ERP對我國企業會計財務管理的影響研究

摘 要：隨著我國市場競爭環境的逐漸嚴峻，企業在會計財務管理方面必須保障精準性、實時性、高效性、前瞻性。在嚴峻的市場環境下重視財務內部管理，提升競爭優勢。對于企業內部管理而言，ERP系統屬于重要信息系統類型。直接影響到企業整體經營效益狀態，為企業的各方面發展提供了明顯助力。本文簡單分析了ERP的內涵，分析了ERP系統對會計財務管理的影響，研究了目前應用ERP系統顯露的問題，并在此基礎上提出幾點應用策略。

關鍵詞：財務管理;ERP系統;運用策略

ERP系統為企業資源計劃，隨著信息技術與企業發展之間關聯程度的不斷加強，利用ERP系統展開企業系統化管理可保障管理效果穩步提升，讓經營決策方案的制定更具科學合理性。ERP系統目前在信息管理方面已經趨于全面化，打破傳統系統管理模式，以供應鏈為切入點，對企業的各類資源予以優化，從而提升管理水平，保障經濟效益。對于企業而言，如何高效應用ERP系統來提升自身管理能力，促使企業提升社會經濟效益是重點研究課題。本文以我國企業會計財務管理為切入點，研究了ERP的影響及應用策略。

一、ERP的內涵

ERP系統簡單來說是企業在管理會計方面應用企業資源計劃所展開的一種管理方法，利用信息技術實現一體化管理。由信息的采集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用六個方面組成。在信息系統性管理下具有流程型生產、離散型生產等主要特征，需要企業各部門、各層級之間對業務活動靈活展開、對市場需求明確及時了解、對供應鏈上下游合理統籌規劃，具有較強的靈活性、整合性及系統性。財務ERP系統是指對企業大量的原始管理數據進行收集、整理，支持查詢、匯總等方面的工作。適合政府、企事業單位應用，軟件符合國家統計局對企業數據上報要求，滿足管理部門對利用狀況報告報送、審計等工作的要求，滿足質量技術監督部門對工作的管理要求。ERP系統采用模塊化的設計方式，使系統本身可因應企業需要新增模塊來支持并整合，提升企業的應變能力。軟件可生成符合相關部門要求上報的報表，數據報送準確和規范，同時大大降低了工作強度。在ERP系統幫助下，企業的生產經營處于更具規范性、科學性的運轉狀態。例如ERP系統可根據各模塊之間的配合幫助企業制定更完善的儲存運輸計劃、物料采購計劃、能力要求計劃、生產計劃等，提供更豐富的數據分析，得出更有意義、更精準的財務報表?？梢哉f，ERP是應用于企業財務管理層面的一種現代管理方法和思想，對傳統財務管理業務流程在計算機幫助下予以改變，為企業提供了一個統一的會計核算及財務管理平臺，幫助企業實時搜集分銷商、供應商、客戶、市場的相關數據，實現人流、財流、物流一體化。

二、ERP系統對財務管理的影響

（1）提升內部信息完整性

企業應用ERP系統展開會計財務管理可對市場信息的瞬息萬變準確、隨時掌握，并提供更準確、完善的數據資源，來實現更高效率的財務分析。傳統以人工方式展開數據收

集、分析的工作效率較低，財務管理工作需大量人員來完成，但在ERP系統下其統計分析功能能夠在工作效率上實現質的飛躍。通過其信息處理功能提升財務管理精準預算程度，來保障預算的可控性。另外，會計財務管理者僅需要將ERP系統中的相關數據導入導出便可得到各種財務數據，再展開針對性分析，財務決策的準確程度有了明顯加強。

（2）提升市場信息收集能力

企業所處的市場經濟環境瞬息萬變，因此必須強調對市場相關數據的有效采集與整理工作，以確保財務規劃、財務評價能夠準確開展。由于市場上的信息內容豐富、變化速度快，因此若可有效利用ERP系統的信息收集能力，根據所掌握的市場信息以及變化發展趨勢做出相應判斷，將極大提升企業在激烈的市場競爭環境下的立足之本。

（3）強化資金管理

在ERP系統幫助下，企業管理者對資金的流動狀況可達到實時掌握狀態，在資金運營過程中各項問題可被及時預測，為財務風險的預防提供更充足的時間，為資金缺口提早做好準備。若通過ERP系統發現企業在未來一段時間內可能面臨資金困難或資金鏈斷裂情況，應提前做好資金籌劃，讓資金管理提升預見性，來保障企業資金規劃的前瞻性。在ERP系統應用下，資金的管理與監督處于更高效率狀態，企業的資金使用效率和現金流量管理水平可得以提升，有利于企業穩定發展。

