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英文科技期刊組約稿優化路徑探索

2019-04-20 08:03:46張廣萌張昕
出版廣角 2019年5期
關鍵詞:英文

張廣萌 張昕

【摘要】 ?文章以入選“中國科技期刊國際影響力提升計劃”的A類期刊為研究對象,通過案例分析和理論闡釋,對其組約稿實踐規律進行梳理:充分發揮編輯的主觀能動性,是組約優質稿件的不竭動力;充分發揮編委會的辦刊智慧,是組約稿工作不斷優化的源泉;為科學家提供優質服務,使期刊真正成為凝聚科學家的平臺,是組約稿工作實現可持續發展的堅固基礎。

【關 ?鍵 ?詞】一流科技期刊;“中國科技期刊國際影響力提升計劃”;組約稿;學術影響力

【作者單位】張廣萌,清華大學出版社期刊中心;張昕,清華大學出版社期刊中心。

【基金項目】2018年度小編·仁和基金重點項目(XBRH2018-004-011)。

【中圖分類號】G237.5 【文獻標識碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.05.004

2018年11月,中央全面深化改革委員會召開第五次會議,審議通過了《關于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》,會議強調了科技期刊傳承人類文明,薈萃科學發現,引領科技發展,直接體現國家科技競爭力和文化軟實力[1]。文件的出臺,開啟了中國科技期刊的新紀元。如今,中國科技論文發表數量已躋身世界大國行列,科技期刊總量達5000余種,位居世界前列,但我國大部分優秀科研成果發表在以歐美為主導的外文期刊上,優質稿源外流比較嚴重。優質稿源是期刊最重要的營養,在國家期刊利好政策的支持下,期刊人在組約稿實踐中通過各種渠道積極拓展優質稿源,是提升我國科技期刊學術影響力的重要舉措。

為促進我國科技期刊國際化發展,提升英文科技期刊的國際影響力與核心競爭力,2013年開始,中國科協聯合財政部、教育部、國家新聞出版廣電總局、中國科學院、中國工程院等部門,組織實施了“中國科技期刊國際影響力提升計劃”(Project for Enhancing International Impact of China STM Journals,PIIJ),2016年,又組織實施了PIIJ2期項目。計劃實施以來,受資助期刊在拓展稿源方面進行了一系列卓有成效的探索,吸引了大量優秀科研成果,期刊學術影響力提升明顯[2—5]。許曉陽等[3]基于《期刊引證報告》數據,對1期PIIJ支持期刊的學術影響力提升效果進行分析,指出支持期刊的學術影響力指標提高幅度高于未受資助的SCI收錄期刊。在此基礎上,其研究團隊又基于2012—2017年《中國期刊引證報告》和《中國學術期刊國際引證年報》數據,探討了1期和2期PIIJ支持期刊的學術影響力變化情況,指出兩期PIIJ支持期刊的國際影響力和顯示度明顯改善[4]。

以上研究從學術指標分析的視角,探討了PIIJ支持期刊國際影響力水平的提升效果,但對PIIJ支持期刊優質稿源建設的系統性和規律性探索研究較為鮮見。PIIJ支持期刊是一批各具特色且有極強危機感和上進心的優秀期刊,這些優秀的期刊是如何通過卓越的辦刊舉措實現影響力的節節攀升的?本文擬對PIIJ支持期刊組約稿實踐進行調研,發掘其組約稿共性和個性問題,探索PIIJ支持期刊組約稿優化路徑,以對其他中英文科技期刊、學術出版的稿源建設起到借鑒作用。

一、研究對象與研究方法

1.研究對象選取

PIIJ支持期刊分A、B、C、D四類,其中A類期刊為具有較高國際影響力,在本學科排名居前的英文科技期刊。入選A類的期刊是我國優秀科技期刊的代表,其辦刊實踐值得借鑒。本著對標一流的研究思路,本文以入選A類的期刊為研究對象。PIIJ 1期和2期項目中,入選A類的期刊如表1所示。

從表1可以看出,1期和2期項目A類有7種期刊入選類別沒有變化,刨除重復入選的期刊,1期和2期項目入選A類的期刊共23種。本文以入選A類23種優秀英文科技期刊為研究對象。

