代劉婷
摘 要:在我們國家政策的支持下,小微企業發展得越來越快,極大的滿足了我國市場的很多要求,如提供了更多的就業機會、滿足了人們多樣化的需求等,所以小微企業才越來越被重視。但是我國很多小微企業僅是表面在快速發展,其內部并沒有跟上發展的腳步,從而給企業的發展進程增加了難度。我們知道,財務管理工作是一個企業的核心,關系到企業經濟的流動、記錄、分析等工作,所以小微企業如何更好的進行財務管理工作是每個企業管理者和工作人員應該思考的問題。
關鍵詞:小微企業;財務管理;存在問題;應對措施
一、引言
小微企業即小型微利企業的簡稱,包括小型企業、家庭作坊式企業等,其具有成本投資少、經營成果明顯等優點,所以小微企業在我國眾多企業中占的比例越來越大,但是由于其生產規模小、體制不夠完善、受到傳統觀念的制約等,使得小微企業的發展受到了限制,對于其各項工作的開展也造成了影響。本文主要是針對小微企業的財務管理進行了分析,發現要想處理好企業在財務管理中出現的問題,必須將企業內部與外界環境進行有機的結合,才能有效地達到促發展、保質量的目的。
二、小微企業的財務管理工作存在的問題
(1)財務管理觀念落后,管理制度不科學、不完善,工作環節存在脫節問題
很多小微企業對于財務管理工作的重視程度并不高,財務管理機構也不明確,并且相關的工作觀念都比較落后,不能很好地適應市場經濟的發展進度。還有一些小微企業將財務管理工作與會計工作混為一談,分不清它們的關系,這主要是由于小微企業還受到傳統管理觀念和方法的限制,沒有樹立正確的管理觀念,對財務管理工作的重要性、工作職能等也沒有明確的認識,就使得小微企業的內部經濟管理不善,為之后的工作帶來一些麻煩。并且小微企業的財務管理規章制度還不夠健全,不僅不能給該項工作的進行提供標準,還不能約束工作人員的行為,使他們不能做到有規可依、違規必究,同時也給了一些工作人員可乘之機,使他們不嚴格執行自己的工作任務,工作積極性不高,且工作效率和質量也很低,從而不利于財務管理工作的開展。一些企業的財務管理工作也存在脫節問題,即工作內容聯系不上或相關數據不能作為依據等,從而使得財務管理工作混亂,不能很好的發揮它在小微企業中的作用。
(2)小微企業的融資能力較弱,風險管理意識薄弱,抵抗風險能力差
小微企業原始成本的投入大部分是創辦者的私有財產,這些成本往往金額有限且積累能力欠缺,來源不充足,所以在企業運行過程中往往會出現資金短缺、資金鏈斷裂等問題。雖然我國對小微企業的發展呈現支持態度,相關政策也早有頒布,但是在市場經濟的不斷變化的情況下,政策跟不上變化的步伐,使得小微企業不能很好的應對材料成本上漲、市場競爭激烈等問題,從而出現融資困難、融資渠道少等現象,給小微企業的發展增加了難度。不僅如此,一些小微企業對于風險的管理意識也很薄弱,沒有專門的風險管控機構來進行風險控制,所以在風險來臨時,這些企業的抵抗能力就很差,給企業帶來一定的經濟損失,使得其財務管理工作也隨之混亂,不利于各項工作的進程。
(3)相關監管制度不完善,缺乏對于流動資金的監控管理
我們知道,嚴格的監督工作對于其他工作的正常開展非常重要。但是很多小微企業并不重視對財務管理的監管工作,監督力度不高,監督體系不完善,極易使得企業內部經濟紊亂。如在進行物資采購工作時,對人工成本、物資成本等都有了明確的規定,但是由于企業的監管力度不高,一些采購人員利用這一漏洞,采購質量差的物資,從中賺取差價,這就使得企業內部經濟發展失衡,不利于財務管理工作的進行。而且企業對這些流動資金缺乏監控管理工作,不僅損失到企業自身的利益,還不利于企業對財務管理制度、方法、內容等的制定工作,直接影響到小微企業在市場中的發展進程。
(4)小微企業的財務管理工作信息化建設程度不高