三、應用ERP存在的不足

（1）風險隱患

部分企業在ERP的實際應用方面年限不長且經驗不足，導致在應用過程中財務并未得到良好的管理，反而為企業帶來了一定程度的風險隱患。在我國，ERP系統的應用正處于逐漸發展狀態，其應用的范圍逐漸廣泛，在運營作用和管理作用方面功能處于變化狀態。真正運用于企業財務管理過程中，ERP系統的功效更多體現在對企業財務資金的使用以及支出方面的有效控制。該系統本身在財務風險的抵御能力方面較強，但由于使用規范程度、各模塊功能應用有效性方面的能力制約，導致部分企業應用ERP系統展開財務管理時并未實現經濟管理效率的提升，反而帶來了管理風險。

（2）經驗不足

我國企業應用ERP系統在近幾年才開始廣泛推行，該系統的功能作用尚未被全面認知與充分挖掘，不少企業在應用過程中只是利用ERP系統讓財務管理變得更簡單、數據更具真實性，但ERP系統的主要目標在于完善管理系統、規范內部資源信息系統。由于ERP系統應用年限限制，還需企業不斷積累經驗，摸索更豐富、更具深度的系統價值。

（3）制度問題

ERP系統的有效應用以及各模塊功能的合理發揮與企業自身會計管理模式密不可分。在我國。企業實施ERP系統展開財務管理能夠優化企業內部資源的合理配置以及信息資源的有效溝通，使系統實現規范化運作狀態，來保障財務會計管理信息的真實性與完整性。但由于一些企業自身制度機構以及管理模式存在問題，造成上傳的數據內容存在缺項漏項或數據失真情況。加上數據上傳及時性問題，ERP財務管理系統的功效無法充分發揮。

（4）人員能力

在企業財務管理中，應用ERP系統展開各方面管理對操作者的要求較高，不僅要求其熟練掌握ERP系統的操作方式，還對其會計管理理念有著較高要求。可以說，會計財務人員素質直接決定了ERP系統的功效發揮程度。由于企業中財務管理者的個人素質參差不齊，造成會計財務管理出現不真實、不及時、不完整情況，ERP系統的模塊功能無法充分展現于財務管理之中。

四、ERP系統的應用策略

（1）充分利用大數據

企業在進行ERP系統展開會計財務管理過程中，必須強調對大數據的妥善收集與應用。在應用ERP管理系統后，財務管理工作量會明顯增加，因此首先需保障財務工作人員的個人素質，能夠熟練操作ERP系統并應用各模塊的功能;其次讓企業內部整體工作效率得以提升，以保障在收集大批量數據信息后能夠進行快速反應與核算。企業會計財務管理者應認識到ERP系統幫助下對大數據的搜集整理工作意義所在，加強對信息技術及財務專業知識的重視性，真正提升企業財務核算效率與核算水平。

（2）強化信息管理監督

信息的真實性、及時性、完善性是ERP系統運作的基礎，企業必須加強會計信息質量管理，強化數據監督，以保障財務報告的真實有效性。可設置財務監督管理機構，在ERP環境下保障信息質量，不斷創新監督管理辦法。各部門之間利用ERP系統展開交流溝通，了解企業運營狀況，并結合自身工作內容、部門所處位置合理提出建議，讓員工更了解企業經營管理決策的制定原因，降低部門之間的矛盾，提升工作積極性與主動性，在全員監管下優化ERP系統運營環境。

（3）明確時間點

ERP系統的運用可幫助企業會計財務信息管理提升信息可比性，因此管理者必須強調對會計確認時間點的明確化。各個會計業務均需規定確切的時間點，以保障會計核算內容的準確性。在制定具體時間點時，應盡量與經濟市場其他企業呈現出大致一致性，可明顯提升企業在階段性時間內的橫向可比性，讓企業的經營狀況得到切實反應，更充分的了解競爭對手財務或運營狀況，提升自身競爭力。財務管理者可從ERP系統中獲取更充足的歷史數據資料，綜合考慮市場環境變化及企業發展戰略來確定會計確認時間點與確認方法，以保障財務信息的合理科學性，提升管理水平。

（4）完善運行機制

從總體上來說，ERP系統的運作具有系統性及繁瑣性特征，周期性明顯，因此企業要想規避在應用ERP系統時所帶來的潛在風險，必須不斷完善運行機制以及管理體制，從科學、系統的財務管理角度為切入點，做好前期調研和咨詢工作。分析ERP系統中可能存在的疏漏環節，分析財務管理核心問題，在ERP系統協助下對會計財務管理做出全面合理調整。應用ERP系統展開管理時制定獨立的執行方式與審計標準，對企業財務數據、信息資料、內部業務有效優化配置及管理。

五、結束語

綜上所述，企業在應用ERP系統時應認識到ERP對財務管理所帶來的優化影響以及目前自身應用該系統存在的制約條件，利用ERP技術展開科學化管理，提升會計財務管理有效性。

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作者簡介：何艷偉（1979.6-），男，漢族，云南昆明人，碩士研究生，高級會計師，研究方向：會計。