2.研究方法

(1)文獻研究法。收集國內外關于PIIJ支持期刊組約稿相關文獻和書籍,分析總結同類研究成果,為PIIJ支持期刊組約稿規律梳理提供參考。

(2)現場調研法。對研究對象進行實地走訪,并采取學術會議和電話溝通方式與研究對象進行深度交流,獲取第一手資料。

二、PIIJ支持優秀英文科技期刊組約稿優化路徑

1.充分發揮編輯的主觀能動性,是組約優質稿件的不竭動力

(1)提升編輯團隊專業、英文和編輯出版水平,培養編輯領軍人才,以更好地與科學家建立學術聯系

編輯是科技期刊實現創新發展的主要實現者和推動者[6]。以人為本,尊重人才并大膽使用人才,通過建立一支創新能力強、綜合素質過硬的編輯隊伍,以更好地吸引優質稿源,是PIIJ支持優秀英文科技期刊的顯著特色之一。以《細胞研究》李黨生博士為例,其既具有豐富的專業知識,精通英文,又具有國際頂級期刊編輯工作經驗,真正實現了與科學家的直接對話,不僅能對科學家的科研提出建設性意見,還能幫助他們在國際頂刊上發文,與科學家建立起了良好的學術聯系[7]。科學家也愿意幫助其期刊發展,利用自身在國際學術界的影響力組約高水平專題稿件。因此,編輯應夯實自身專業素養,在期刊和科學家的互助中實現雙贏。

(2)提升編輯對學科熱點的感知力,提高組約稿的速度,爭取首次報道權

編輯發現最新學科信息動態之后,如果能夠準確做出判斷,快速組稿并及時報道,對爭取研究成果的首發權、提升刊物的影響力具有積極作用。PIIJ支持優秀英文科技期刊在提升編輯信息素養方面進行了有益的探索。如《納米研究》定期舉辦辦刊講座,重點介紹國外刊物運行機制,提高編輯準確把握信息動態的素質。《國際口腔科學雜志》的團隊成員不僅具備相關專業醫學背景,而且定期參加醫學學術會議,追蹤并及時了解本學科領域國內外研究動態,不斷提升編輯對文章創新性、科學性和實用性的判斷力[8]。《科學通報》則與Springer、Elsevier、Cell等國際知名出版機構建立深度聯系,不定期邀請它們旗下的同行學科編輯就行業發展動態對編輯部成員進行培訓,使編輯部成員的信息素養得到顯著提高,編輯把握最新專業發展動態的能力得以提升[9]。

(3)參照國際頂級期刊學科專業的職業編輯模式,培養并鍛煉適應高端刊物的職業學科編輯方式

如《中國航空學報》團隊成員均為航空航天相關專業背景,學報采取職業學科編輯方式——編輯根據自身專業負責對應的專業領域稿件。這種做法的優勢是有利于編輯了解科研動態,組約優質稿件,并通過參加學術會議,具備初步和科學家對話的能力,對期刊發展非常有益。

(4)根據編輯的學術背景、個人特長和優勢,在職業學科編輯崗位(負責策劃組稿)之外,設置審稿編輯、文字編輯、新媒體編輯等崗位,強調個性化發展。如《中國有色金屬學報》強調編輯的個性化發展,著力培養策劃組稿編輯,使其從日常的編校工作中解放出來,委派編輯人員參加學術會議和編輯業務培訓[10],培養編輯與時俱進的創新理念,使編輯能夠從辦刊理念等方面逐步與國際接軌,更高效地組約優質稿件。

(5)聘請科學家擔任特約編輯,利用其學術影響力組約稿

如《清華大學學報自然科學版(英文版)》(兩期PIIJ項目均入選B類)編輯部緊密跟蹤科技發展動向,聘請了世界各地50多位計算機和電子工程學專家擔任特約編輯,利用其學術影響力組約稿件,組織出版了近30期反映信息領域最新研究成果的專輯或專欄[11]。PIIJ支持期刊廣泛采用以科學家為特約編輯的模式,有效提升了組約稿的效率和雜志的稿源質量。

(6)培養海外兼職編輯,發展國內責任編輯和國際兼職編輯相結合的組稿模式

除專職的責任編輯外,PIIJ支持期刊還十分重視海外兼職編輯的培養,如《材料科學技術》在美國和日本發展海外編輯,負責當地的組稿和稿件處理工作,有效彌補了專職編輯的不足[7];《光:科學與應用》則在海外成立辦公室,通過這一海外平臺開展形式多樣的學術推廣活動,實現了科技創新成果的及時和廣泛傳播[12]。因此,科技期刊可根據稿源的國內外分布情況,在稿源密集的國家和地區設置國際兼職編輯,負責各區域的組稿、約稿和稿件處理工作。

