圖書編輯應關注的排印裝質量節點

李斌

摘 要：圖書質量是圖書的生命，排印裝質量是圖書質量的重要方面之一。圖書編輯不僅要重視圖書內容質量，還要關注圖書排印裝質量。圖書排印裝質量的節點分散在編輯環節、封面設計環節、版式設計環節、制作輸出環節和印制環節等。此次研究主要探討分析圖書的排印裝質量節點，希望能夠對編輯人員有參考性價值。

關鍵詞：圖書質量 排印裝質量 質量管理

為社會提供質量合格的出版物，是出版社義不容辭的職責，是出版工作者的神圣使命。圖書的排印裝質量是圖書質量的重要方面之一，涉及出版過程中的多個環節、多個部門和個人。對圖書編輯來講，不僅要重視圖書內容質量，還要關注圖書排印裝質量。圖書的排印裝質量有很多控制節點，作為編輯不僅要熟悉各環節的工作內容，還要加強與各環節之間的溝通與協調，為下道工序提供方便，不留質量隱患。涉及圖書排印裝質量的環節主要包括編輯環節、封面設計環節、版式設計環節、制作輸出環節和印制環節。

一、編輯環節

編輯在圖書生產過程中的作用猶如“項目經理”，不僅要確定各項參數、工藝，還要協調各環節的工作和解決出現的問題。

1.首先是開本的選定

開本是一個非常重要的生產參數，后續各個環節都要用到。開本的選定一是要依據圖書的內容和用途。一般社科文藝類圖書的開本選擇比較靈活，而科技類、教材類的圖書大多選擇常用開本。圖書中圖、表多且大時一般選擇大開本，當開本不宜太大時再考慮縮圖和改變表格排版方式。二是要依據讀者的閱讀習慣和使用方便性。三是要考慮工藝的需求。最好選擇正常開本，在有特殊要求時也可選擇異型開本，如24K、36K等，但會使裝訂生產工藝難度加大，紙張成本、裝訂費用也會增加。四是要考慮紙張的規格及特性。隨著造紙廠生產技術及設備的提升、紙張規格的選擇越來越靈活，但這只是針對大批量而言。一般情況下還都是生產常規紙，出版社備紙也都備常規紙，當開本選擇與紙張規格不符時就會造成紙張浪費，成本上升。反過來，當大批的圖書或印數非常大的圖書選擇特定的開本時，則可以依據圖書成品尺寸來訂購相應規格的紙張，不致造成浪費。

關于圖書開本的國家標準首次發布于1965年，第一次修訂于1987年，第二次修訂于1999年，即《圖書和雜志開本及其幅面尺寸》（GB/T 788—1999），其中規定了兩個系列，即A系列：A4、A5、A6和B系列：B5、B6、B7。該標準刪除了GB/T 788—1987中的非標準開本部分的內容，但在現實使用中，各出版社不同程度地綜合使用了兩個標準中的開本及幅面尺寸，因此，編輯在選擇圖書開本時應視各出版社實際情況而定。

2.其次是承印物的選擇

承印物是實物的載體，它是印刷品最終形態的集中表現，所以選擇承印物尤為重要。選擇承印物時要把成本和要求達到的效果結合起來考慮，并不是價格越貴越好。

書刊承印物常用的種類見表1。

選擇承印物一是要選擇承印物的種類，對于黑白文字或單色圖稿來說，一般選用普通膠版紙、書寫紙、輕型紙，而對于彩色稿一般以銅版紙為主，但目前高檔膠版紙、輕涂紙的使用也越來越多。二是要選擇承印物的定量（即克重），定量的選擇主要與圖書質量要求和成本相聯系，當圖書質量要求高時，定量選擇大一些;當成本要求嚴時，定量選擇小一些。同時，定量也是調節圖書厚薄的手段之一，當圖書頁碼很多但希望圖書薄一些時，可以將定量選擇小一些，當圖書頁碼少但希望圖書厚一些時，可以將定量選擇大一些。三是選擇承印物的規格，當圖書開本采用常用開本時，開本確定后對應的紙張規格也就確定，不用再選;當圖書開本采用特殊開本時，則應按最節省紙張用量的原則選擇規格。四是選擇承印物時要考慮承印物的印刷適性問題和圖書制作工藝情況。如紙張的表面強度、吸墨性、印刷平滑度、尺寸穩定性、光學性等要綜合考慮。選擇封面承印物時要將美編設計要求、成本、工藝情況統籌考慮進行選擇，如印后覆膜、燙金、UV等生產工藝情況，否則將會影響最后效果和質量。