隨著科學技術的進步和網絡的深入,許多小微企業已經為其內部的各項工作建立了信息化系統,財務管理工作也不例外,這不僅極大的節省了人力、物力、財力,提高了經濟效益,還能夠提高數據的準確性,減少人工誤差,極大地方便了工作的進行,并且能夠達到信息共享的目的,也方便了工作人員查看資料的工作。雖然信息化系統的建立能夠幫助財務管理工作的開展進度和效率,但是一些小微企業在這方面的信息化建設程度并不高,一方面是小微企業的運行成本少,而完善信息化系統需要投入更多的成本,就使得小微企業不能很好的支持這項工作的進行。另一方面是相關專業人員少,小微企業對這項工作的不重視,在技術人員的薪資待遇方面也不高,所以使得很多專業人員不愿意留在小微企業中,也就使得信息化系統出現的故障得不到解決,從而不利于財務管理工作的信息化建設。并且小微企業財務管理工作信息化系統的安全性還有待提高,可能會受到病毒和黑客的侵襲,造成經濟數據、信息泄漏,減少了小微企業在市場中的競爭力,給了競爭對手可乘之機,從而給它的發展增加了難度。
三、小微企業做好財務管理工作的措施
(1)對小微企業的財務管理觀念進行創新改革,加強財務管理制度的建設
為了提高小微企業財務管理工作的可行性,能夠跟上市場發展的步伐,需要將企業的發展狀況和外部環境進行有機地結合,參考傳統的財務管理內容,制定出一套適合目前小微企業的財務管理規章制度,不僅能對財務管理工作的內容、環節等有了標準,還能很好的約束工作人員的行為,嚴格執行自己的工作任務,提高工作效率和質量。同時管理者應該加強對財務管理工作的認識,創新管理觀念,滿足企業目前發展的需求,也能極好的適應社會發展的步伐。我公司對企業人員也進行了財務管理方面的培訓,讓其了解財務管理對于小型企業也十分重要,從觀念上加強對財務管理的認識。
(2)加強企業信用建設,拓展融資渠道,提高風險管理意識
由于小微企業的投資成本有限,而其又要適應我國多變的市場經濟環境,為了是自己更好的立足于市場中,必須加強企業的融資力度,拓展融資渠道,最重要的是要樹立本企業在市場中的信用度,遵守合同承諾,這樣才能更有效地籌到資金,及時解決企業所面臨的難題。同時小微企業內部也要完善風險管理機構的建設,按時檢查市場風險和企業內部風險,做好充足準備,在風險真正來臨時能夠積極應對,減少經濟損失,也能很好的從危機中脫身。
(3)加強相關監督力度,提高對流動資金的監管
企業為了加強財務管理工作的監督力度,建立更加完善的監督體制,提高工作人員的責任意識,企業可以采用獎懲制度,即對于嚴格執行監督任務的工作人員實行一定的物質獎勵,反之,對于不嚴格執行監督任務且出現工作失誤的人員實施一些懲罰工作,從而極大地提高了他們的工作積極性,也能很好的促進他們的工作效率。同時,小微企業要提高內部審計的地位,加強對流動資金的監管工作,資金流入和流出時必須要有完整的手續來辦理,這樣才能保證企業內部經濟的平衡。公司建立了財務資金審批的流程,資金管理終于有了合規性的操作程序。
(4)完善財務管理工作的信息化系統
小微企業可以引進更多的硬件設施來支持財務管理工作的信息化建設,同時加強對于軟件設施的建設,對設置一些殺毒軟件,提高它的安全性,使得其能夠更好的實現信息共享的任務。并且小微企業也要注重計算機人才的引入,提高薪資待遇,并且按時對工作人員進行計算機培訓,提高他們的技能和專業知識,從而在信息化系統出現困難時能夠及時解決,避免更多的經濟損失。公司從之前的手工記賬到現在相應的財務軟件使用,不僅提高了財務工作效率,也完善了財務工作信息化系統的建設。
四、結束語
小微企業要想更好的立足于我國的市場環境中,必須重視其內部的財務管理工作,保證企業內部經濟的平衡。結合小微企業的財務管理工作面臨的問題,企業管理者應高度重視,考慮采取相應的解決辦法,實現小微企業的不斷增長,促進國民經濟的發展。
參考文獻
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