2.充分發揮編委會的辦刊智慧,是組約稿工作不斷優化的源泉

(1)組建高水平國際化編委團隊,增加國際編委比例以實現組約稿的國際化

國內很多英文期刊都十分重視國際編委的建設,利用國際編委的學術影響力在海內外廣泛組稿。比如,Internationa Journal of Mining Science and Technology的編委會成員來自15個國家[13],《能源化學(英文)》邀請國際專家學者共同擔任主編[14],《國際自動化與計算雜志(英文)》在明確編委會職責的基礎上,對管理制度進行規范以充分發揮國際編委的作用[15]。

PIIJ支持優秀英文科技期刊在國際編委團隊建設方面苦練內功,充分調動編委會力量,加大編委組稿力度。如《分子植物》國際編委比例高達70%,來稿國家和地區多達50個;《材料科學技術》來稿遍布世界各地,覆蓋了近60個國家和地區[7]。《顆粒學報》外籍編委占編委總數的50%,其中有十多位外籍編委先后作為客座主編為期刊組織了十幾期專輯[16]。《中國航空學報》的國際編委有53人,占比50%,來自全球13個國家和地區[17]。可見,在PIIJ支持優秀英文科技期刊中,由編委開展的專欄組稿工作已進入可持續性發展狀態。

(2)吸納華人科學家擔任期刊編委,利用華人科學家的辦刊熱情和學術影響力全球組稿

PIIJ支持優秀英文科技期刊依托我國科研優勢,瞄準國際前沿,充分調動海內外優秀華人科學家的積極性,為其搭建在國際科技界表現的舞臺,廣納各國優秀成果。

如《納米研究》是清華大學出版社依托清華大學優勢學科所創辦,由清華大學校友、美國科學院院士戴宏杰教授和清華大學教授李亞棟院士共同擔任其主編,同時吸納了一大批在國際納米領域正處于上升期的業界新星加入編委會,充分調動起海內外清華校友的辦刊熱情,積極籌劃期刊發展,組織專題報道并參與約稿。《光:科學與應用》則充分調動在國際學術舞臺上有重大學術貢獻的海外華人學者,為其報效祖國提供一流的平臺。雜志創刊之初,科學家顧敏便以一顆赤子之心欣然接受邀請成為首屆編委,不僅抽時間參與稿件審稿工作,而且積極向期刊貢獻自己研究團隊的高質量論文。執行主編之一崔天宏教授,對期刊辦刊宗旨有了深入了解后,表達了為期刊發展貢獻力量的意愿,并在參與國際學術會議或訪學期間積極向同人推廣期刊和組約稿件[18]。

這些中華血統的華人科學家共同努力的方向是逐漸擺脫以歐美期刊為主的科研成果發布平臺,海內外科學家團結協作起來,致力于以中國為主導的國際一流期刊建設。

(3)遵循動態原則,充實中青年編委會,形成編委會組約稿制度化

腳踏實地尋找那些可以直接參與辦刊的科學家,并及時將其納入中青年編委會,逐漸形成編委會組約稿制度化,是PIIJ支持優秀英文科技期刊的辦刊亮點之一。如《中國有色金屬學報》從長江學者、國家杰出青年基金學者、“973計劃”首席科學家和“863計劃”首席科學家中遴選對期刊工作大力支持的、工作在一線的優秀中青年專家充實編委會,增強編委會的活力[7]。

在實地調研中,筆者從多數編輯部了解到,為激發編委會的活力,編輯部對編委會采取績效考評打分制。針對編委的組約稿工作量,編輯部內部制定一套打分機制,年終根據匯總情況,對編委組約稿工作量進行績效考核,并對表現優異的編委進行獎勵,及時更換活躍度不高的編委。如《植物學報》編制了《編委會章程》《編委手冊》等規范[7],明確主編和編委的權利和義務,不僅有利于新加入的編委快速了解期刊運作流程,進入工作狀態,也使得編委會審稿、約稿的工作制度化。

