文為重慶工商大學2018年校內科研項目“重慶工商大學成人教育信息管理平臺研究與實踐”資助，項目編號：959918006。

一、研究背景與意義

近年來，我國成人高等教育事業應社會發展需求得到了快速發展，成人高等教育的招生規模不斷擴大。成人高等教育作為我國高等教育機制的重要組成部分，對提高國民素質，培養綜合性人才起到了保障與服務的作用，同時也為社會各個階層的人員提供了不斷提高自身知識水平、不斷學習進步的渠道和機會。

與全日制普通高等教育相比，我國成人高等教育管理有很大不同：成人高等學歷教育的學習形式多樣，主要有成人教育、自學考試、網絡教育等形式，學生可采取脫產、業余、函授等多種學習方式；成人學生來自社會各個階層，文化素養、專業素質參差不齊；各高校普遍采取與當地教育機構合作辦學的方式，辦學模式靈活。多樣化的辦學特點保障了成人學生受教育的機會和渠道，但同時在教育模式和管理方式上都帶來了一定的挑戰。采用信息化管理方式代替傳統手工管理，能有效地處理各部門、各函授站大量的分布式的基礎數據和業務數據，使工作人員之間數據交換變得更加流暢，減少由數據不一致造成的錯誤，有效提高工作效率。

目前，國內教育領域功能完備的信息系統主要是針對高等學校全日制學生而開發的，適用于成人教育信息管理系統相對較少，功能也較為簡單，難以滿足成人教育信息化管理的各類需求。目前學校采用的成人教育信息管理系統存在以下問題亟待解決。

（1）系統的功能模塊單一，角色權限劃分簡單，難以滿足不同角色用戶對于學籍、教學、考試、畢業等復雜業管功能的管理需求。

（2）系統的各功能模塊之間耦合程度高，數據冗余較多，共享性差。

（3）系統擴展性不足，難以快速響應當前教學改革的需求。

（4）系統兼容性、穩定性較差，增加了管理人員的維護難度。

（5）系統的易用性不足，界面不夠友好。

因此，本文以重慶工商大學為實例，設計并實現適用于成人教育信息管理的綜合性平臺。

二、總體設計思想

本平臺旨在通過整合各類基礎數據和業務數據，采用信息化的管理方式，實現日常教學事務的全生命周期的協同管理，推動我校成人高等教育管理的業務流程規范化，科學化；同時，為更好地體現成人高等教育的教育理念，為成人學生提供靈活、多樣的學習方式，減少工學矛盾，平臺嵌入了網絡自主學習系統，底層數據與教務信息數據互通，線上、線下教學學習相結合，為學生提供動態、交互、個性化的學習體驗，為教師、管理人員提供全面的可視化數據分析，為教學改革與決策管理提供支持。

平臺結構如圖1所示，由教務信息管理系統和網絡自主學習系統兩部分組成。

教務信息管理系統是整個平臺運行的基礎和核心，包括基礎數據模塊和業務模塊兩部分。基礎數據模塊存儲并管理學生信息、教師信息、課程信息等基礎數據，以支撐業務模塊的運行需要。業務模塊包括招生管理、教學管理、考試管理、成績管理、畢業管理、學位管理等主要功能模塊。

網絡自主學習系統與教務信息管理系統底層數據互通，自動匹配所開專業教學計劃的課程資源，具備在線學習、討論、作業、考試和閱卷、成績生成匯總、學習資源制作和上傳等主要功能，促使學生、教師、管理人員構成完整的、相對獨立的學習和交互生態圈。

三、平臺主要實現

在整個平臺的各模塊中，業務模塊作為中間模塊是整個平臺運行的邏輯核心，其通過對基礎數據的加工處理，完成各種業務功能，同時為自主學習平臺提供相應的業務數據，以支持教師、學生自主完成線上授課、線上學習、線上考核等相應功能，為平臺各部分提供功能保障。