3.最后是生產周期等其他問題的確定

一是生產周期：對普通工期而言這不成問題，對特急圖書，編輯應將從收稿之日起至出書之日止的這段時間列出一個生產周期表，確定每個工序的最短時間，如果這個最短時間都保證不了，必將影響圖書排印裝質量。二是發稿的規范化問題：主要涉及兩個方面，一方面是發稿信息的準確性、完整性，現在大多數出版社實行計算機管理，如果發稿信息不準確不完整，那么后續環節得到的必然是不準確的信息，甚至張冠李戴，極易發生質量事故。另一方面是發稿信息不可隨意改動，比如開本，如果發生變化，那么排版、封面、紙張等都要隨之變化，一旦溝通不暢，則會出現封面與正文不一致等情況，既浪費又耗時。

二、封面設計環節

封面是一本書的第一視點，它的質量好壞在一定程度上直接影響圖書的銷量。封面在設計時，編輯和設計人員除了要考慮形式與內容的統一以及如何渲染圖書的主題外，還要考慮書脊、圖像色彩、排版尺寸等對圖書質量的影響。

1.書脊厚度

設計封面時，書脊的厚度盡量不要固定，即不要用線條或顏色將書脊固定下來，最多采取固定一邊的方法。原因是如果采用固定書脊，當裝訂有一點點誤差或實際書脊厚度與理論計算書脊厚度有一點點誤差時，書脊不是大就是小，歪一點就非常明顯，進而影響成書質量。

估算平裝書書脊厚度的公式為：

T（書脊厚度，單位mm）=N×D×G÷1000

N——書的頁數（面數的一半）; D——紙張的松厚度，cm3/g ;G——紙張的定量，g/m2

紙張的松厚度值與紙張的種類有關，一般來講，書寫紙和膠版紙的松厚度值為1.2cm3/g，銅版紙的松厚度值為0.8cm3/g，輕型紙的松厚度值為1.5cm3/g、1.7cm3/g、1.8cm3/g等幾種。

2.封面效果的實現

封面的主標題要想制作出陰影、立體等效果，應該盡量在Photoshop中制作。封面設計時盡量少采用專金、專銀等顏色作為封面用色，因為此類含金屬油漆不易干，在覆膜時，很容易脫落。對于要UV的封面，在設計時建議將要UV的文字和線條設計成大于4號字體，如果文字太小、線條太細，則精度很難達到，效果不佳。色塊圖形、大標題做UV時效果最佳。對于有機凸和壓紋工藝的封面，在選擇承印物時定量應在200g及以上，因為這兩種工藝靠壓力完成，如果定量太小則會出現卷邊和斷裂等現象。另外，采用壓紋工藝的封面都要求覆膜，否則圖書在使用過程中特別容易臟。

3.關于封面排版

封面排版時需要注意的地方：封面的副標題、出版社名、編著者名等附屬文字應盡量在排版軟件中制作，保證他們的輸出性質為矢量文字。書脊字應注意要適當小于書脊厚度，同一色系的套書的色值也要一致。

三、版式設計環節

版式設計是在一定的開本上，將有限的視覺元素進行合理的排列組合，將理性思維個性化地表現出來，是一種具有個人風格的藝術特色的視覺傳達方式。在版式設計環節，編輯應關注的節點包括：版心的確定、用字的選擇、插圖和表格的編排等。

1.版心的確定

版心的大小可根據書籍的類型定，比如：畫冊、影集為了擴大圖畫的效果，宜采用大版心，甚至做出血處理;字典、辭典或資料參考類的書，因字數和圖例多，并且不宜過厚，故擴大版心，縮小邊口。另外，對版心的確定，還要考慮裝訂方式，不能同樣對待。

