趙曉燕
摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,各個行業(yè)領(lǐng)域都進(jìn)行了信息化的建設(shè),在企業(yè)管理中也引進(jìn)了信息技術(shù),特別是在管理會計(jì)領(lǐng)域,也對于信息化建設(shè)更加關(guān)注。基于此,本文分析了企業(yè)管理會計(jì)信息化科學(xué)發(fā)展建設(shè)中現(xiàn)存的問題,闡述了企業(yè)管理會計(jì)信息化科學(xué)發(fā)展建設(shè)的策略。
關(guān)鍵詞:管理會計(jì);信息化建設(shè);大數(shù)據(jù)
管理會計(jì)是會計(jì)的一個重要分支,對于企業(yè)的市場預(yù)測、決策、發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)控制、績效考評等都提供了支持,對傳統(tǒng)財務(wù)會計(jì)的職能進(jìn)行了擴(kuò)大與豐富。如今,市場競爭的日益激烈以及國際化市場的不斷開放,使得企業(yè)管理會計(jì)發(fā)揮著更加重要的作用。隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展,社會中的各個行業(yè)領(lǐng)域都展開了信息化的建設(shè)。在這樣的條件下,企業(yè)管理會計(jì)的信息化建設(shè)迫在眉睫。本文就企業(yè)管理會計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)中的幾個問題進(jìn)行分析,為相關(guān)工作人員提供參考。
一、企業(yè)管理會計(jì)信息化科學(xué)發(fā)展建設(shè)中現(xiàn)存的問題
(一)管理會計(jì)體系建設(shè)系統(tǒng)性不足
在目前我國的企業(yè)中,基本存在著較為完善的預(yù)算以及績效考評等等的管理工具。但是,結(jié)合現(xiàn)階段我國的管理技術(shù)以及市場的發(fā)展?fàn)顩r來看,我國企業(yè)中普遍存在著管理方式較為落后的問題,特別是在預(yù)算管理中。相關(guān)人員在展開實(shí)際的預(yù)算管理中,大部分都停留于會計(jì)報表的制作,對于企業(yè)各項(xiàng)成本信息沒有進(jìn)行更加深入的挖掘。同時,還存在著企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合程度較低等的問題。造成這些問題的根本原因就是企業(yè)沒有設(shè)置起系統(tǒng)的管理會計(jì)體系。
(二)企業(yè)使用的信息系統(tǒng)兼容性不足
由于我國信息技術(shù)迅速發(fā)展,大部分企業(yè)在進(jìn)行實(shí)際的管理工作中,都會引入信息化的軟件,減輕相關(guān)工作人員的工作量的同時,也降低了出錯率,提升了工作效率。但是,就目前我國企業(yè)的信息化建設(shè)來看,雖然已經(jīng)積極的引進(jìn)了大量的管理軟件,但是各個軟件之間存在著系統(tǒng)不兼容的問題。這些信息系統(tǒng)彼此獨(dú)立,相關(guān)數(shù)據(jù)信息也不能進(jìn)行直接的讀取與導(dǎo)入[1]。在進(jìn)行財務(wù)管理的工作中,要對多個系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分別導(dǎo)出,并手動錄入,同時,數(shù)據(jù)信息的校對也需要人工完成,降低了工作效率和準(zhǔn)確性。
二、企業(yè)管理會計(jì)信息化科學(xué)發(fā)展建設(shè)的策略
(一)建立完善的內(nèi)部控制制度與管理制度
完善的內(nèi)部控制制度與管理制度的建立是實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化建設(shè)的前提。相關(guān)管理人員要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特色,以管理會計(jì)理論為基本的原則,建立起適用于所在企業(yè)的管理會計(jì)體系。在進(jìn)行體系的建設(shè)時,要具有統(tǒng)籌的觀念,不能將目光局限于企業(yè)財務(wù)管理部門中,也要在相關(guān)的業(yè)務(wù)部門中設(shè)置其管理會計(jì)的崗位,例如企業(yè)的企劃部門、投資部門以及業(yè)績考評部門等等。這樣的崗位設(shè)置能夠最大程度的將管理會計(jì)的作用發(fā)揮出來,提升了財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息之間的聯(lián)系。同時,在進(jìn)行管理會計(jì)體系的建立時,要對管理會計(jì)、財務(wù)會計(jì)、企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行明確的劃分,為管理會計(jì)信息化科學(xué)發(fā)展建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。
(二)實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的結(jié)合
在目前的市場中,沒有針對于管理會計(jì)的信息軟件[2]。在這樣的條件下,企業(yè)要對ERP系統(tǒng)進(jìn)行引進(jìn)與利用,對于業(yè)務(wù)流程以及資源配置的能力進(jìn)行優(yōu)化,提升企業(yè)的業(yè)務(wù)決策能力以及控制能力,推動企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。同時,還要加強(qiáng)企業(yè)中各個信息軟件的聯(lián)系,對于企業(yè)中的各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃管理,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)信息共享能力,在降低管理會計(jì)以及財務(wù)管理工作人員的工作量的同時,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體信息化建設(shè)的更好發(fā)展。
在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時,相關(guān)管理人員要依照企業(yè)的實(shí)際的業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立起完善的數(shù)據(jù)庫,將企業(yè)中多個業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整合,例如成本信息、存貨信息、采購信息、費(fèi)用信息等等,實(shí)現(xiàn)多種信息的一體化建設(shè),為企業(yè)管理會計(jì)信息化科學(xué)發(fā)展建設(shè)提供充足的保障。
(三)提高對大數(shù)據(jù)的使用能力
隨著信息技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的時代。在企業(yè)的發(fā)展中,想要推動管理會計(jì)信息化發(fā)展,就要在海量數(shù)據(jù)信息涌入的前提下,對于大數(shù)據(jù)進(jìn)行整理應(yīng)用。企業(yè)要建立起基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)平臺,為企業(yè)的決策提供正確的指導(dǎo),提升信息使用的高效以及精準(zhǔn)程度,為企業(yè)指出更多的可行性選擇。通過建立大數(shù)據(jù)平臺,企業(yè)能夠提升對數(shù)據(jù)信息的有效利用率,使得管理會計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)的投入產(chǎn)出、經(jīng)營方案等信息進(jìn)行合理的預(yù)測與規(guī)劃。同時,基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)平臺能夠應(yīng)用于企業(yè)運(yùn)營的各個方面管理工作中,例如,生產(chǎn)、采購、人事管理、市場營銷等等,同多交互使用,能夠建立起經(jīng)濟(jì)分析的功能模塊,為管理會計(jì)信息化提供準(zhǔn)確的、有效的、可靠的數(shù)據(jù)信息。
三、總結(jié)
綜上所述,管理會計(jì)信息化建設(shè)對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。目前,在企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)中,存在著管理會計(jì)體系建設(shè)系統(tǒng)性不足、企業(yè)使用的信息系統(tǒng)兼容性不足的問題,通過建立完善的內(nèi)部控制制度與管理制度、實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的結(jié)合、提高對大數(shù)據(jù)的使用能力,能夠提升企業(yè)管理會計(jì)信息化建設(shè)的速度與科學(xué)性,推動了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,為企業(yè)在激烈的市場競爭中提供了更多的競爭優(yōu)勢。
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