新時期事業單位檔案管理的創新研究

摘要：近年來，伴隨我國信息技術以及社會經濟的進步，我國各事業單位的檔案管理中問題逐漸顯現。傳統的檔案信息管理體系已無法順應我國新時期的發展。本文對新時期事業單位檔案管理的創新的必要性以及單位檔案管理中的問題深入探索，最后提出相應對策，以期為我國新時期事業單位的檔案管理革新提供參考。

關鍵詞：新時期；事業單位；檔案管理

引言

隨著我國科學技術的進步以及社會的發展，事業單位作為我國公益性質的重要機構，其檔案管理工作受到國家的重點關注。但根據事業單位當前的發展現狀而言，其檔案管理工作中仍存在部分問題，管理模式與時代發展脫節，無法滿足事業單位對檔案管理的要求。因而，創新事業單位的檔案管理，規范檔案管理手段，是我國事業單位適應新時期社會的現實需求，對事業單位的進步也具有積極意義。

一、新時期事業單位檔案管理的創新的必要性

事業單位是由政府運用國家資產創建的，是從事科技、教育以及衛生等活動的社會服務型機構。而檔案作為事業單位全部信息的匯集場所，檔案的管理的規范性對事業單位尤為重要。在我國發展的新時期，革新事業單位的檔案管理體系，對事業單位順應新時代的社會大戰具有積極作用。一方面，對檔案管理工作者進行規范性的訓練，有助于員工對檔案管理技能有新的認知，進而優化檔案管理工作的成果。另一方面，實施信息化的檔案管理，有助于對檔案數據的整理、分析和利用，推動事業單位向新時期發展。

二、新時期事業單位檔案管理中的問題

（一）檔案管理工作者業務能力不足

事業單位檔案管理的工作效率，與管理工作者的業務能力息息相關。根據目前我國事業單位檔案管理工作者團隊而言，首先，多數事業單位檔案管理者均不是專業人員，員工在管理檔案資料的同時，還需進行其他工作。因此，工作人員無法將全部精力及時間投入到檔案資料管理當中。在工作量逐漸增加的環境下，員工的工作壓力也加強，導致在檔案管理工作中出現錯誤。其次，由于管理人員業務能力不足，對事業單位的檔案管理缺少深刻的認知，對檔案管理工作價值不明確，導致事業單位檔案管理成果較低。

（二）檔案管理工作方法落后

檔案管理工作方法也是影響單為管理工作的因素之一。據研究結果表明，在信息時代下，我國多數事業單位在探究順應社會發展的改革路徑，單位中的檔案資料也逐漸增加，但在對檔案管理時，仍使用傳統的整理方法，這不僅增加了檔案管理者的工作強度，對檔案管理的成果也達不到預期。目前，檔案管理部門針對單位檔案資料的整理欠缺系統性的管理體系，而傳統的管理方法，無法及時對單位的重要資料進行整合、裝訂及存檔，導致大量的事業單位重要資料以及信息被損壞以及丟失。

（三）檔案管理設備相對落后

近年來，我國事業單位在發展中不斷探索適應新時代的發展方向，對于單位檔案管理工作中逐漸忽視。因此，對檔案資料整理工作中科學利用信息化設備重視度不足。還有部分事業單位檔案室環境較差，管理設備不完善，對系統的更新也不及時。在處理電子信息檔案時，由于設備相對落后，無法及時進行信息化處理，導致部分重要電子資料損壞。由于事業單位的設備落后，信息資源的運用以及開發也受到制約。同時，部分事業單位針對信息化資源的開發和利用重視度不足，導致單位面向新時期的發展也受到限制。

三、新時期事業單位檔案管理的創新策略

（一）增加檔案管理工作者的業務訓練

事業單位應通過強化檔案管理者的業務能力，優化單位檔案管理成果。事業單位可以定期舉行檔案管理專業訓練以及考核。根據單位檔案管理存在的問題，對管理者進行信息化的培訓。加強檔案管理者運用網絡技術的能力，并引導檔案管理者樹立學習意識，持續優化自身的管理專業能力。單位可以組織員工參觀其他事業單位檔案管理的方式，吸收經驗，將其融入到自身工作中。在提升答案干管理工作者業務能力的同時，提高單位檔案管理的工作效率。

（二）運用信息化方式進行檔案管理

伴隨科技及信息技術的進步，信息化管理模式被普及到各個領域當中。事業單位要想順應新時期的發展，應積極引進信息化技術，對檔案進行管理，促進單位檔案管理的有效性。因此，事業單位應依據自身發展現狀，引入適合單位檔案管理的信息化設備。不僅可以減輕檔案管理者的工作量，還能增加檔案管理的工作效果，加強對企業電子檔案的管理。單位可以開發檔案管理平臺，利用大數據技術，對檔案資料進行整理分析，落實資源共享，提升單位檔案管理品質。

（三）革新檔案管理服務方式

近年來，我國部分事業單位針對檔案信息的利用率較低，對存檔的檔案中包含的資源重視度不足，對單位的發展以及檔案的管理工作具有反向影響。事業單位應針對這一現狀，革新檔案管理服務方式，強化檔案信息使用率。單位應注重檔案信息的開發，增加網絡平臺的信息搜索功能，優化檔案管理服務方法。同時，單位的檔案管理機構，應創建在線服務功能，進而強化檔案信息的使用率，優化事業單位檔案管理能力。

結語

綜上所述，新時期的事業單位，應對檔案管理的創新高度重視。本文通過對新時期事業單位檔案管理的創新策略進行探究，分析了增加檔案管理工作者的業務訓練、運用信息化方式進行檔案管理以及革新檔案管理服務方式，對事業單位自身順應新時代發展的意義。

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作者簡介：徐志忠（1968—）男，河北灤平縣人，所在單位：承德市社會保險事業管理局，職稱：經濟師，學歷：本科，研究方向：檔案管理。