電力物資采購合同管理流程探討建議

王小培

摘要：電力行業的發展直接關系到社會民生，屬于我國基礎建設領域之中的重要方面。社會生活以及百姓生活質量都與之息息相關。我國對電力行業方面的重視水平較高，相關投資建設資金的使用數量進一步增加，為此，針對合同部分的管理需要進一步加強，本研究結合電力物資采購方面的具體情況，有針對性的分析合同管理流程，并提出具體意見。

關鍵詞：電力物資采購；合同管理；流程

合同對工作的開展起到基礎性作用，是有效保證雙方權益的重要途徑。從電力行業角度出發，建設與經營方面都需要大量的物資，因此需要行業生產經營的各環節通過簽訂合同來進行物資管理。分析當前階段我國在電力物資領域之中合同管理現狀水平，具體分析優化管理流程過程中的作用，希望能夠對我國電力物資采購工作提供幫助。

一、電力物資采購合同管理的重要性

合同是指當事人雙方在經過協調之后所簽署的協議，協議本身具有法律效率，雙方權益受到我國法律的保護。電力行業之中的合同管理對工程項目建設具有重要意義，是有效保護雙方權益，避免爭執發生的重要依據，能夠有效規范行業行為。

（一）及時完成采購任務

電力企業在合同簽署的過程中，需要充分明確工作相關注意事項，尤其在電力工程方面，工作內容多而雜，涉及領域十分廣泛，甚至包括眾多項目內容。通過借助合同開展管理工作，制定符合實際需要的采購任務，對采購的項目可以進行充分確定。

（二）約束當事人雙方

通過合同，可以對當事人雙方進行行為上的約束，電力物資采購工作之中主要面對的是供應商以及買入方。通過強化合同的作用，進行合同管理，對合同規范形成流程化，才能夠更好的確保雙方經濟以及法律關系，不斷強化雙方責任。當發生違規情況，也能夠進行更加有效的補救，解決責任分配上的問題。

（三）有效管理物資流通

電力物資采購工作開展中需要落實合同管理，這是此類工作開展中的基本原則，也是能夠確保有效管理物資流通的重要方式，通過協商之后，供應商、購買方以及技術單位等都可以積極參與到采購工作的維護當中來。通過結合合同的有效管理，可以確保各環節工作的良好運行，不斷提高物資采購相關工作的合理性。

（四）化解采購矛盾

任何工程項目的落實，若是一成不變，管理工作就會暴露較多問題。物資采購工作之中產生的費用，并不是既定的，而是根據市場波動不斷改變的，甚至可能會出現矛盾的情況。利用合同，則能夠約束雙方責任與義務，當時出現矛盾的情況下，則可以進行有效化解，依據相關規定具體執行。

二、電力物資采購合同的管理流程

從當前階段我國電力物資采購合同管理流程方面看，仍然存在諸多問題，合同管控方面也具有明顯的漏洞。相關環節的工作執行標準并未建立，信息傳達方面也存在不到位的情況。結合此類情況，電力物資采購合同方面的技術管理都應當需要建立規范化的操作程序。

（一）簽約流程

簽約屬于合同管理構成中的重要步驟，屬于雙方達成的初步協議，企業需要下發中標協約，并在隨后依據各環節的規定制定和簽約。采購人員則需要結合ERP的相關要求，進一步對訂單完成確認工作，同時需要對合同進行審核。結合ERP需求，判斷采購訂單是否能夠完成審核，當采購訂單通過審核之后，則公司物流管理相關人員也需要與供應商之間簽署采購方面的合同。企業管理者則需要對合同相關資料進行梳理，同時提出具有針對性的建議。

（二）管理流程

合同簽訂之后，需要進一步執行管理工作，合同簽訂后的管理對企業而言更加重要。管理人員需要依據設計變更情況，及時對采購雙方權益進行進一步的確認，監督人員需要再次對合同實施審核。物流管理方面也需要判斷合同審核的效力，分管領導則需進一步完成審核。隨后，相關負責人需要對審核通過的合同提交到物資機構當中，電力公司物流管理履行職責的員工則需要按照合同的要求對合同進行歸檔。

（三）履約流程

ERP屬于電力行業實現規范操作過程中的主要程序，操作人員需結合合同擬定符合實際需要的物資計劃。對大型機械實施采購與跟蹤，掌握生產環境的相關問題，對供貨商整體流程做出詳細了解。結合合同的規定制定經營管理策略，盡可能實現時間成本的節約。同時，還應當建立交貨機制，對交貨時間以及具體施工進度形成反饋機制，確保交貨的及時準確。

結束語

綜上所述，電力企業的發展對促進國家經濟建設具有重要意義，也是我國投資數量最為巨大的工程項目類型。市場經濟的不斷發展，促使行業競爭水平不斷提高。電力企業需要不斷提高競爭意識，管理意識，通過強化合同管理的方式真正意義上提高資金利用率。結合當前階段合同管理過程中存在的種種問題，應當切實加強合同管理機制，確保電力體制的建設能夠進行下去。

參考文獻

[1]陳戟.電力物資采購合同風險的防范及其管理對策[J].中國設備工程，2018（22）：224-225.

[2]潘曉亮.淺析電力企業物資采購合同風險防范與管理措施[J].知識經濟，2018（22）：93-94.

[3]趙志鵬.強化電力物資采購合同風險管理的內部控制分析[J].中外企業家，2017（16）：76.

[4]李利成. 電子商務環境下的電力企業物資采購信息系統設計[D].華北電力大學（北京），2016.

（作者單位：國電大渡河猴子巖水電建設有限公司）