關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的思考思路構(gòu)架實(shí)踐

黃艷玉

摘 要：醫(yī)院檔案編研工作是醫(yī)院檔案管理工作在具體組織開展過程中極其重要的工作任務(wù)組成內(nèi)容，在全面調(diào)查分析醫(yī)院檔案編研工作在具體組織實(shí)施過程中面對(duì)的基本現(xiàn)狀前提下，選擇和運(yùn)用適當(dāng)策略逐漸強(qiáng)化醫(yī)院檔案編研工作的實(shí)施力度，具備廣泛且充分的實(shí)際影響作用。本文圍繞關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的思考思路構(gòu)架實(shí)踐論題，擇取兩個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要闡釋。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案編研工作；強(qiáng)化；思路構(gòu)架實(shí)踐

所謂檔案編研工作，指的是檔案館或者是社會(huì)單位中的檔案室相關(guān)工作人員，嚴(yán)格遵照現(xiàn)有檔案信息資料的實(shí)際情況，以及真實(shí)面對(duì)的社會(huì)需求，針對(duì)檔案信息資料實(shí)施選擇、加工處理，以及研究分析，并在此基礎(chǔ)上完成檔案資料的匯編工作、相關(guān)參考資料的編寫工作、文章書籍的撰寫工作，且為相關(guān)工作人員開展預(yù)測(cè)和決策提供參考信息。從存在地位角度展開闡釋分析，檔案編研工作是現(xiàn)代檔案管理工作的重要組成內(nèi)容，切實(shí)充分重視并且制定和運(yùn)用適當(dāng)方案做好檔案編研工作，是信息時(shí)代發(fā)展背景之下針對(duì)檔案管理工作提出的基本要求。醫(yī)院檔案編研工作是各級(jí)醫(yī)院開展檔案信息資料開發(fā)利用工作過程中運(yùn)用的有效工作形式，制定和運(yùn)用適當(dāng)策略強(qiáng)化醫(yī)院檔案編研工作，是醫(yī)院檔案管理工作長期發(fā)展過程中的必然結(jié)果。有鑒于上述研究背景，本文將會(huì)圍繞關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的思考思路構(gòu)架實(shí)踐論題，展開簡(jiǎn)要闡釋。

1 醫(yī)院檔案編研工作基本現(xiàn)狀

1.1 醫(yī)院尚未實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案編研工作的充分重視

受長期存在的傳統(tǒng)化思想觀念的影響制約，我國部分基層醫(yī)院長期對(duì)不能直接創(chuàng)造和獲取經(jīng)濟(jì)性收益的行政職能部門缺乏充分重視，未能對(duì)需要消耗大量時(shí)間資源和人力資源去組織開展的檔案信息資料編研工作形成全面充分認(rèn)識(shí)，部分基層醫(yī)院管理者將醫(yī)院的日常業(yè)務(wù)職能僅單一理解為治病救人，將檔案管理工作的主要職能僅單純理解為檔案信息資料的收集和保管，未能借助檔案管理工作的科學(xué)系統(tǒng)有效開展，為人民群眾和臨床醫(yī)療護(hù)理工作人員實(shí)施的檔案資料查詢工作創(chuàng)造和提供有效且充分的便利性支持條件。受上述因素的直接影響制約，現(xiàn)階段我國部分基層醫(yī)院在組織開展檔案管理工作和檔案編研工作的實(shí)踐過程中，尚未獲取到數(shù)量充足的資金支持，給相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)在具體組織開展過程中的綜合效能獲取水平造成了極其嚴(yán)重的不良影響。

與此同時(shí)，受多種因素的影響，我國現(xiàn)有的醫(yī)院檔案工作人員，通常僅將自身承擔(dān)的工作職責(zé)局限于針對(duì)各類檔案信息資料的收集工作、分類整理工作，以及歸檔存儲(chǔ)工作，在未能建構(gòu)秉持醫(yī)院檔案編研工作基本意識(shí)基礎(chǔ)上，無法主動(dòng)參與醫(yī)院檔案編研工作，造成醫(yī)院檔案編研工作長期處于較低發(fā)展水平，給相關(guān)工作在具體組織開展過程中的綜合效能獲取水平造成了嚴(yán)重不良影響。

1.2 醫(yī)院檔案編研工作內(nèi)容覆蓋范圍狹窄

源于我國現(xiàn)有的部分基層醫(yī)院長期未能對(duì)檔案編研工作施加充分重視，客觀上直接誘導(dǎo)我國正在組織開展的醫(yī)院檔案編研工作，在具體的工作實(shí)踐過程中，呈現(xiàn)出選材覆蓋范圍狹窄、題材稀少，以及實(shí)用性匱乏等問題，造成了一定程度的不良影響。

從現(xiàn)階段我國醫(yī)院檔案編研工作的選題覆蓋范圍角度展開分析，絕大多數(shù)基層醫(yī)院都傾向于遵照檔案主管職能部門，以及衛(wèi)生主管職能部門的要求，開展有關(guān)全宗介紹、醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)設(shè)置沿革情況介紹、醫(yī)院基本情況介紹、醫(yī)院工作大事記錄等選題的檔案資料編研工作，在編研工作過程中，僅注重上級(jí)主管職能部門的檢查需求，缺乏對(duì)醫(yī)院檔案信息資料使用者各項(xiàng)基本需求的充分關(guān)注和回應(yīng)，引致實(shí)際獲取的醫(yī)院檔案資料編研工作成果，難以穩(wěn)定且順利地發(fā)揮其最優(yōu)化的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

