張艷利
[摘 要]改革開放40年以來,我國經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。建筑行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè),這些年也有了長足的發(fā)展。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐的放緩,進(jìn)入經(jīng)濟(jì)新常態(tài)后,建筑企業(yè)的財務(wù)核算工作加快轉(zhuǎn)型已迫在眉睫。文章就建筑企業(yè)的管理會計的實施提出一些參考辦法。
[關(guān)鍵詞]管理會計;業(yè)財結(jié)合;ERP系統(tǒng);建筑施工企業(yè)
[中圖分類號]F275
近年來,管理會計的理念已在我國得到了大力研究和實施,各行各業(yè)都在積極尋求管理會計的創(chuàng)新路徑與發(fā)展戰(zhàn)略。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,建筑企業(yè)應(yīng)該利用管理會計工具適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長,產(chǎn)能結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級,尋求創(chuàng)新發(fā)展的新路徑。然而,管理會計的推廣與應(yīng)用是一項耗時耗力且前期效果甚微的系統(tǒng)工程。基于此,文章以建筑企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀探討一些管理會計在建筑企業(yè)中具體運(yùn)用的實用策略。
1 建筑施工企業(yè)管理會計開展現(xiàn)狀
1.1 對財務(wù)工作重視不足,盲目投標(biāo)風(fēng)險較大
財務(wù)工作作為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要一環(huán),其相關(guān)數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)的實時經(jīng)營發(fā)展情況。現(xiàn)實生活中,很多建筑施工企業(yè)的決策者并沒有意識到財務(wù)工作的重要性。認(rèn)為財務(wù)部門就是事后算賬的“報賬先生”,財務(wù)核算要求比較低,僅限于項目的收入成本等財務(wù)指標(biāo)的列示,缺乏事前預(yù)算監(jiān)督,事后的對比與總結(jié),仍停留在財務(wù)會計的低級階段。他們更多地關(guān)注招投標(biāo)業(yè)務(wù)及現(xiàn)場施工方面。認(rèn)為投標(biāo)部門像生產(chǎn)型企業(yè)的銷售部門一樣,就是企業(yè)的先鋒部隊,只要能多多中標(biāo),就不愁以后的經(jīng)濟(jì)效益。在投標(biāo)前沒有對工程量、單價等指標(biāo)仔細(xì)測算,也沒有對市場進(jìn)行調(diào)查,對業(yè)主的資信狀況及當(dāng)?shù)氐氖┕で闆r不了解的情況下,盲目投標(biāo)承接項目導(dǎo)致中標(biāo)后施工困難、征地拆遷阻力大、工程回款不順利等,給企業(yè)帶來了很大的財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)的上層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)的不重視勢必影響到基層員工對待財務(wù)工作的態(tài)度。資金預(yù)算、內(nèi)部控制等財務(wù)制度在下發(fā)執(zhí)行過程中,受到層層阻力,不受重視從而流于形式,無法發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)中的重要作用。
1.2 財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間缺少溝通,財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力較低
在日常工作中,財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,信息不對稱,就會出現(xiàn)相同的業(yè)務(wù)指標(biāo)不同部門匯報的結(jié)果不一致的情況。例如,大多施工企業(yè)的財務(wù)工作都會按月或一定的會計期間就項目經(jīng)營情況上報一些報表。而負(fù)責(zé)管理具體施工的工程部門每月也會統(tǒng)計匯總一些表格。由于財務(wù)部與工程部管理的口徑與側(cè)重點(diǎn)不同又缺少溝通,就會出現(xiàn)同一項目的產(chǎn)值、回款、成本、毛利等指標(biāo)不一致的情況,上級管理者無法判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員主要以日常核算為主,很少關(guān)心業(yè)務(wù)的實質(zhì),與其他業(yè)務(wù)部門交流甚少,有些項目會計在工地工作幾年連施工現(xiàn)場都未曾到過,只關(guān)心紙面上的數(shù)字,把收入、料工機(jī)等發(fā)生的成本核算出來就萬事大吉了,對于按工程進(jìn)度對應(yīng)的成本構(gòu)成的合理性無從判斷,因此所報的相關(guān)報表不過是簡單的數(shù)字列示罷了。