3.為科學家提供優質服務,使期刊真正成為凝聚科學家的平臺,是組約稿工作實現可持續發展的堅固基礎

(1)鎖定同類期刊高被引論文作者,追蹤國際頂刊作者,建設組約稿數據庫

對于PIIJ支持的優秀英文科技期刊來說,追蹤了解同類科技期刊的影響力、高被引論文分布特征,能更好地指導組約稿工作。如《植物學報》鎖定國際植物學同類期刊Journal of Experimental Botany的高被引論文作者,對并對Plant 、Physiology、The Plant Cell、The Plant Journal等國際植物學領域名刊的作者進行追蹤,將其納入約稿數據庫[7]。《顆粒學報》則利用Science Direct、Springer Link等平臺,查詢相關期刊中本專業方向的高影響力論文及作者,有針對性地向目標作者約稿[16]。

(2)設立優秀論文獎,激勵科學家服務期刊組稿工作

PIIJ支持優秀英文科技期刊將獎勵優秀作者作為吸引優質稿源、增強作者凝聚力的重要手段

2014年,《納米研究(英文)》創立“納米研究獎”,舉行一系列“納米研究獎”的宣傳、征集和評選活動,2018年的獲獎人為美國西北大學教授Chad Mirkin院士和中國科學院理化技術研究所江雷院士。《中國物理B》在2012年中國物理學會秋季年會上,設立優秀論文獎勵會[7],編輯部從期刊發表的文章中挑選優秀作品,給這些優秀論文作者頒獎,極大激發了獲獎作者的熱情。設置獎項不僅調動了大量頂尖科學家的辦刊熱情,而且擴大了期刊的宣傳,提高了期刊的國際知名度,促進了優秀科研成果的及時、有效傳播。

(3)走訪國內重點高校、研究所及各級重點實驗室,深入科研一線組約稿

為更好地服務科研人員,吸納更多的優質稿件,科技期刊編輯應積極“走出去”。PIIJ支持優秀英文科技在“走出去”方面特色鮮明,各刊根據自身辦刊實際,參照稿源分布、審稿人、讀者興趣等有計劃地訪問國內重點高校、研究所及重點實驗室,與專家、讀者面對面交流,通過一系列宣傳活動提高期刊的顯示度,廣泛組織稿源。

如《中國藥理學報》走進多所高校、研究所及重點實驗室進行宣講活動,訪問過的科研單位半年內來稿平均增加了近三分之一,稿件質量得到明顯提升[7]。《中國航空學報》編輯團隊則在近年來走訪了近40個航空航天科研單位和重點高校。期刊宣講后,宣講單位的投稿數量漲幅明顯,訪問單位來稿在編輯初審階段發現問題的數量也明顯降低[19]。通過與科研人員的面對面直接交流,在組織優質稿源的同時,廣泛聽取專家和讀者的意見和建議,促進編輯部更快地發現問題,進而更高效地解決問題。

(4)改進和完善論文寫作服務,培養更多作者和讀者

科技期刊在建設作者隊伍的過程中,應積極向科研人員提供論文寫作服務,不斷提升作者群體的寫作和投稿水平,充分發揮科技期刊培養人才的功能。

為科研人員提供論文寫作服務并不斷改善服務,是PIIJ支持優秀科技期刊一直努力的方向。如《植物學報》2009年開始,連續舉辦“英文科技論文寫作規范與出版培訓班”,由期刊副主編主講,并邀請Wiley—Blackwell出版社以及國內科學家參與,深受廣大科研人員歡迎,在產生良好社會效益的同時也為期刊培養了更多作者和讀者[7]。辦刊者與讀者、作者的互動,不僅傳播了知識,也吸引了更多科研人員加入作者隊伍。

三、結語

在PIIJ支持優秀英文科技期刊的組約稿實踐中,各方主體的辦刊熱情得以充分調動,編輯的主觀能動性得以充分發揮,編委會的辦刊智慧得到充分展現,優質的學術出版服務助力作者隊伍不斷發展壯大,實現了期刊學術影響力的節節攀升。接下來,筆者還將進一步對PIIJ支持優秀英文科技期刊組約稿的選題建設、質量控制、宣傳推廣等方面進行深度探索,不斷總結經驗,以供其他中英文科技期刊參考借鑒,與期刊同人一起抓住國家大力扶持科技期刊發展的歷史機遇,對標一流不忘初心,牢記使命奮勇前行。

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