2 醫(yī)院檔案編研工作的強(qiáng)化策略

2.1 改良更新工作理念，提升對(duì)醫(yī)院檔案編研工作的重視力度

各級(jí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)當(dāng)密切結(jié)合新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作與編研工作在具體組織開展過程中面對(duì)的實(shí)際情況和基本需求，及時(shí)且全面地轉(zhuǎn)變自身以往秉持的思想觀念，為醫(yī)院檔案管理工作與檔案編研工作的高效有序組織開展創(chuàng)造支持條件。各級(jí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員，應(yīng)當(dāng)全面充分認(rèn)識(shí)醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院日常業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中所占據(jù)的重要地位，積極設(shè)置專門從事檔案管理工作和檔案編研工作的行政性業(yè)務(wù)科室，招聘配備專業(yè)化的檔案管理工作與檔案編研工作人員隊(duì)伍，為醫(yī)院檔案管理工作和醫(yī)院檔案編研工作的順暢有序開展創(chuàng)造支持條件。

各級(jí)醫(yī)院中的檔案編研工作人員，應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變和改良自身以往長期秉持和踐行的基本工作思想理念，在逐漸改善提升自身對(duì)醫(yī)院檔案編研工作的重視力度條件下，全面學(xué)習(xí)掌握檔案編研工作的基本理論和操作方法，繼而在自身實(shí)際參與開展的檔案編研工作過程中，積極主動(dòng)地關(guān)注和回應(yīng)廣大社會(huì)民眾和各類臨床醫(yī)療護(hù)理工作人員對(duì)醫(yī)院檔案編研工作所提出的主觀訴求，借由在醫(yī)院檔案編研工作的種類、內(nèi)容選取，以及呈現(xiàn)載體等方面開展創(chuàng)新，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案編研工作成果的多元化應(yīng)用價(jià)值。

2.2 擴(kuò)展醫(yī)院檔案編研選題的實(shí)用性和專業(yè)性

選題環(huán)節(jié)是醫(yī)院檔案編研工作組織開展過程中的首要環(huán)節(jié)，是對(duì)醫(yī)院檔案編研材料實(shí)施的，基于主題性層面和內(nèi)容性層面的宏觀設(shè)計(jì)，在未能形成清晰明確的醫(yī)院檔案編研工作選題條件下，通常會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案編研工作難以順利開展。

各級(jí)醫(yī)院在開展檔案編研工作過程中，應(yīng)當(dāng)緊密圍繞所在醫(yī)院的在中心業(yè)務(wù)開展相關(guān)工作，突出展示醫(yī)院在醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)服務(wù)領(lǐng)域所具備的特色。在現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展背景之下，醫(yī)療業(yè)務(wù)檔案是醫(yī)院在開展檔案編研工作過程中的主要對(duì)象，為切實(shí)控制和保障實(shí)際收集獲取的檔案編研資料具備充分的實(shí)用性和專業(yè)性，應(yīng)當(dāng)注意在醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)特色層面之上加以著重。

基層醫(yī)院檔案編研工作人員在具體設(shè)定和選擇檔案編研資料的題目和類型特點(diǎn)，制定形成具體的編研工作計(jì)劃過程中，必須經(jīng)常性地與相關(guān)臨床醫(yī)學(xué)科室工作人員展開全面系統(tǒng)深入的交流溝通，繼而確保實(shí)際形成的醫(yī)院檔案編研工作成果，能夠支持和滿足廣大臨床醫(yī)學(xué)工作人員的日常工作需求。

基層醫(yī)院檔案編研工作人員在參與開展自身的日常化工作實(shí)踐過程中，應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地?cái)U(kuò)展自身的材料收集渠道，豐富充實(shí)醫(yī)院檔案編研工作在具體開展過程中可供運(yùn)用的素材類型。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院檔案編研工作開展過程中面對(duì)的實(shí)際情況，廣泛收集獲取國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域的最新文獻(xiàn)參考資料，借助開展宏觀系統(tǒng)分析，逐步整合和編寫形成具備專有化特色的醫(yī)院檔案編研資料。

3 結(jié)束語

圍繞關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院檔案編研工作的思考思路構(gòu)架實(shí)踐論題，本文擇取醫(yī)院檔案編研工作基本現(xiàn)狀，以及醫(yī)院檔案編研工作的強(qiáng)化策略，兩個(gè)具體方面展開了簡(jiǎn)要的闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及醫(yī)院檔案編研領(lǐng)域的相關(guān)工作人員，創(chuàng)造和提供有效且扎實(shí)的經(jīng)驗(yàn)參考支持條件。在全面認(rèn)識(shí)梳理醫(yī)院檔案編研工作基本現(xiàn)狀基礎(chǔ)上，制定和運(yùn)用適當(dāng)策略逐漸改善強(qiáng)化醫(yī)院檔案編研工作，對(duì)于有效改善提升醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施效能，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮醫(yī)院檔案資料最優(yōu)化的應(yīng)用價(jià)值具備重要意義。

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