2.用字的規則

在用字的選擇上應遵守以下原則：①標題的字句應簡明、層次分明、美觀醒目;②大小標題的層次應根據正文內容的邏輯結構采用不同的字體、字號來加以區別;③標題的字體應與正文的字體有所區別;④標題的字號要根據圖書開本的大小來選用;⑤所有標題都必須是正文行的倍數;⑥如果稿件內容中既有中文又有數字或英文，應盡量使用看起來協調的字體。

3.特殊圖表排版

對于圖書中存在的一些超大版心的圖片和表格來說，可以將圖片或表格設計成臥排或合和版的形式（合和版在運用時一定要從雙頁碼跨到單頁碼），盡量不設計成插頁的形式，那樣不僅增加圖書裝訂的難度，也會造成圖書成本的增加;對圖書中的一些項目過少的表格可采取“一宅分兩院”的形式設計。

四、制作輸出環節

制作輸出環節包括文字錄入、圖像輸入、圖文組版等工藝流程。它是圖書生產過程中的重要的組成部分，在這個過程中編輯應關注以下一些節點，有利于縮短出書周期和提高圖書質量。確認作者提供的電子文檔和紙質的原稿是否一致。在實際工作中，經常遇到電子文檔與紙質書稿不一致的問題，不僅影響出書周期，還給后面的校對工作帶來很大的麻煩。

1.確定排版軟件

計算機排版系統和多種圖文混排軟件的運用為版式設計的實現提供了技術基礎。常用的排版軟件有兩種：一種是批處理式軟件。這類軟件采用輸入注解命令符的方式進行排版。另一種是“所見即所得”的交互式軟件，它們更直觀方便，功能較為全面。

2.對圖片的處理

在實際工作中，作者提供的圖片大部分來自Word、Excel、Powerpoint等軟件，在處理這些圖片時，應把圖片從Word等軟件中拷貝粘貼至CorelDRAW、Illustrator等圖形軟件中，導出成所需分辨率的TIFF格式文件，然后再置入到排版軟件中。

3.拼版問題

通常圖書輸出時都需要拼版，如果書中有出血的設計，要在規矩線上加上3mm的距離;如果遇到書非常厚的情況下，則需要在規矩線上加上1～2mm。除了規矩線的一些注意事項外，還要注意拼版的順序和方向，折疊方式要符合裝訂廠折頁機的要求。

五、印制環節

印制工作既是一項專業性很強的業務工作，又是一項重要的經營管理工作。圖書開印前，編輯要與印制人員充分溝通切實做好印前把關工作。印前把關工作非常細致、全面，涉及圖書印制的方方面面。

1.嚴格審核相關文件

嚴格審核《印制合同》《委印書》等文件，做到內容全面、準確無誤。

2.對封面與正文文件進行檢查

檢查書名、書號、作者、定價等內容是否一致;檢查封面開本與正文開本是否一致，是否與編輯要求的開本一致;檢查封面的設計是否與裝幀工藝相一致;檢查版式設計是否與印裝工藝相一致;檢查文件的輸出精度是否與承印物相一致等。

3.選定印裝工藝

先初步確定正文的頁碼數后，根據選定的開本情況，計算出初步的印張數，一旦出現單數頁或余下2個頁碼時，就應該進行調整，簡單地說只要頁碼數為4的整數倍即可。

4.確定裝訂方式

裝訂方式一般有騎馬訂、鎖線膠訂、無線膠訂等常見的裝訂方式。騎馬訂又稱騎縫訂，適用于薄紙、頁碼較少的書刊;鎖線膠訂的書比較牢固，閱讀時翻頁方便，攤得開，放的平，一般用于較厚書籍或精裝書籍;膠訂又稱無線膠訂，適用于厚本書，也廣泛用于軟皮抄本。

5.及時溝通

在印前把關過程中，如發現不合理情況，應及時、主動地與上游相關環節進行溝通協調。如用銅版紙做帶勒口的封面不覆膜是不合理的，原因是銅版紙耐折度差，如果不覆膜則勒口容易折斷。又如高克重紙厚書不鎖線是不合理的，原因是膠訂不牢，容易散頁。

六、結 語

提高圖書的排印裝質量是一項系統工程，離不開各個環節的用心與智慧，也離不開各個環節的密切配合。出版單位需要運用系統思維，充分挖掘內部資源，提供創新化的服務，為文化事業的繁榮貢獻力量。

參考文獻：

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（作者單位系人民交通出版社股份有限公司）