論新形勢下如何加強(qiáng)市場監(jiān)管局的檔案管理工作

劉艷

摘 要：近些年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場監(jiān)管一項(xiàng)非常重要的工作就是對檔案的管理，檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到監(jiān)督工作的好壞。在新形勢下，作為行政執(zhí)法類單位的市場監(jiān)管局如何更好的加強(qiáng)檔案管理工作，具有特殊的意義。所以需要不斷學(xué)習(xí)和完善檔案管理工作，要進(jìn)行有效的創(chuàng)新，促進(jìn)市場監(jiān)管局的檔案管理工作能夠順利的進(jìn)行下去。本篇文章主要介紹了加強(qiáng)市場監(jiān)管局的檔案管理工作的意義，提出了當(dāng)前存在的問題，并根據(jù)問題提出了合理有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：新形勢；市場監(jiān)管局；檔案管理工作

對于檔案來說，無論是個(gè)人的還是組織的，都發(fā)揮著很重要的作用，尤其是在以往的社會實(shí)踐中，起到信息完整記錄作用，并保證信息的正確性、清晰性以及完整性，實(shí)現(xiàn)信息的固化。對市場監(jiān)管局的檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)，對于相關(guān)工作的開展起到一定的促進(jìn)作用，而且只有保證市場監(jiān)管檔案管理工作有效開展，才能促使領(lǐng)導(dǎo)層深入了解當(dāng)前的市場經(jīng)營狀況，為其決策與戰(zhàn)略制定奠定基礎(chǔ)，提供信息依據(jù)，迎合時(shí)代發(fā)展。

1 新形勢下加強(qiáng)市場監(jiān)管局的檔案管理工作的意義

就目前情況來看，檔案工作的重點(diǎn)內(nèi)容就是檔案的管理工作，具體的工作內(nèi)容就是對原始檔案的資料進(jìn)行有效的管理，提供出科學(xué)合理的文件參考憑證，便于對文件價(jià)值消失后能夠得到有效的保存。對于市場監(jiān)管局來說，是多個(gè)部門的互相融合，而且技術(shù)上也是進(jìn)行了有效的融合。其中包括質(zhì)量監(jiān)督技術(shù)、食品藥品監(jiān)督管理以及工商行政管理等，使得檔案管理工作的重要性得到很好的顯現(xiàn)。檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展是未來發(fā)展的主要方向，為領(lǐng)導(dǎo)人員的計(jì)劃制定奠定良好的基礎(chǔ)，提供強(qiáng)有力的參考資料，實(shí)現(xiàn)發(fā)展規(guī)劃[1]。同時(shí)，積極進(jìn)行檔案管理工作，還有助于領(lǐng)導(dǎo)人員掌握詳細(xì)的信息，并根據(jù)信息內(nèi)容積極開展市場監(jiān)管工作，充分發(fā)揮出自身的作用，滿足當(dāng)前的需求。因此，在新形勢背景下，我國市場監(jiān)管局在進(jìn)行監(jiān)管過程中，應(yīng)充分發(fā)揮出自身的作用，積極進(jìn)行檔案管理，以此來促使我國行政執(zhí)法類單位積極進(jìn)行監(jiān)管，提升監(jiān)管效率。

2 市場監(jiān)管局檔案管理工作存在的問題

2.1 缺乏管理創(chuàng)新的意識

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在新的形勢下，國家對市場監(jiān)管局的檔案管理工作提出了一些新的要求，使得傳統(tǒng)的檔案管理工作中的不足之處得以顯現(xiàn)。例如，現(xiàn)階段的檔案管理工作，未能深化當(dāng)前的創(chuàng)新理念，管理體制依舊是以傳統(tǒng)模式為主，工作發(fā)展嚴(yán)重缺乏創(chuàng)新意識，影響工作開展效率。

2.2 相關(guān)的工作人員缺乏整體意識

就目前情況來看，相關(guān)的工作人員缺少整體化意識也是在檔案管理工作中存在的主要問題，造成這種問題出現(xiàn)的原因主要是由于領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作缺重視的程度，以至于在實(shí)際的管理工作中，時(shí)常會出現(xiàn)一人身兼數(shù)職的情況，這樣不僅會影響到工作人員的工作效率，甚至還會影響到檔案管理工作的有效進(jìn)行。