（一）學生管理

學生管理模塊實現了信息管理及變更、學籍異動申請與管理、畢業管理等功能。根據導入系統的招生學生信息，學生信息管理對新生進行分班編學號，學生基本信息變更時可由函授站申請學校審核。學生轉專業、休學、復學等發生學籍異動時，由函授站進行申請，然后學校審核。畢業管理可按條件自動判斷學生畢業、結業狀態，并設置畢業日期以便打印證書，打印證書時按學校編碼、專業代碼等規則自動生成畢業證書編號。

（二）教學管理

教學管理模塊實現了教學計劃管理、教師管理、課程管理、教學任務安排、排課、選課等功能。課程庫中的課程由學校按學期、專業添加教學計劃，且教學計劃可以在不同年級間繼承。教師管理這一塊面由函授站提交任課教師信息，包括高校教師資格證、職稱證、學歷證、學位證、身份證等電子圖片功能，學校對擬聘教師資質進行審核，通過審核的教師系統自動生成教師編號，并進入師資庫，函授站根據教學計劃在師資庫中按學期聘任授課教師并進行上課時間、地點的安排，每學期自動為教學任務班級學生選課，實現教師、管理人員對課程的教學安排，針對網絡課程，也可以進行面授部分的安排。課程管理根據課程性質批量或單獨設置課程構成成績比例，學校設置課程授課方式為網絡課程或面授課程。教學管理與學習平臺對接，兩平臺中學生信息互通，學習成績自動傳導，學校可對網絡課程學習的相關內容進行全程跟蹤與管理，隨時查看、統計分析學生學習情況。

（三）考試管理

考試管理模塊實現了自動排考、考試用各種報表生成、緩考管理等功能。自動排考通過設置單個考場最大人數、排考開始時間、排考結束時間，能夠自動完成考試安排。因特殊原因無法參加考試，函授站可以為學生申請緩考，申請緩考的學生自動進入第一輪補考名單中。畢業論文（設計）管理，由函授站根據系統學生信息填報論文題目、指導和答辯教師基本情況、答辯安排等，學院審核后導入系統。

（四）成績管理

成績管理模塊實現了正考成績錄入、補考成績錄入、成績發布、成績變更等功能。在規定時間內，任課教師或函授站按照課程成績組成部分錄入學生成績，保存狀態時教師可更改，提交后通過提交更改申請由學校審核后進行更改。提交后，未錄入的學生成績記為0分。教師錄入完成后，由學校統一發布，學生才能查詢成績，不合格的課程自動進入補考名單。補考成績錄入以實際成績計算，以正考、緩考的最高成績作為課程的最終有效成績。成績管理根據專業、課程、班級、學生等進行分類統計、查詢和成績分析。學籍異動學生相同課程成績實現自動銜接。網絡課程線上學習和考試成績由系統自動生成匹配對應學生。

（五）學位管理

學位管理模塊實現學位外語管理、學位申請、學位審核等功能。學位外語是審核學位的條件之一，由外部將成績合格的記錄導入系統中，并標記相應通過日期。學生申請，系統篩選預審名單，學生申請后學校通過審核條件進行審核，對通過學生生成相應的授位信息。

四、總結

建立一套適用于我校成人高等教育的信息管理平臺是信息發展和管理規范的趨勢所在，同時對于提高我校成人高等教育管理服務水平具有重大意義。該信息管理平臺通過信息化的管理方式，將成人教育的各類基礎數據、業務數據、學習數據等統一進行整合，設計合理的平臺總體架構和各功能模塊，實現信息資源的高度集成與共享，實現信息資源的集中管理和統一調度。

通過現代信息技術整合教務數據，體現我校教學服務理念，改進教學服務手段，實現教學全生命周期的協同管理。信息平臺建成后，能使我校成人教育教學服務工作更科學、更規范、更有效地提升我校成人教育的教學水平、服務水平，并促使教學服務滿足學校成人教育的戰略發展需要。

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