1.3 缺少完善而健全的資金管理體系
施工企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn),施工項目一般分期在全國各地,應(yīng)建設(shè)單位資金監(jiān)管要求,回款賬戶也分散在各地,這就為資金管理帶來了很大的困難。如果沒有嚴(yán)格的資金支付約束制度,很容易造成資金濫用,資金使用效率低、浪費(fèi)、沉淀等問題。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的大環(huán)境下,很多行業(yè)都出現(xiàn)了產(chǎn)能過剩,建筑行業(yè)也不例外,因此不受國家政策扶持,難以獲得銀行長期融資。很多企業(yè)只能依靠短期借款長期使用,甚至從非金融機(jī)構(gòu)高息借款來解決流動資金不足的問題。由于資金管理體系不健全,很多工程項目施工的資金使用與資金計劃嚴(yán)重不符,導(dǎo)致前期投入資金較大,后期資金不足,超支情況時有發(fā)生。
2 建筑施工企業(yè)開展管理會計工作的具體措施
2.1 重視財務(wù)工作,控制投標(biāo)風(fēng)險
任何企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開資金,施工企業(yè)項目周期長,投入成本大,資金的籌資決策、投資決策、運(yùn)營決策等都影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。財務(wù)工作雖不能“開源”,但是“節(jié)流”能節(jié)約成本,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有錢都會花,但有錢怎么花,把錢花在刀刃上是大學(xué)問,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財務(wù)工作,充分發(fā)揮管理會計的優(yōu)勢,在供給側(cè)改革的背景下,建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)收付制度、預(yù)算管理制度以及績效考核制度,保證會計信息的真實、完整、及時性,為企業(yè)的決策層提供可靠的依據(jù)。
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,針對施工企業(yè)普遍存在的財務(wù)杠桿較大的情況,在投標(biāo)方面,不宜再采用擴(kuò)張型財務(wù)戰(zhàn)略,在投標(biāo)時充分測算好項目預(yù)期會帶來的經(jīng)濟(jì)效益,對于難以盈利的項目果斷放棄,有效規(guī)避市場風(fēng)險。
2.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門間的溝通與協(xié)作,培養(yǎng)“業(yè)財結(jié)合”的復(fù)合型財務(wù)人才
建立基本完善的管理制度,各部門全力合作,高效配合,各司其職,積極尋求高效的統(tǒng)計方法,各方數(shù)據(jù)交叉上報、完美對接,打通部門間的壁壘,對資金收支、預(yù)算執(zhí)行、計劃調(diào)整等做到實時跟進(jìn)。
近兩年來,“營改增”政策執(zhí)行之后,國家稅收相關(guān)政策發(fā)生諸多變化,制度在變、準(zhǔn)則在變、稅法也在變,在變化過程中,財務(wù)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)、不斷調(diào)整、不斷適應(yīng),時刻關(guān)注政策走向,做到心中有數(shù)。當(dāng)今社會知識更新日新月異,較為簡單的基礎(chǔ)會計核算工作已經(jīng)被人工智能所取代。財務(wù)人員要業(yè)財結(jié)合,不僅懂得財務(wù)知識,同時要學(xué)習(xí)工程施工的業(yè)務(wù)知識,對于基層工作人員如施工員、材料員等上報的數(shù)據(jù)的合理性及準(zhǔn)確性有一定的判斷能力。正如華為創(chuàng)始人任正非先生對華為財務(wù)部的要求,要懂財務(wù)、會管理、懂業(yè)務(wù),成為優(yōu)秀的管理會計。
加強(qiáng)財務(wù)人員的相關(guān)技能培訓(xùn),培訓(xùn)方式可以采用網(wǎng)上報課、線下請專家到企業(yè)宣講等方式,還可以培養(yǎng)內(nèi)部講師,對于專業(yè)能手的寶貴工作經(jīng)驗轉(zhuǎn)化成企業(yè)的無形資產(chǎn),采用老員工帶領(lǐng)新員工,在工作上少走彎路,提高工作效率效果,這些經(jīng)驗正好契合企業(yè)的實際情況,節(jié)約了大量的人才培養(yǎng)成本。