2.3 對檔案的整理不夠精細(xì)化

對于市場監(jiān)管局來說，由于其自身性質(zhì)的特點(diǎn)，需要監(jiān)管的范圍十分廣泛，包括醫(yī)藥、工商以及食品等，需要對不同方面的管理進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)檔案的分類細(xì)化，但是在實(shí)際的檔案管理中，整體的分類都不夠精細(xì)化，很難滿足當(dāng)前的服務(wù)要求[2]。

2.4 工作人員的素質(zhì)較低

很多工作人員并沒有對檔案管理工作有充分的認(rèn)識，導(dǎo)致其認(rèn)知較為片面性，缺乏整體意識，在實(shí)際的管理過程中，難以促使檔案發(fā)揮出自身的作用，常常拘泥于單一形式，未能發(fā)揮出自身的作用。

3 新形勢下加強(qiáng)市場監(jiān)管局的檔案管理工作的措施

3.1 對管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)業(yè)務(wù)能力的融合

從我國市場監(jiān)管局的發(fā)展現(xiàn)狀來看，目前，正處于特殊的發(fā)展時(shí)期，由于受到自身性質(zhì)的影響，對自身的發(fā)展也提出了更高的要求，要對管理理念和工作思路進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，要不斷完善市場監(jiān)管局的檔案管理工作的方法和理念，從而提升管理能力水平。例如，雖然當(dāng)前市場監(jiān)管局的工商、質(zhì)監(jiān)以及食藥監(jiān)三部分重點(diǎn)不同，但在實(shí)際的應(yīng)用過程中，其各部分存在大量的交叉業(yè)務(wù)，可以通過該部分交叉業(yè)務(wù)的創(chuàng)新，促使其充分發(fā)揮出自身的管理作用，提升管理水平[3]。

3.2 要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任的分工

要加強(qiáng)對市場監(jiān)管局的檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，要將檔案管理工作作為重點(diǎn)的工作內(nèi)容對待，要納入到目標(biāo)的管理當(dāng)中，從而提高檔案管理工作的地位，與其他工作同部署、同考核、同獎(jiǎng)罰，切實(shí)解決檔案工作中所必需的人力、物力、財(cái)力等實(shí)際問題，在思想上引起高度重視，在行動(dòng)上由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，由應(yīng)付了事變?yōu)槌Ｒ?guī)工作，確保檔案工作步入正常發(fā)展軌道。

3.3 加強(qiáng)培訓(xùn)，規(guī)范檔案管理人員的行為

對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)也是提高檔案管理工作的重要組成部分，要根據(jù)檔案工作制定的新的規(guī)定和要求，加強(qiáng)對檔案人員的培訓(xùn)工作，這就要求在指導(dǎo)和培訓(xùn)時(shí)，需要探討和摸索新形勢下市場監(jiān)管局檔案工作變化的特點(diǎn)，根據(jù)不同時(shí)期檔案工作新的要求，新的標(biāo)準(zhǔn)來制定培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)中用理論聯(lián)系實(shí)際，看示范，有針對性，能使檔案人員聽得懂、學(xué)得會，能獨(dú)立完成單位歸檔文件整理工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)，規(guī)范檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)[4]。

3.4 要提高工作的細(xì)心程度，學(xué)會靈活運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)和手段

在進(jìn)行檔案管理工作中，要明確具體的細(xì)節(jié)，不能夠出現(xiàn)紕漏，要對檔案管理的細(xì)節(jié)要求更為嚴(yán)格，例如，食品、藥品、化妝品等與人們?nèi)粘Ｉ钕⑾⑾嚓P(guān)的內(nèi)容，應(yīng)保證其自身具有良好的精細(xì)化管理水平，可以做到檔案案卷的精細(xì)化分類，規(guī)范化管理，為人們提供便捷的優(yōu)化服務(wù)，滿足新形勢背景的要求。同時(shí)，結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代背景，積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，靈活利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理、存儲、編目、檢索以及查閱等功能的信息化，優(yōu)化信息查詢方式，降低人力資源的投入，例如，靈活利用當(dāng)前的計(jì)算機(jī)，可以直接降低檔案的存儲空間，并改變傳統(tǒng)檔案管理存在的不足，進(jìn)一步提升其工作效率，實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。

4 結(jié)束語

綜上所述，當(dāng)前我國的市場監(jiān)管正處于發(fā)展的階段，檔案管理工作是重要的內(nèi)容，需要對檔案管理工作加強(qiáng)重視，從整體上提升管理水平，從而保證市場監(jiān)管局各項(xiàng)工作有效開展。

參考文獻(xiàn)

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